Termos e consentimento

A página Termos e consentimento guarda os documentos de termo do seu próprio clube — termos de responsabilidade, autorização de uso de imagem, códigos de conduta —, versionados como contratos e anexados aos formulários de inscrição e tipos de associação que precisam deles. No pagamento, as pessoas leem o termo, marcam a caixa e digitam o nome completo; esse aceite fica guardado para sempre, com a versão exata que elas viram. Você a encontra em Operações do clube → Termos e consentimento.

Quem pode usar

Os termos estão disponíveis em todos os planos — consentimento não é um recurso premium. Gerenciá-los exige a permissão Alterar as configurações (a mesma exigida em Termos e políticas); os administradores do clube a têm automaticamente.

O que há na página

• Documentos dos termos: seus termos, com a versão atual e onde cada um está anexado.
• Anexos: marque os formulários de inscrição e os tipos de associação que precisam coletar cada termo.
• Aceites: o registro permanente — quem digitou qual nome, por quem, em qual versão e quando.
• Exportar CSV: o registro completo de aceites, para os seus arquivos ou para a sua seguradora.

Passo a passo

Publicar um termo

1. Escreva o título e o texto em texto simples. Mantenha a leitura fácil — as pessoas aceitam o que conseguem ler no celular.
2. Publique. Editar depois publica uma nova versão (v2, v3, …) e mantém o texto antigo arquivado; as pessoas aceitam a versão que estiver em vigor no momento do pagamento.

Anexar onde for necessário

1. Marque os formulários de inscrição e/ou os tipos de associação que devem exigi-lo.
2. A partir daí, esses pagamentos mostram o termo com uma caixa de seleção obrigatória e um campo de assinatura com o nome digitado. O responsável aceita uma vez e isso fica registrado para cada pessoa da inscrição — inclusive cada dependente, pelo nome.

Revisar os aceites

1. A tabela Aceites mostra os registros mais recentes; use Exportar CSV para ter todos.
2. Os aceites não podem ser editados nem excluídos — por ninguém — e continuam existindo mesmo se a conta for excluída, porque um termo que pode sumir sem ninguém perceber não vale nada quando você precisa dele.

Referência de campos

• Versão — aumenta a cada publicação. Cada aceite registra a versão (e o título) em que foi dado.
• Nome digitado — a assinatura. Quem aceita digita o próprio nome completo; no caso de dependentes, o responsável assina e cada dependente fica registrado como participante.
• Contexto — onde o aceite foi coletado: uma inscrição, uma compra de associação ou outro.

Dicas e perguntas frequentes

• Um nome digitado tem validade jurídica na Austrália? O aceite digitado com data e hora é amplamente usado e em geral é eficaz, mas a validade de um termo varia — peça a um advogado que revise o texto real do seu termo. O ClubHelix registra a prova; ele não faz a lei.
• Alguém se inscreveu antes de adicionarmos o termo — os aceites são coletados no pagamento, então quem se inscreveu antes não assinou. Procure essas pessoas separadamente (um comunicado com o link para um formulário de inscrição gratuito ($0) que traga o termo funciona bem).
• Excluir um termo — depois que alguém o aceitou, o documento só pode ser arquivado, nunca excluído; o registro de aceites precisa conseguir localizar as versões para sempre.
• Os dados de emergência e médicos ficam separados dos termos: eles ficam no cadastro do sócio e aparecem para os gerentes de equipe na lista de presença.