Voluntariado

A página Voluntariado organiza a sua escala de tarefas — lanchonete, churrasco, fiscal de campo, súmula, mutirões — com inscrição feita pelos próprios sócios, lembretes automáticos e um resumo da temporada que você pode divulgar na festa de premiação. Você encontra a página em Operações do clube → Voluntariado; os sócios se inscrevem no seu site público em /volunteer.

Quem pode usar

Voluntariado é um recurso do plano Standard. Os administradores e moderadores do clube gerenciam os tipos de escala, os turnos e as atribuições. Qualquer sócio do clube que tenha entrado na conta pode ver a escala e se oferecer na página pública de voluntariado.

O que há na página

• Indicadores: próximos turnos, quanto da escala já está preenchido e escalas cumpridas nos últimos 12 meses.
• Tipos de escala: o seu catálogo de tarefas (Lanchonete, Churrasco, Fiscal de campo, …).
• Escala: os próximos turnos com as inscrições, um controle para escalar pessoas e um formulário para criar turnos.
• Resumo da temporada: horas de voluntariado por pessoa, calculadas a partir das escalas cumpridas.

Passo a passo

Monte a escala

1. Adicione os seus tipos de escala uma vez (nome e uma descrição curta do que a tarefa envolve).
2. Crie os turnos: escolha o tipo de escala, o horário de início e de término, onde a pessoa deve se apresentar e de quantas pessoas você precisa. Se quiser, vincule o turno a um jogo ou a um evento para que ele apareça nesse contexto.
3. Deixe Inscrições abertas marcado para que os sócios possam pegar a vaga por conta própria; desmarque para as tarefas em que você prefere escolher as pessoas.

Preencha as lacunas

1. Os sócios se inscrevem pela página pública /volunteer — as vagas têm controle de capacidade, então um turno cheio não recebe inscrições a mais, mesmo que duas pessoas toquem ao mesmo tempo.
2. Para o que ainda estiver vazio perto do dia, use o controle de escalar para colocar um sócio diretamente — ele é avisado na hora, e todos os inscritos recebem um lembrete na véspera.

Depois do dia

1. Abra o turno e marque cada pessoa como Cumprida ou Faltou. Isso alimenta o resumo da temporada e mantém a escala da próxima temporada justa.

Referência de campos

• Capacidade — de quantas pessoas o turno precisa (1–200). Você não pode reduzir abaixo do número atual de inscrições; remova pessoas primeiro.
• Inscrições abertas — se os sócios podem pegar a vaga por conta própria. A atribuição pelo administrador funciona nos dois casos.
• Status — inscrito → cumprida / faltou, definido pela equipe depois do turno.

Dicas e perguntas frequentes

• Os sócios podem desistir? Sim — até o turno começar, pela mesma página pública. Depois disso, só a equipe pode mudar a escala.
• Os lembretes custam alguma coisa? Não — eles usam os canais de notificação padrão (no aplicativo, por e-mail e por push, quando ativado).
• Divulgando as horas de voluntariado: o resumo da temporada soma as horas das escalas cumpridas por pessoa — os clubes adoram ler esses números em voz alta. As faltas só ficam visíveis para a equipe.