Reportes consolidados de la sede central

Los reportes de la sede central le permiten a un organismo rector (una asociación, una región o una federación) ver cifras agregadas de todas las organizaciones que dependen de él, sin obtener acceso operativo a ninguna.

Quién puede usar esto

Tienes que ser administrador de una organización superior, estar en el plan Enterprise, y la organización tiene que tener realmente organizaciones miembro por debajo. Un administrador de una organización del mismo nivel no ve nada.

Estos reportes devuelven solo recuentos y sumas. Nunca muestran la lista de socios de otra organización, pagos individuales ni detalles de incidentes. Para ver eso se necesita un rol en esa organización.

Qué hay en la página

• Consolidado de socios y Consolidado de ingresos: totales de toda la jerarquía.
• Tabla de clubes: ordenada por socios, crecimiento e ingresos, para que veas quién necesita ayuda.
• Tablero de cumplimiento: qué clubes tienen faltantes en descargos, credenciales o gestión de incidentes.
• Estado de afiliación y Cuotas de afiliación adeudadas.
• Cobertura de competencias: qué clubes presentan equipos y quién dejó de hacerlo.
• Estado de incorporación de clubes, Calidad de los sitios web de los clubes, Tablero de calidad de datos.
• Participación interanual: la tendencia de varios años que informa una junta directiva.

Paso a paso

1. Abre Reportes y elige el filtro Consolidados de la sede central.
2. Abre Tabla de clubes y ordénala por crecimiento.
3. Usa el Tablero de cumplimiento para decidir adónde dirigir el apoyo.
4. Descarga el CSV para el material de la junta directiva.

Declaración para organismos financiadores

La Declaración para organismos financiadores es la única exportación que pide un financiador del gobierno o un organismo nacional al final de un ejercicio fiscal: cuántas personas participaron, qué edad tenían, cuántas eran nuevas y cuánto pagaron, organización por organización.

Abre Reportes, elige el filtro Consolidados de la sede central y elige Declaración para organismos financiadores. Define el período (por defecto es el ejercicio fiscal) y léela, o expórtala a CSV o PDF para la rendición de cuentas del subsidio.

Qué cuenta como participante. Una persona con una inscripción pagada o pagada en parte cuya fecha de pago cae dentro del período, contada una vez por persona y por organización. Un participante nuevo es aquel cuya primera inscripción pagada en esa organización cae dentro del período.

Cómo se calcula la edad. A la fecha de la primera inscripción pagada de la persona en el período, nunca a la fecha de hoy: así, volver a generar la declaración después del cumpleaños de alguien no puede cambiarlo de franja. Las franjas son menores de 12, 12–17, 18–34, 35–49, 50–64, y 65 o más.

Dónde se dicen en voz alta los faltantes. Los participantes sin fecha de nacimiento registrada aparecen en una columna explícita Edad no registrada, y los dos indicadores de cobertura te dicen qué porcentaje de participantes tiene una edad y un género registrados. Si nadie en todo el grupo tiene una fecha de nacimiento registrada, las columnas de edad se omiten por completo en lugar de imprimirse como una fila de ceros que un financiador leería como "no hay juveniles". La misma regla se aplica al género.

La declaración lleva solo recuentos y sumas: nunca el nombre, la fecha de nacimiento, los datos de contacto ni los pagos de un participante. Pídeles a tus clubes que registren la fecha de nacimiento en sus formularios de inscripción y las cifras de cobertura irán subiendo de una temporada a la siguiente.

Referencia de campos

Organizaciones dependientes: todas las organizaciones que están por debajo de la tuya en la jerarquía, en cualquier nivel.

Solo agregados: las cifras son recuentos y sumas. Ningún registro individual cruza nunca el límite de una organización.

Consejos y preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo entrar a los socios de un club? Es así por diseño. Ser una organización superior no da control operativo sobre una organización dependiente. Si necesitas ese acceso, pídele al club un rol en su organización.

Un club muestra cero socios. O realmente no tiene ninguno registrado, o no terminó de configurarse. El Estado de incorporación de clubes distingue entre los dos casos.