Tareas

La página Tareas es la lista de pendientes compartida de tu comisión directiva: un tablero sencillo para todo lo que no está ligado a una reunión: pedir los trofeos, insistirle al municipio con las luces, renovar el seguro. Arrastra las tarjetas de Pendiente → En curso → Hecha, o trabaja desde una lista ordenada por fecha de vencimiento. La encuentras en Operación del club → Tareas.

Quién puede usar esto

Tareas es una función del plan Pro y comparte el interruptor del módulo de gobernanza. Para gestionar el tablero hace falta el permiso Gestionar reuniones y documentos: los administradores del club lo tienen automáticamente; puedes asignárselo al cargo de secretaría en Gestión de usuarios → Roles. Las personas asignadas no necesitan ningún acceso de administración: quien tiene una tarea asignada la ve en la tarjeta Mis tareas de la página de su cuenta y puede empezarla o marcarla como hecha desde allí.

Qué hay en la página

• Vista de tablero: tres columnas (Pendiente, En curso, Hecha) con tarjetas que se pueden arrastrar y soltar.
• Vista de lista: todas las tareas en una tabla, ordenadas por fecha de vencimiento, con un menú desplegable de estado.
• Formulario de nueva tarea: título, persona asignada, fecha de vencimiento y notas.
• Panel de edición: haz clic en cualquier tarjeta (o en Editar, en la lista) para cambiar los datos o reasignarla.

Paso a paso

Agrega una tarea

1. Completa el título (es lo único obligatorio) y, si quieres, las notas y una fecha de vencimiento.
2. Elige a quién asignarla: un cargo (la tarea sigue a quien ocupe el cargo, ideal para el traspaso después de la asamblea anual) o una persona concreta.
3. La persona asignada recibe una notificación que queda en su campana hasta que la tarea está hecha y que enlaza directamente a la tarea en la página de su cuenta.

Trabaja con el tablero

1. Arrastra las tarjetas entre columnas a medida que el trabajo empieza y termina, o cambia a la vista de lista y usa el menú desplegable de estado.
2. Al soltar una tarjeta en Hecha se registra quién la completó y cuándo, y se quita automáticamente la notificación de recordatorio de la persona asignada.
3. Al reasignar una tarea, la notificación fija pasa a la nueva persona asignada.

Deja que los recordatorios hagan el seguimiento

1. Ponles fecha de vencimiento a las tareas. Las personas asignadas reciben un correo cuando una tarea está por vencer (dentro de 3 días) y otro cuando ya está atrasada.
2. Todo lo tuyo que vence en la misma revisión llega en un solo correo por club, no en un correo por tarea, junto con los puntos de acción de las actas de reuniones en el mismo mensaje. El control de envío único es por tarea, por fecha de vencimiento y por etapa: así, cada tarea te envía un correo una vez cuando está por vencer y otra cuando está atrasada, y cambiar la fecha de vencimiento reactiva los dos, lo que puede generar un segundo correo el mismo día.

Referencia de campos

• Título: lo que hay que hacer, hasta 200 caracteres.
• Persona asignada: un cargo directivo (con traspaso automático) o un socio con cuenta; las tareas también pueden quedar sin asignar.
• Estado: Pendiente, En curso o Hecha. Las tareas hechas quedan en la columna Hecha del tablero como referencia y se pueden arrastrar de vuelta si se reabren.
• Fecha de vencimiento: opcional; activa los recordatorios por correo de próximo vencimiento y de atraso. Cambiar la fecha reactiva los recordatorios.
• Notas: texto libre de hasta 4000 caracteres (enlaces, tallas, números de teléfono).

Consejos y preguntas frecuentes

• ¿Tareas o puntos de acción? Los puntos de acción están en la página Gobernanza y pertenecen al acta de una reunión: forman parte del registro institucional. Las tareas son el seguimiento del día a día. Las personas asignadas ven ambos juntos en Mis tareas, en la página de su cuenta, y los dos comparten el mismo resumen de recordatorios.
• ¿Por qué la persona asignada no puede descartar la notificación? Por diseño: la notificación de asignación queda fija hasta que la tarea se marca como hecha, para que nada se descarte y se olvide. Completar la tarea la quita al instante.
• Asigna a cargos siempre que puedas. "Tesorería" sobrevive al cambio de comisión directiva; una persona con nombre, no. Cuando cambian los titulares en Roles y cargos, las tareas abiertas pasan automáticamente a la nueva persona.