Inscripciones de equipos

Las inscripciones de equipos son la forma en que los clubes miembro solicitan participar en las competencias que organizas. Abres un período para una competencia, los clubes presentan sus equipos (o registras tú las inscripciones en su nombre), luego revisas cada una y ubicas a los equipos aceptados en una división. La encuentras en Competencias → Inscripciones de equipos, en la barra lateral de administración.

Quién puede usar esto

Abrir períodos, registrar inscripciones y decidir sobre ellas está reservado a los administradores y moderadores. Las inscripciones de equipos forman parte del paquete de funciones Competencias, así que la página solo aparece cuando esa función está activada: consulta Funciones.

Los clubes que se inscriben por su cuenta usan el formulario público en /group/<your-org>/nominations. Un socio solo puede inscribir a un club al que pertenece: si todavía no es socio, se le pide que solicite unirse primero. Tú siempre puedes registrar una inscripción en nombre de un club sin esa restricción.

Qué hay en la página

La página se divide en tres tarjetas que se pueden contraer: Períodos de inscripción (abre y lista tus períodos), Registrar una inscripción (carga una en nombre de un club) e Inscripciones recibidas (revisa y decide cada inscripción). Un panel azul arriba explica todo el flujo, y un enlace al pie apunta a tu formulario público de inscripción.

Paso a paso

Abre un período de inscripción

1. En Períodos de inscripción, haz clic en + Abrir un nuevo período de inscripción.
2. Elige la Competencia y dale al período un Título y un Nombre corto para la URL.
3. Define las fechas y horas de Abre el y Cierra el. Los clubes solo pueden enviar inscripciones mientras el período está Abierto y dentro de esas fechas.
4. Si quieres, define una Cuota (centavos) y la Moneda, y un límite de Máximo de equipos por club.
5. Define el Estado (empieza como Borrador y cámbialo a Abierto cuando estés listo), agrega una Descripción opcional y haz clic en Guardar período.

Registra una inscripción en nombre de un club

1. Abre la tarjeta Registrar una inscripción (práctica cuando un club se inscribe por teléfono o por correo).
2. Elige el Período y el Club, escribe un Nombre propuesto del equipo y elige una División (o déjala en "Decidir después").
3. Agrega el Nombre, correo y teléfono de contacto si los tienes.
4. Marca Aceptar de inmediato y agregar el equipo a la división seleccionada para saltarte la revisión y haz clic en Agregar inscripción. Las inscripciones que registra un administrador no pasan por el pago.

Revisa y decide las inscripciones

1. Abre Inscripciones recibidas. De forma predeterminada muestra las Pendientes de decisión; usa el cuadro de búsqueda, el filtro de estado y el orden para acotar la lista.
2. Cada fila muestra el club o equipo, la competencia, el Resultado anterior del club (la división y la posición en que terminó más recientemente), el contacto y quién la presentó, y el Estado actual.
3. Para aceptarla, elige una división en el menú desplegable (por defecto es la solicitada; puedes subir a un equipo fuerte de categoría) y haz clic en Aceptar. Así el equipo se agrega a esa división, listo para el calendario de partidos.
4. Si no, haz clic en Lista de espera, Rechazar o Retirar (para inscripciones de spam o abusivas).

Referencia de campos

Consejos y preguntas frecuentes

• Pon el estado en Abierto. Un período en Borrador, Cerrado o Archivado no acepta inscripciones públicas, aunque esté dentro de sus fechas.
• Los períodos con cuota envían a los clubes a Stripe Checkout; para eso, la cuenta de pagos de tu competencia tiene que estar habilitada. Consulta Pagos de socios.
• Las inscripciones "Sin pagar" se iniciaron pero todavía no se pagaron, así que no están pendientes de decisión.
• La pertenencia importa. Las inscripciones por cuenta propia exigen que el socio pertenezca al club elegido: gestiona quién pertenece en Clubes.
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