Relatórios de atividade

Relatórios de eventos, campeonatos, espaços, programas, voluntariado e comunicação.

Traduzido automaticamente. Esta página de ajuda foi traduzida automaticamente do inglês, então algumas palavras podem não ser exatas.

Os relatórios de atividade mostram o que o clube de fato faz semana a semana — eventos, competições, espaços, programas, voluntariado e comunicação.

Quem pode usar

Eles exigem a permissão Ver relatórios gerais, que os moderadores têm por padrão. Alguns também mostram valores em dinheiro e exigem, além disso, a permissão Ver relatórios financeiros.

O que há na página

Eventos — presença em comparação com as confirmações de presença, venda de ingressos, lotação, faltas, receita por evento, conversão da lista de espera.
Competições — participação, classificações, resultados, jogos realizados, W.O., líderes estatísticos, participações em jogos, arbitragem.
Espaços — taxa de uso, procura nos horários de pico, uso por sócios em comparação com uso avulso, cancelamentos, receita por hora disponível.
Programas — matrículas, taxas de presença, a lista de chamada da sessão para imprimir, preenchimento das vagas, retenção de um período para o outro.
Voluntariado — cobertura da escala, faltas, quem carrega o peso, horários ainda não preenchidos.
Comunicação — desempenho dos comunicados, entregabilidade, devoluções, cancelamentos de inscrição e uso de SMS.

Passo a passo

Abra Relatórios e escolha o filtro da área que você quer.
Escolha um período — a maioria dos relatórios de atividade usa por padrão o ano fiscal atual.
Use a comparação para ver se esta temporada está à frente da anterior.
Baixe o CSV de tudo o que você precisar circular.

Referência de campos

Taxa de presença — presentes divididos por presentes mais atrasados mais ausentes. As faltas justificadas ficam fora dos dois lados da conta.

Taxa de uso — horas reservadas em comparação com as horas disponíveis, depois de descontados os fechamentos.

Cobertura da escala — horários de tarefa preenchidos em comparação com o total de horários.

Alcance — as pessoas que você realmente consegue contatar por um canal, depois de retirados os cancelamentos de inscrição e as devoluções.

Dicas e perguntas frequentes

A presença no evento parece menor do que pareceu no dia. Confirmações de presença e check-ins são coisas diferentes. A menos que as pessoas tenham feito check-in, o relatório só consegue mostrar quem disse que iria.

Um relatório diz que um módulo está desligado. Ative-o em Recursos. O relatório não tem nada para ler até o módulo estar em uso.