Cuide da associação, não da planilha por trás dela.

Por que as diretorias de associações profissionais nos procuram

Os mesmos problemas aparecem em toda reunião da diretoria. O ClubHelix foi feito para acabar com cada um deles de vez.

• Categorias de associado controladas numa planilha com uma coluna "mudou de categoria?".
• Inscrições do congresso num site externo, com a lista de participantes chegando em CSV.
• Certificados de presença de educação continuada escritos à mão depois de cada seminário.
• Regionais com as próprias listas de e-mail, que ninguém na sede consegue ver.
• Atas e deliberações do conselho espalhadas em cinco caixas de entrada.

O que o ClubHelix faz por associações profissionais

A plataforma aplicada aos momentos que realmente movem o seu ano.

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   Categorias de associado e mudanças de categoria

   Estudante, associado, efetivo e titular como tipos de associação separados, com taxas e requisitos próprios, e um formulário de solicitação com perguntas condicionais para a mudança de categoria. As aprovações ficam registradas no associado, então o histórico de categorias é o próprio registro, e não uma troca de e-mails.

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   O ciclo anual de anuidades

   Renovação feita pela própria pessoa, com data de validade por associado, comunicados de lembrete antes e depois do vencimento e uma lista de anuidades pendentes que o tesoureiro voluntário consegue resolver de uma vez só.

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   Congressos e seminários

   Eventos com ingresso, preços de inscrição antecipada e exclusivos para associados por códigos de desconto, campos de restrições alimentares e de acessibilidade, lista de participantes exportada para os crachás e presença registrada no dia, e não reconstruída depois.

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   Registros de educação continuada e de credenciamento

   Os registros de credenciamento guardam as qualificações de cada associado e as datas de validade, e a presença nos eventos dá o histórico de participação que sustenta um pedido de pontos de educação continuada. Relatórios de credenciamentos a vencer mostram quem precisa renovar antes do prazo.

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   Regionais e grupos de interesse

   As regionais funcionam como organizações subordinadas, com sites, administradores e eventos próprios abaixo da entidade nacional, ou como grupos dentro de um só site, se forem menores. Notícias, eventos e locais nacionais são publicados em cada site regional, e os relatórios consolidados abrangem todas elas.

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   Conselho e governança

   Reuniões, pautas, atas, propostas e deliberações registradas num só lugar, com os documentos anexados, cargos com mandatos definidos e um registro de auditoria imutável de quem mudou o quê — a trilha de evidências que se espera de uma entidade formalmente constituída.

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   O relatório anual e a auditoria de educação continuada

   Associados por categoria no fim do ano, receita de anuidades em relação ao orçamento, presença em congressos e seminários e quais credenciamentos vencem no próximo trimestre. Os detalhamentos por regional saem dos mesmos relatórios, então o relatório nacional e o de cada regional batem entre si.

Recursos incluídos no seu plano

Todos os planos começam grátis e incluem a plataforma inteira abaixo: veja todos os recursos ou compare os planos.

Perguntas frequentes

As perguntas que as diretorias fazem antes de se cadastrar, em cada associação profissional.

Podemos ter categorias de associado com taxas diferentes?+

Sim. Cada categoria é um tipo de associação com preço, prazo e formulário de solicitação próprios, e a mudança de categoria é uma nova solicitação registrada no mesmo associado. Valores com desconto e para estudantes também podem funcionar como códigos de desconto numa única categoria, se você preferir menos tipos.

As regionais podem ter os próprios sites dentro da associação nacional?+

Sim — uma regional pode ser uma organização subordinada com site, administradores, eventos e (se precisar) domínio próprios, abaixo da entidade nacional na hierarquia. Comunicados, eventos e locais nacionais aparecem nos sites das regionais, e a associação nacional vê relatórios de todas as regionais sem assumir o painel delas.

Vocês controlam pontos de educação continuada?+

Os registros de presença e de credenciamento estão lá — quem participou de qual sessão e quais qualificações cada associado tem, com as datas de validade. Um sistema de pontos específico da sua profissão seria registrado como campo personalizado ou credenciamento, e não calculado automaticamente.

Podemos vender inscrições do congresso para não associados?+

Sim, nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online. Os eventos podem ser públicos, com preço para associados aplicado por códigos, então quem não é associado paga o valor cheio e o associado paga o dele — e quem se associa durante o checkout já está no cadastro a partir desse momento.