Funções e cargos

Funções e cargos é onde você decide quem ajuda a administrar a sua organização e exatamente o que cada pessoa pode fazer — de membros da diretoria com acesso de administrador até o Vice-capitão de uma única equipe. Você encontra a página na barra lateral do painel, em Gestão de usuários → Funções.

Quem pode usar

Qualquer administrador ou moderador pode abrir esta página. O que você realmente pode fazer aqui depende das suas permissões:

• Administradores têm todas as permissões automaticamente, então podem nomear pessoas, revogar funções, definir exceções individuais e criar ou editar cargos.
• Moderadores podem abrir a página, mas só realizam as ações que receberam — Conceder ou revogar funções para nomear e revogar.
• Só administradores podem criar, editar ou excluir cargos. Um moderador pode abrir o editor de cargos, mas salvar uma alteração é recusado com uma mensagem dizendo que um administrador precisa fazê-la.

Toda alteração feita aqui (concessões, revogações, mudanças de permissão) fica gravada no Registro de auditoria.

O que há na página

De cima para baixo:

1. Indicadores — quantos administradores, moderadores, cargos ocupados e nomeações de equipe você tem.
2. Nomear alguém — um formulário com dois modos: nomear para um cargo (o caminho mais comum) ou conceder um simples nível de acesso.
3. Convites aguardando aceitação — aparece só quando você convidou alguém que ainda não tem conta no ClubHelix. Cada linha mostra o e-mail e o nível de acesso que a pessoa vai receber, e você pode Cancelar um convite que não é mais necessário.
4. Pessoas — uma lista pesquisável de todos que têm uma função ou cargo no momento, agrupada por pessoa. Uma pessoa pode ocupar vários cargos ao mesmo tempo.
5. Cargos padrão da sua entidade dirigente — aparece só quando uma organização superior compartilhou cargos com você; você pode nomear pessoas para eles, mas não alterá-los.
6. Estrutura do clube — a árvore de cargos da diretoria e do clube todo.
7. Cargos de equipe — funções por equipe como Treinador, Gerente da equipe, Capitão, Vice-capitão e Membro da equipe (a função padrão que um jogador recebe ao entrar em um elenco).

As duas seções de estrutura têm uma galeria Adicionar um cargo comum logo abaixo, e um botão + Cargo personalizado fica no cabeçalho da página.

Passo a passo

Nomear alguém

1. Em Nomear alguém, pesquise o sócio por nome ou e-mail (ou use "Ainda não é sócio? Digite um e-mail" para quem ainda não é sócio). A pessoa não precisa ter conta no ClubHelix — se o e-mail não tiver uma, enviamos um convite por e-mail, e ela ganha acesso assim que aceitar. Os convites valem por três semanas. (Nomear alguém para um cargo ainda exige uma conta existente: convide a pessoa primeiro como Administrador ou Moderador e nomeie-a depois que ela entrar.)
2. Escolha um Cargo. O formulário mostra qual acesso vem com ele (por exemplo, Presidente inclui acesso total de administrador; Capitão é só um título).
3. Se o cargo for de equipe (marcado "Por equipe" — Treinador, Capitão, Vice-capitão, Gerente da equipe e qualquer um que você criar), aparece um seletor de Equipe. Escolha uma equipe para nomear a pessoa só para ela, ou deixe em Clube inteiro.
4. Clique em Nomear. A pessoa é avisada e aparece na lista de Pessoas.

Quem precisa de direitos de administrador sem um título (por exemplo, quem cuida do site) pode receber um simples nível de acesso — mude o formulário para Conceder um nível de acesso. Ou adicione pela galeria o cargo pronto Editor do site, que já vem com as permissões do site definidas.

A mesma pessoa pode ocupar quantos cargos forem necessários — Secretário e Treinador de duas equipes diferentes, por exemplo. Nomeie-a uma vez por cargo (ou por equipe).

Nomeações de equipe valem só para a equipe. Nomear alguém Treinador de uma equipe dá a essa pessoa os treinos, a presença, a disponibilidade e as súmulas de dia de jogo daquela equipe — nada do clube todo e nenhum acesso de administrador. Qualquer função ou permissão configurada em um cargo só vale quando a nomeação é para o clube inteiro. Cargos de equipe só podem ter permissões de equipe (relatos de jogo, notícias, eventos, relatórios de incidente) — a matriz de permissões no editor se reduz a esse subconjunto automaticamente.

Nomear a partir de um cargo

Cada cargo em Estrutura do clube tem um atalho Nomear que já o seleciona no formulário acima.

Você também pode nomear a comissão técnica direto na página de uma equipe, em Competições → Equipes — o painel Comissão técnica nomeia pessoas para aquela equipe sem sair da página.

Revogar uma função

1. Encontre a pessoa em Pessoas (use a caixa de pesquisa para filtrar por nome ou e-mail).
2. Na concessão que você quer remover, clique em Revogar. Não é possível revogar o último administrador restante.

Adicionar um cargo comum

As galerias Adicionar um cargo comum oferecem cargos prontos de que a maioria dos clubes precisa — Secretário de cadastro, Editor do site, Coordenador de voluntários, Responsável pela proteção de crianças, Auxiliar técnico e outros. Clique em + Adicionar e ele entra na sua estrutura com padrões sensatos (inclusive permissões, para cargos como Editor do site); depois, edite-o como qualquer outro cargo.

Cargos padrão em uma rede

Se a sua organização tem organizações subordinadas (uma entidade dirigente com clubes filiados), marque Padrão para organizações subordinadas em um cargo para torná-lo padrão em toda a rede. Cada organização subordinada o vê em uma seção "Cargos padrão", somente leitura — ela pode nomear as próprias pessoas para ele (com as mesmas permissões), mas só você pode editá-lo ou removê-lo.

Criar ou editar um cargo

Adicionar um cargo na diretoria faz duas perguntas.

1. Clique em + Cargo personalizado no cabeçalho da página (ou em Editar em um cargo já existente na árvore).
2. Qual é o cargo? — o nome, um identificador curto, uma descrição opcional, um Cargo superior sob o qual ele fica e as opções de exibição (veja a referência de campos abaixo).
3. O que a pessoa pode fazer? — marque as permissões que todos que ocupam este cargo devem ter. Tudo o que é herdado de um cargo acima já vem marcado e só para leitura — altere isso no cargo superior.
4. Clique em Criar cargo / Salvar alterações. Cargos personalizados podem ser removidos com Excluir; cargos padrão do sistema podem ser editados, mas não excluídos.

Excluir um cargo tira mais do que o título. Todos que o ocupam perdem todas as permissões que ele dava (a função de administrador, moderador ou sócio continua), e os cargos abaixo dele passam para o nível superior e perdem o que herdavam dele.

Dar permissões extras a uma pessoa

Para um sócio com concessão de moderador, clique em Exceções para abrir a matriz individual. Marque as permissões extras a conceder além do cargo dele e clique em Salvar exceções.

Referência de campos

Estes são os campos do editor de cargos:

Dicas e perguntas frequentes

• Permissões do cargo x exceções: as permissões definidas em um cargo valem para todos que o ocupam; Exceções acrescentam extras a uma única pessoa.
• Permissões herdadas aparecem já marcadas com "(herdado de …)" — só podem ser alteradas no cargo superior.
• Cargo de equipe x clube inteiro: um cargo de equipe ainda pode ser concedido para o clube todo — basta deixar o seletor de equipe em Clube inteiro. O selo mostra o nome da equipe sempre que uma equipe é escolhida. Um Treinador ou Gerente da equipe nomeado para o clube inteiro pode gerenciar os treinos de todas as equipes.
• Acesso de treinador: um Treinador ou Gerente da equipe nomeado para uma equipe pode gerenciar os treinos e as listas de presença dessa equipe sem nenhuma configuração extra — e só dessa equipe.
• Não consegue nomear alguém? A pessoa precisa ter uma conta primeiro — veja Solicitações.
• Procurando o perfil ou os dados de associação de alguém? Vá para Sócios.