Tarefas

A página Tarefas é a lista de afazeres compartilhada da sua diretoria — um quadro simples para tudo o que não está ligado a uma reunião: encomendar os troféus, cobrar a prefeitura sobre a iluminação, renovar o seguro. Arraste os cartões por A fazer → Em andamento → Concluída, ou trabalhe a partir de uma lista ordenada pelo prazo. Você encontra a página em Operações do clube → Tarefas.

Quem pode usar

Tarefas é um recurso do plano Pro e compartilha a ativação do módulo de governança. Gerenciar o quadro exige a permissão Gerenciar reuniões e documentos — os administradores do clube a têm automaticamente; conceda-a a um cargo de Secretário em Gestão de usuários → Funções. Os responsáveis não precisam de nenhum acesso ao painel: quem recebe uma tarefa a vê no cartão Minhas tarefas da página da própria conta e pode iniciá-la ou marcá-la como concluída por lá.

O que há na página

• Visualização em quadro: três colunas — A fazer, Em andamento, Concluída — com cartões de arrastar e soltar.
• Visualização em lista: todas as tarefas em uma tabela, ordenadas pelo prazo, com uma lista de seleção de status.
• Formulário de nova tarefa: título, responsável, prazo e observações.
• Painel de edição: clique em qualquer cartão (ou em Editar, na lista) para mudar os detalhes ou trocar o responsável.

Passo a passo

Adicione uma tarefa

1. Preencha o título (é o único campo obrigatório) e, se quiser, as observações e um prazo.
2. Escolha um responsável: um cargo (a tarefa acompanha quem ocupar o cargo — ideal na troca de gestão após a assembleia geral) ou uma pessoa específica.
3. O responsável recebe uma notificação que fica no sino até a tarefa ser concluída e leva direto à tarefa na página da conta dele.

Trabalhe no quadro

1. Arraste os cartões entre as colunas conforme o trabalho começa e termina — ou mude para a visualização em lista e use a lista de seleção de status.
2. Soltar um cartão em Concluída registra quem concluiu e quando, e apaga automaticamente a notificação de lembrete do responsável.
3. Trocar o responsável de uma tarefa passa a notificação fixa para o novo responsável.

Deixe os lembretes fazerem a cobrança

1. Dê prazos às tarefas. Os responsáveis recebem um e-mail quando o prazo de uma tarefa está chegando (em até 3 dias) e outro quando ela está atrasada.
2. Tudo o que é seu e vence na mesma rodada chega em um único e-mail por clube, e não em um e-mail por tarefa, junto com os itens de ação das atas de reunião na mesma mensagem. A proteção de envio único vale por tarefa, por prazo e por etapa — então cada tarefa manda um e-mail quando o prazo está chegando e outro quando está atrasada, e mudar o prazo reativa os dois, o que pode gerar um segundo e-mail no mesmo dia.

Referência de campos

• Título — o que precisa ser feito, com até 200 caracteres.
• Responsável — um cargo da diretoria (com troca automática) ou um sócio com conta; as tarefas também podem ficar sem responsável.
• Status — A fazer, Em andamento ou Concluída. As tarefas concluídas ficam na coluna Concluída do quadro para consulta e podem ser arrastadas de volta se forem reabertas.
• Prazo — opcional; define os lembretes por e-mail de prazo próximo e de atraso. Mudar a data reativa os lembretes.
• Observações — texto livre com até 4.000 caracteres (links, tamanhos, telefones).

Dicas e perguntas frequentes

• Tarefas ou itens de ação? Os itens de ação ficam na página Governança e pertencem à ata de uma reunião — fazem parte do registro oficial da organização. As tarefas são o controle do dia a dia. Os responsáveis veem os dois juntos em Minhas tarefas na página da conta, e ambos usam o mesmo resumo de lembretes.
• Por que o responsável não consegue dispensar a notificação? Por projeto — a notificação de atribuição fica fixa até a tarefa ser marcada como concluída, para que nada seja dispensado e esquecido. Concluir a tarefa apaga a notificação na hora.
• Sempre que puder, atribua a cargos. "Tesoureiro" sobrevive à troca da diretoria; uma pessoa específica, não. Quando as funções mudam em Funções e cargos, as tarefas em aberto passam automaticamente para quem assumiu.