Sócios e acessos
Gerencie quem faz parte do clube, o que cada pessoa pode fazer e como entra.
- SóciosAdicione, edite, pesquise e gerencie cada sócio do clube, incluindo menores sem login próprio e os responsáveis por eles, data de nascimento e gênero opcionais para a elegibilidade por categoria e relatórios de financiamento, e o que acontece com os dados de um sócio quando ele sai (a data de saída é registrada automaticamente; apagar os demais dados é uma obrigação que varia por estado australiano e ainda não está ativada). Um responsável vinculado tem a página Meus filhos, com os jogos, aulas, presença, progresso e pagamentos daquele menor em todos os clubes, e nunca as informações médicas, os contatos de emergência, as observações da equipe ou quem pagou. Sócios → Registros na entidade dirigente cuida da outra metade da filiação da maioria dos clubes: envie à sua associação ou federação um CSV do quadro de sócios, carregue o arquivo que ela devolver, e cada sócio passa a ter situação, número e vencimento do registro; uma linha ambígua é informada em vez de adivinhada.
- Tipos de associaçãoDefina os tipos de associação que o clube oferece (preço, cobrança e duração) e crie a carteirinha digital que os sócios salvam no Apple Wallet ou no Google Wallet.
- SolicitaçõesAnalise e aprove os pedidos de quem quer entrar no clube.
- Check-inFaça o check-in dos sócios em treinos, espaços e reuniões, pela equipe, por QR ou num totem, e acompanhe a presença.
- Funções e cargosConceda acesso de administrador e moderador e gerencie os cargos da diretoria.
- PedidosVeja e gerencie os pedidos feitos em todo o clube.
- Importação em massaImporte o quadro de sócios de uma planilha: o ClubHelix sugere o que cada coluna significa, você confirma e uma simulação obrigatória mostra exatamente o que vai acontecer antes de gravar qualquer coisa. Dados de cartão e autorizações de débito automático nunca são transferidos.