WordPress

Muchos clubes ya tienen un sitio web de WordPress que quieren conservar: lo armó alguien de la comisión directiva, lo atiende una agencia local o tiene años de historial en los buscadores. No tienes que elegir. Conserva WordPress como tu sitio web y gestiona tus socios, pagos, eventos y competencias en ClubHelix. Los une el plugin de ClubHelix para WordPress, que es gratuito. Encontrarás esta pantalla en Gestión del sitio web → WordPress en la barra lateral de administración, junto a Migración y Redirecciones.

La integración con WordPress se está lanzando primero a un número reducido de clubes piloto. Si todavía no está activada para tu organización, verás una vista previa de la pantalla en lugar de una que funcione. No tienes nada que configurar: se desbloquea cuando llega a tu organización.

Quién puede usar esto

Solo los administradores. Los moderadores no la ven en la barra lateral. Una conexión puede iniciar pagos en nombre de tu club y define cuál es tu sitio web público, por eso queda en manos de las mismas personas que gestionan tus claves de API y tus pagos.

Qué hay en la página

• Requiere tu atención. Aparece solo cuando hace falta. Va primero porque cada elemento significa que una parte de la conexión dejó de funcionar o está esperando algo de ti:
  • Un sitio nuevo está esperando que lo confirmes. Un sitio se conectó y demostró que controla su dirección, y un administrador debe confirmar que es el de tu club. Este aviso siempre va primero.
  • La persona que conectó el sitio ya no es administradora.
  • El sitio no está verificado.
  • El plugin no se reporta desde hace más de tres días.
  • El plugin informó un error.
• Sitio conectado. Para cada sitio de WordPress conectado:
  • su dirección, si la propiedad está verificada y si un administrador lo confirmó
  • Sitio web público, junto al sitio al que se envía a los visitantes, cuando WordPress es tu sitio web público
  • lo que puede hacer, en palabras sencillas
  • qué funciones del plugin están activadas
  • las versiones del plugin, de WordPress y de PHP que informó por última vez
  • cuándo se reportó por última vez y cuándo hizo su última solicitud
  • su último error y en nombre de quién actúa
• Actualizaciones recientes enviadas a WordPress. Los últimos avisos que ClubHelix envió a tu sitio, como una noticia publicada o un evento modificado, y si cada uno llegó. El plugin los usa para renovar su copia de inmediato en lugar de esperar a su próxima revisión programada.
• Tu sitio web público. Si los visitantes ven tu sitio de ClubHelix o tu sitio de WordPress, a cuál de los sitios de WordPress confirmados se los envía, el interruptor entre uno y otro y una vista previa de adónde llevarán las páginas del club.
• Dirección de socios. Aparece cuando WordPress es tu sitio web público. Configura members. en tu propio dominio para las inscripciones, los pagos y las páginas de socios.
• Conecta tu sitio de WordPress. Los pasos para conectar y un enlace de configuración que puedes crear para otra persona.

Paso a paso

Conecta tu sitio de WordPress

1. En tu panel de WordPress, ve a Plugins → Añadir nuevo plugin, busca ClubHelix, instálalo y actívalo.
2. En la pantalla de bienvenida del plugin, elige Conectar. Se abre una ventana de ClubHelix.
3. Inicia sesión en ClubHelix. Si tu cuenta usa verificación en dos pasos, te la pedirá, porque es una acción de administración.
4. Revisa la dirección del sitio web en el recuadro amarillo. Aprueba solo si reconoces que es el sitio propio de tu club. Si alguien te envió un enlace y no reconoces la dirección, elige Cancelar.
5. Elige tu organización y lee lo que se le permitirá hacer al sitio. Aprueba.
6. La ventana se cierra. Luego el plugin demuestra que controla la dirección del sitio, lo que toma unos segundos. No hay ninguna clave que copiar ni pegar.
7. De vuelta en esta página, arriba aparece Un sitio nuevo está esperando que lo confirmes. Marca Reconozco … como el sitio de WordPress de nuestro club y elige Confirmar este sitio.

Hasta que un administrador lo confirme, el sitio puede mostrar el contenido público de tu club, pero los pagadores no regresan a él, tus widgets no se muestran en él, no puede convertirse en tu sitio web público y no puede configurar una dirección de socios. La confirmación queda registrada en el registro de auditoría de tu organización.

Configúralo para otra persona

Si otra persona va a instalar el plugin, como quien te hace la web o la agencia que gestiona tu sitio:

1. Elige Crear enlace de configuración en esta página y envíale el enlace. Funciona una sola vez y durante un día.
2. Esa persona lo abre, escribe la dirección del sitio de WordPress y llega al instalador del plugin de ese sitio con tu organización ya elegida.
3. Aun así, tiene que iniciar sesión en ClubHelix como administradora de tu organización y aprobar. El enlace solo le ahorra elegir la organización.

Haz de WordPress tu sitio web público

Cuando un sitio está conectado, verificado y confirmado, puedes convertir a WordPress en el único sitio web público:

1. En Tu sitio web público, elige el sitio de WordPress al que deben ir los visitantes (ya viene elegido si solo tienes uno) y luego elige Hacer de WordPress nuestro sitio web público.
2. A partir de ese momento, las páginas públicas de tu club aquí (noticias, eventos, la página de inicio y las demás) envían a los visitantes a la página equivalente de WordPress, o a su página de inicio cuando no hay equivalente.
3. Las inscripciones, los pagos, el inicio de sesión, las cuentas de socios, los registros y las reservas siguen en ClubHelix. Un visitante que presiona Unirse en tu sitio de WordPress viene aquí a pagar y luego vuelve a tu página de WordPress.
4. Para deshacerlo, elige Volver a nuestro sitio de ClubHelix. Tus páginas de ClubHelix vuelven de inmediato y no se eliminó nada de ellas.
5. Si tu dominio de socios (por ejemplo, members.tuclub.org) es la dirección principal de tu sitio de ClubHelix, primero se te pide que marques una casilla. Al volver al sitio de ClubHelix, todas sus páginas pasan a ser públicas en ese dominio, donde pueden competir con tu sitio de WordPress en los buscadores.

Si más adelante vuelves a conectar el mismo sitio (por ejemplo, después de reinstalar el plugin), confirmar la nueva conexión lo mantiene como tu sitio web público. Hasta que la confirmes, se muestra tu sitio de ClubHelix.

Configura tu dirección de socios

1. Con WordPress como tu sitio web público, busca Dirección de socios y elige Configurar o cambiar a members.….
2. Agrega los registros DNS que se muestran en la pestaña Dominio del plugin en WordPress, donde gestionas tu dominio.
3. Vuelve y presiona el botón otra vez. ClubHelix hace el cambio solo cuando puede ver los dos registros, así que nada se rompe entremedio.

El plugin puede mostrar los registros y comprobarlos, pero no puede configurar la dirección por sí mismo. Aquí siempre es un clic de un administrador.

Cuando se va la persona que lo conectó

Una conexión actúa en nombre del administrador que la creó. Si esa persona se va o deja de ser administradora, tu sitio web sigue mostrando el contenido del club y sigue cobrando pagos, pero se detiene todo lo que se hace en nombre del club, como trasladar contenido a ClubHelix o actualizar tus colores.

1. La página muestra La persona que conectó … ya no es administradora aquí.
2. Cualquier administrador actual elige Volver a conectar a mi nombre. La conexión pasa a actuar en tu nombre y todo se reanuda.

Revoca una conexión

1. Debajo del sitio, abre Revocar esta conexión y confirma.
2. El sitio web deja de leer de ClubHelix al instante. Sus bloques siguen mostrando la última copia guardada y ya no puede iniciar pagos.
3. Si WordPress era tu sitio web público y este era el sitio al que se enviaba a los visitantes, tu sitio de ClubHelix vuelve automáticamente, así que nunca te quedas sin uno.
4. Si es tu último sitio de WordPress confirmado y tu dominio de socios (por ejemplo, members.tuclub.org) es la dirección principal de tu sitio de ClubHelix, primero se te pide que marques una casilla. Al revocarlo, ClubHelix pasa a ser tu sitio web público en ese dominio, donde sus páginas pueden competir con tu sitio de WordPress en los buscadores.

Envía las entradas de WordPress a las noticias de ClubHelix

1. En WordPress, abre Ajustes → ClubHelix → Sincronización, marca Enviar las entradas publicadas a ClubHelix y guarda. Requiere el plan Pro.
2. La primera vez, el plugin te pide que lo desconectes y lo vuelvas a conectar, para aprobar el permiso adicional.
3. A partir de ahí, cada entrada que publiques aparece en las Noticias de ClubHelix en uno o dos minutos, con la marca Desde tu sitio de WordPress. Solo se envían el título, el extracto, la imagen destacada y el enlace. Si actualizas o despublicas la entrada en WordPress, se actualiza aquí, y lo mismo ocurre si la eliminas, incluso si la borras de forma permanente o vacías la papelera.
4. Las entradas que ya habías publicado también pasan. Al activar el ajuste se envían tus 200 entradas publicadas más recientes en segundo plano, 20 cada dos minutos, y la pestaña Sincronización muestra Enviando … entradas existentes mientras se ejecuta. Las entradas más antiguas quedan solo en WordPress. Si el plugin todavía espera que lo vuelvas a conectar, se envían en cuanto lo hagas.

Referencia de campos

Consejos y preguntas frecuentes

¿Tenemos que renunciar a nuestro sitio de WordPress para usar ClubHelix? No. Consérvalo y agrégale funciones del club con los bloques del plugin: próximos eventos, partidos y resultados, la tabla de posiciones, noticias, patrocinadores, precios de membresía y un botón para unirse.

¿El plugin guarda a nuestros socios en WordPress? No. Tu lista de socios, tus pagos y tus registros de consentimiento se quedan en ClubHelix. El plugin solo muestra contenido público del club, más los datos propios de un socio con sesión iniciada si más adelante activas el inicio de sesión de socios. Si además dejas que cree cuentas de WordPress para los socios, algo que está desactivado salvo que lo actives, cada socio que inicia sesión obtiene una cuenta con su nombre y su correo electrónico.

¿Podemos poner nuestras noticias de WordPress en los correos a los socios? Sí. Activa Enviar las entradas publicadas a ClubHelix en la pestaña Sincronización del plugin. Cada entrada publicada aparece entonces en las Noticias de ClubHelix y puedes armar un envío masivo a partir de ella. La entrada se queda en WordPress y el correo enlaza a ella.

¿Algún pago con tarjeta pasa por WordPress? No. Todos los pagos se cobran en una página de pago segura, desde la cuenta de pagos de tu propio club, igual que hoy. WordPress solo inicia el pago y devuelve al visitante.

¿Qué pasa si ClubHelix se cae por un momento? Tu sitio de WordPress sigue funcionando. El plugin muestra su última copia guardada y lo vuelve a intentar sin hacer ruido.

¿El plugin puede trasladar todo nuestro sitio a ClubHelix? Sí, cuando la migración de WordPress esté activada para tu organización. Elige Trasladar mi sitio web a ClubHelix en el plugin. Las páginas, las noticias, los eventos, los equipos y partidos de SportsPress, las sedes, los productos de WooCommerce y las traducciones de Polylang o WPML llegan para que las revises. Los jugadores no se copian, porque en ClubHelix son registros de socios con datos personales, y los menús y formularios llegarán en una actualización posterior. Migración tiene los detalles.

¿Competirán dos sitios web en los buscadores? No cuando WordPress es tu sitio web público: las páginas del club en ClubHelix envían entonces a los visitantes y a los buscadores a WordPress.

¿Por qué no puedo cambiar a WordPress como nuestro sitio web público? Necesitas un sitio conectado y verificado que un administrador haya confirmado. Conéctalo desde el plugin y luego confírmalo en la parte superior de esta página.

¿Por qué confirmar un sitio que ya está verificado? Verificado solo demuestra que el plugin controla esa dirección. Un enlace de conexión puede nombrar cualquier sitio web, así que alguien podría engañar a un administrador para que apruebe el suyo. Confirmar aquí es tu comprobación de que de verdad es el sitio de tu club.

Nuestros widgets de ClubHelix dejaron de mostrarse en otro sitio. Mientras haya un sitio de WordPress conectado, los widgets de ClubHelix solo se pueden incrustar en ese sitio, lo que protege los botones de pago de que se enmarquen en otro lugar. Incrústalos en tu sitio de WordPress.

¿El Asistente Helix puede conectar nuestro sitio por nosotros? No. Puede explicar cómo funciona todo, pero conectar, volver a conectar, revocar y cambiar tu sitio web público siempre es un clic de un administrador.

¿Cuánto cuesta? Mostrar el contenido del club en WordPress está incluido en todos los planes. Cobrar pagos e inscripciones a través de él depende de las funciones de pago de tu plan.