Relatórios consolidados da entidade

Os relatórios da entidade permitem que uma entidade dirigente (uma associação, região ou federação) veja números consolidados de todas as organizações abaixo dela, sem ganhar acesso operacional a nenhuma delas.

Quem pode usar

Você precisa ser administrador de uma organização superior, estar no plano Enterprise, e a organização precisa de fato ter organizações filiadas abaixo dela. Um administrador de uma organização do mesmo nível não vê nada.

Esses relatórios retornam apenas contagens e somas. Eles nunca mostram a lista de sócios, os pagamentos individuais ou os detalhes de incidentes de outra organização. Para ver isso, é preciso ter uma função naquela organização.

O que há na página

• Consolidado de sócios e Consolidado de receita — totais de toda a hierarquia.
• Ranking de clubes — ordenado por sócios, crescimento e receita, para você ver quem precisa de ajuda.
• Painel de conformidade dos clubes — quais clubes têm lacunas em termos de responsabilidade, credenciamentos ou tratamento de incidentes.
• Situação da filiação e Taxas de filiação em aberto.
• Cobertura das competições — quais clubes inscrevem equipes e quem desistiu.
• Situação da integração dos clubes, Qualidade dos sites dos clubes, Painel de qualidade dos dados.
• Participação ano a ano — a tendência de vários anos que uma diretoria apresenta.

Passo a passo

1. Abra Relatórios e escolha o filtro Consolidados da entidade.
2. Abra Ranking de clubes e ordene por crescimento.
3. Use o Painel de conformidade dos clubes para decidir para onde direcionar o apoio.
4. Baixe o CSV para o material da reunião da diretoria.

Relatório para o financiador

O Relatório para o financiador é a exportação única que um financiador do governo ou uma entidade nacional pede no fim de um ano fiscal: quantas pessoas participaram, que idade tinham, quantas eram novas e quanto pagaram, organização por organização.

Abra Relatórios, escolha o filtro Consolidados da entidade e selecione Relatório para o financiador. Defina o período (o padrão é o ano fiscal) e leia na tela, ou exporte para CSV ou PDF para a prestação de contas.

O que conta como participante. Uma pessoa com uma inscrição paga ou parcialmente paga cuja data de pagamento cai dentro do período, contada uma vez por pessoa por organização. Um novo participante é aquele cuja primeira inscrição paga naquela organização cai dentro do período.

Como a idade é calculada. Na data da primeira inscrição paga da pessoa no período, nunca na data de hoje. Assim, gerar o relatório de novo depois do aniversário de alguém não muda essa pessoa de faixa. As faixas são: menos de 12, 12–17, 18–34, 35–49, 50–64, e 65 ou mais.

Onde as lacunas são ditas com clareza. Participantes sem data de nascimento registrada aparecem numa coluna explícita Idade não registrada, e os dois indicadores de cobertura mostram que porcentagem dos participantes tem idade e gênero registrados. Se ninguém no grupo inteiro tiver data de nascimento registrada, as colunas de idade são omitidas por completo, em vez de impressas como uma linha de zeros que um financiador leria como "nenhum atleta de base". A mesma regra vale para gênero.

O relatório traz apenas contagens e somas, nunca o nome, a data de nascimento, os dados de contato ou o pagamento de um participante. Peça aos seus clubes que coletem a data de nascimento nos formulários de inscrição, e os números de cobertura sobem de uma temporada para a outra.

Referência de campos

Organizações subordinadas — todas as organizações abaixo da sua na hierarquia, em qualquer nível.

Somente consolidado — os números são contagens e somas. Nenhum registro individual jamais atravessa a fronteira de uma organização.

Dicas e perguntas frequentes

Por que não consigo clicar para ver os sócios de um clube? É proposital. Ser a organização superior não dá controle operacional sobre uma organização subordinada. Se você precisa desse acesso, peça ao clube uma função na organização dele.

Um clube aparece com zero sócios. Ou ele realmente não tem nenhum registrado, ou ainda não terminou a configuração. A Situação da integração dos clubes distingue os dois casos.