Relatórios de conformidade

Os relatórios de conformidade são os que mantêm o clube protegido: quem está com o credenciamento em dia, que incidentes aconteceram, quem assinou o quê e o que está atrasado.

Quem pode usar

Todos eles exigem a permissão Ver relatórios de segurança e conformidade. Ela é separada de propósito das permissões de sócios e de finanças — as informações de proteção devem ficar atrás de um controle próprio, e ter acesso a elas não exige ser administrador da organização.

Todo download de um relatório de conformidade fica gravado no registro de auditoria, incluindo quem o gerou e quantas linhas ele tinha.

O que há na página

• Situação dos credenciamentos — uma visão em cores de semáforo de quem tem em dia um WWCC (Working with Children Check, a verificação de antecedentes australiana para quem trabalha com crianças), um certificado de primeiros socorros ou uma qualificação de técnico.
• Credenciamentos a vencer — o que vence nos próximos 30, 60 e 90 dias.
• Credenciamentos faltantes por cargo — ocupantes de cargos sem uma credencial que o cargo exige.
• Registro de incidentes, Tendências de incidentes, Idade dos incidentes em aberto, Resumo de proteção.
• Cobertura do termo de responsabilidade e Registro de aceite de termos — quem assinou qual versão e quem ainda está em uma versão antiga.
• Consentimento com termos e privacidade, Registro de reuniões, Pendências, Registro de moções.
• Solicitações de privacidade e Trilha de auditoria.
• Adoção do acesso em duas etapas e Revisão de acessos — quais administradores ainda podem cair em phishing e quais contas estão inativas.

Passo a passo

1. Abra Relatórios e escolha o filtro Conformidade, segurança e governança.
2. Gere Credenciamentos a vencer no começo de cada mês e cobre a faixa de 30 dias.
3. Gere Credenciamentos faltantes por cargo antes do início de cada temporada.
4. Gere Idade dos incidentes em aberto antes de cada reunião da diretoria.

Referência de campos

Em dia — a credencial tem uma data de validade no futuro e foi verificada.

Vence em breve — ela vence dentro do intervalo que você escolheu.

Vencida — a data de validade já passou.

Nunca apresentada — não existe nenhum registro dessa pessoa para esse tipo de credencial. Vale separar de "vencida", porque normalmente significa que ninguém nunca pediu.

Cobertura do termo de responsabilidade — os sócios ativos que aceitaram a versão atual, como proporção de todos os sócios ativos.

Dicas e perguntas frequentes

Alguém aparece como vencido, mas já renovou. A nova data de validade precisa ser registrada na credencial dessa pessoa. As renovações atualizam o registro existente em vez de adicionar um segundo.

Um treinador pode ver o registro de incidentes? Só se tiver a permissão "Ver relatórios de segurança e conformidade". Um cargo restrito a uma equipe não a concede.

Por que o acesso ao relatório de pessoas envolvidas é tão restrito? Os relatórios de incidente que envolvem pessoas são os registros mais sensíveis da plataforma. O acesso fica registrado, e o relatório fica atrás apenas dessa permissão.