Patrocínios

A página Patrocínios é o lado comercial dos seus patrocinadores: os pacotes que você vende, os contratos que assinou, o que foi prometido a cada patrocinador (e se foi entregue), o dinheiro recebido e lembretes antes dos vencimentos das renovações. A faixa pública de logos do seu site continua em Gestão do site → Patrocinadores — esta página é o CRM privado por trás dela. Você a encontra em Gestão administrativa → Patrocínios.

Quem pode usar

Patrocínios é um recurso do plano Pro. Os administradores e moderadores do clube gerenciam pacotes, contratos e pagamentos. Nada nesta página é mostrado publicamente — dados de contato e observações são internos.

O que há na página

• Indicadores: contratos ativos, o valor somado deles e quantos terminam em até 60 dias.
• Uma lista de contratos — o patrocinador, o pacote, o valor, o período e a situação de cada acordo (Ativo, Termina logo, Expirado, Cancelado).
• Um formulário Novo contrato e um cartão Pacotes de patrocínio, onde você define o que tem para vender.
• A página de cada contrato: a checklist de contrapartidas, os pagamentos recebidos, os dados comerciais e o cartão de contato do patrocinador.

Passo a passo

Defina seus pacotes

1. No cartão Pacotes de patrocínio, adicione um pacote — por exemplo Patrocinador ouro —, o preço pedido e as contrapartidas incluídas, uma por linha (logo na camisa, placa no campo, espaço no site, posts nas redes sociais…).
2. Os pacotes são o seu cardápio na hora de negociar. Quando um acordo é fechado, a lista de contrapartidas do pacote vira automaticamente a checklist de contrapartidas do contrato.

Registre um contrato

1. Primeiro, adicione o patrocinador em Gestão do site → Patrocinadores se ele for novo (é isso também que coloca o logo dele no seu site).
2. Em Patrocínios, preencha o formulário Novo contrato: patrocinador, pacote (opcional), valor e o período coberto.
3. Abra o contrato para marcar as contrapartidas à medida que forem entregues, registrar pagamentos e guardar dados de contato e observações internas.

Registre um pagamento

1. Na página do contrato, informe o valor e a forma (transferência bancária, dinheiro, cheque) e selecione Registrar pagamento.
2. O pagamento fica registrado no contrato (o dinheiro de patrocínio tem o próprio livro de lançamentos — nunca se mistura aos pagamentos de sócios), e os valores recebido e pendente são atualizados.
3. Marque Enviar recibo por e-mail para mandar um recibo automaticamente ao contato do patrocinador.

Antecipe-se às renovações

• Os administradores recebem uma notificação no app 30 dias e novamente 7 dias antes do fim de um contrato ativo (dá para desligar em cada contrato).
• Quando um contrato expira, a linha dele avisa. Estenda a data de término depois de uma conversa de renovação, e os lembretes são reprogramados para a nova data.

Referência de campos

Dicas e perguntas frequentes

• Onde ficam os logos dos patrocinadores? Em Gestão do site → Patrocinadores — essa página controla a exibição pública (níveis, ordem, vencimento). Patrocínios é a camada de dinheiro e promessas sobre os mesmos registros de patrocinadores.
• Os patrocinadores podem pagar online? Ainda não — registre os pagamentos manualmente (a maioria dos clubes fatura os patrocinadores por transferência bancária). O recibo por e-mail dá a eles uma documentação organizada.
• O que acontece quando eu cancelo um contrato? Ele mantém o histórico (checklist, pagamentos), mas deixa de contar como ativo e de enviar lembretes de renovação. Você pode reativá-lo depois.
• Acordos de vários anos? Defina o período como o prazo total ou registre um contrato por temporada para que cada renovação tenha o próprio ciclo de lembretes — o que corresponder à forma como o acordo foi escrito.
• Por que não consigo escolher um patrocinador? Os contratos se vinculam a um registro de patrocinador — adicione a organização na página Patrocinadores primeiro.