Sessões de avaliação

As sessões de avaliação organizam avaliações individuais por níveis — o formato que um clube de patinação artística, ginástica ou saltos ornamentais usa no lugar de uma tabela de jogos: um patinador diante de uma banca, tentando um degrau da escada de níveis do seu clube. Você as encontra em Competições → Sessões de avaliação, com a escada em si na página Níveis de avaliação, logo ao lado; as famílias consultam e se inscrevem em /test-sessions no site do seu clube.

Quem pode usar

As sessões de avaliação fazem parte do módulo Competições. Os administradores do clube sempre têm acesso; os moderadores precisam da permissão Gerenciar competições (competitions.manage) — a mesma que o resto de Competições usa, não a permissão de Programas. Os sócios inscrevem a si mesmos ou os seus dependentes pelo seu site público.

O que há na página

• Sessões de avaliação: todas as sessões, com a data, o prazo de inscrição, o status (rascunho, publicada, encerrada, cancelada) e o número de inscrições.
• Níveis de avaliação (uma página própria): a escada de níveis do seu clube — uma linha por degrau, agrupada por modalidade, e cada uma pode indicar o degrau depois do qual ela é liberada.
• A página de cada sessão: as inscrições (quem está inscrito, em que nível, se pagou ou não), a banca que avalia, os resultados e a ordem de apresentação.

Passo a passo

Monte a sua escada

1. Em Níveis de avaliação, adicione cada degrau da escada de uma modalidade — um nome, a posição na ordem e uma taxa opcional.
2. Deixe o pré-requisito de um degrau em branco para torná-lo um nível inicial que qualquer pessoa pode tentar. Escolha um degrau anterior para exigir que ele seja aprovado primeiro.

Configure uma sessão

1. Crie uma sessão de avaliação: um título, a data, um local opcional, um período de inscrição (quando as inscrições abrem e o encerramento definitivo) e uma capacidade.
2. Adicione a sua banca — os juízes, o árbitro, o apurador ou o juiz-chefe do dia — pelo nome; um membro da banca com conta no ClubHelix pode ser vinculado a ela, e quem vem de outro clube pode simplesmente ser digitado.
3. Publique. A sessão aparece em /test-sessions e as inscrições abrem quando o período começar.

Receba as inscrições

1. Uma família inscreve um patinador em um nível. Se esse nível tem um pré-requisito, o patinador precisa já ter um resultado aprovado nele — registrado aqui ou vindo de outro clube —, senão a inscrição é recusada, indicando o que falta.
2. Os níveis pagos passam pelo pagamento com cartão; os gratuitos são confirmados na hora.
3. Acompanhe as inscrições chegando na página da sessão, cada uma mostrando o nome do patinador e o nível que ele vai tentar.

No dia

1. Depois que as inscrições encerrarem, clique em Montar ordem de apresentação — ela numera as inscrições confirmadas por modalidade, depois por nível e depois por nome, deixando um intervalo onde cair a pausa para o alisamento do gelo. Clique de novo quando quiser, e ela é refeita do zero, sem problemas.
2. À medida que a banca avalia cada patinador, registre o resultado: Aprovado, Refazer, Desistiu ou Não compareceu, com uma observação opcional. Um resultado Aprovado é o que permite a esse patinador se inscrever no nível seguinte — não há mais nada a definir.
3. A página pública mostra a ordem de apresentação — somente nome, modalidade e nível —, para que as famílias acompanhem sem ver os dados de pagamento nem o número de registro na entidade dirigente de ninguém.

Uma aprovação em outro clube

Use Registrar uma aprovação externa para adicionar um resultado anterior de um patinador obtido em outro lugar — o nível em que ele foi aprovado e o nome dele. Isso não tem sessão própria; existe apenas para que um patinador que fez avaliações no clube anterior não fique fora da sua escada logo no primeiro dia.

Referência de campos

• Pré-requisito — o nível que precisa já estar aprovado antes de alguém poder se inscrever neste. Em branco significa aberto a todos. Não há um "nível atual" separado para definir — a elegibilidade é lida diretamente do seu histórico de aprovações.
• Taxa — quanto custa a inscrição em um nível. Em branco ou 0 é grátis e confirma na hora.
• Período de inscrição — quando as inscrições abrem e o horário de encerramento definitivo. Uma sessão que passou do encerramento recusa novas inscrições mesmo continuando publicada.
• Capacidade — o máximo de inscrições confirmadas que uma sessão aceita. Em branco significa sem limite.
• Resultado — pendente (o padrão), aprovado, refazer, desistiu ou não compareceu. Só o aprovado leva o patinador ao nível seguinte.
• Ordem de apresentação — gerada quando você pede, a partir das inscrições confirmadas e sem desistência. Marcar uma desistência ou desfazer o pagamento de uma inscrição limpa o número dela na próxima vez que você gerar a ordem.

Dicas e perguntas frequentes

• Um patinador precisa fazer a avaliação aqui para ficar elegível ao próximo nível? Não — use Registrar uma aprovação externa para um resultado obtido em outro clube ou antes de você adotar o ClubHelix. Funciona exatamente como uma aprovação conquistada no seu próprio gelo.
• O que acontece se eu mudar um resultado depois de registrá-lo? Você pode mudar quando quiser — volte para pendente para limpar o registro ou mude direto para outro resultado. A elegibilidade para o próximo nível é lida em tempo real, então a mudança vale na hora.
• Um moderador sem a permissão de Competições pode registrar um resultado? Não — registrar um resultado é restrito à equipe do clube, com a mesma regra do resto de Competições.
• A ordem de apresentação inclui inscrições com desistência ou não pagas? Não — só as inscrições confirmadas com um resultado diferente de desistiu recebem um número, e gerar a ordem de novo remove o número antigo de quem não se qualifica mais.
• O que a página pública mostra? Só a ordem de apresentação — o nome do patinador, a modalidade e o nível que ele vai tentar. Nunca o número de registro na entidade dirigente, nem quem pagou, nem o endereço de e-mail.