Voluntariado

La página Voluntariado gestiona tu lista de turnos (cantina, parrilla, control de cancha, planillero, jornadas de trabajo) con inscripción autónoma de los socios, recordatorios automáticos y un resumen de la temporada que puedes publicar en la cena de premiación. La encuentras en Operación del club → Voluntariado; los socios se anotan en tu sitio público, en /volunteer.

Quién puede usar esto

Voluntariado es una función del plan Standard. Los administradores y moderadores del club gestionan los tipos de tarea, los turnos y las asignaciones. Cualquier socio del club con la sesión iniciada puede ver la lista de turnos y ofrecerse en la página pública de voluntariado.

Qué hay en la página

• Indicadores: los próximos turnos, qué tan cubierta está la lista de turnos y las tareas completadas en los últimos 12 meses.
• Tipos de tarea: tu catálogo de trabajos (Cantina, Parrilla, Control de cancha, …).
• Lista de turnos: los próximos turnos con sus inscripciones, un control para asignar y un formulario para crear turnos.
• Resumen de la temporada: las horas de voluntariado por persona, calculadas a partir de las tareas completadas.

Paso a paso

Arma la lista de turnos

1. Agrega tus tipos de tarea una sola vez (el nombre y una breve descripción de en qué consiste el trabajo).
2. Crea turnos: elige la tarea, la hora de inicio y de fin, dónde presentarse y cuántas personas necesitas. Si quieres, vincula el turno a un partido o a un evento para que aparezca en su contexto.
3. Deja marcada Inscripción abierta para que los socios puedan tomar el lugar por su cuenta; desmárcala para los trabajos en los que prefieres elegir tú a las personas.

Cubre los huecos

1. Los socios se anotan desde la página pública /volunteer: se controla la capacidad de los lugares, así que un turno completo no puede sobrepasarse aunque dos personas toquen a la vez.
2. Para lo que siga vacío cerca del día, usa el control de asignación para asignarle el turno directamente a un socio: recibe una notificación en el momento, y todas las personas inscritas reciben un recordatorio el día anterior.

Después del día

1. Abre el turno y marca a cada persona como Completada o No asistió. Eso alimenta el resumen de la temporada y mantiene honesta la organización de los turnos de la temporada siguiente.

Referencia de campos

• Capacidad: cuántas personas necesita el turno (de 1 a 200). No puedes reducirla por debajo de las inscripciones actuales; primero quita personas.
• Inscripción abierta: si los socios pueden tomar el lugar por su cuenta. La asignación desde la administración funciona en ambos casos.
• Estado: inscrita → completada / no asistió; lo marca el personal después del turno.

Consejos y preguntas frecuentes

• ¿Los socios pueden darse de baja de un turno? Sí, hasta que empieza el turno, desde la misma página pública. Después, solo el personal puede cambiar la lista de turnos.
• ¿Los recordatorios cuestan algo? No: usan los canales de notificación estándar (en la aplicación, por correo y push donde esté activado).
• Publicar las horas de voluntariado: el resumen de la temporada suma las horas de las tareas completadas por persona; a los clubes les encanta leerlas en voz alta. Las inasistencias solo las ve el personal.