Para clubes universitários, associações estudantis e grupos do campus
Um site da associação que dura mais do que a gestão que o criou.
Clubes universitários e associações estudantis cuidam de adesões, taxas de associação, eventos, ingressos da festa de gala, registros de verbas e comunicação no ClubHelix — no próprio site, com uma passagem de gestão que entrega os acessos, e não só a pasta.
Ano letivo, com troca completa da gestão a cada doze meses · Atualizado em 10 de ago. de 2026
Por que as diretorias de associações estudantis nos procuram
Os mesmos problemas aparecem em toda reunião da diretoria. O ClubHelix foi feito para acabar com cada um deles de vez.
- A gestão inteira se forma no fim do ano letivo, e os logins vão embora com ela.
- Listas de adesão da feira de calouros que ninguém nunca digita.
- Dinheiro das associações numa latinha, e um tesoureiro fechando as contas de memória.
- Ingressos da festa de gala vendidos por um site externo que fica com uma parte de cada lugar.
- Uma página no site da entidade estudantil que você não consegue editar nem deixar com a sua cara.
- Prestações de contas de verbas que pedem números de presença que ninguém registrou.
O que o ClubHelix faz por associações estudantis
A plataforma aplicada aos momentos que realmente movem o seu ano.
A feira de clubes do início do ano
Coloque um QR Code na mesa e receba adesões na hora: um formulário de inscrição feito pela própria pessoa, com a taxa de associação paga com cartão pelo Stripe Connect (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online), para que quem escaneou às 11h já seja sócio em dia antes de chegar à próxima mesa. Sem lista de papel, sem maratona de digitação, sem cobrança atrasada.
Associação ao longo do ano letivo
Tipos de associação anual, plurianual e vitalícia, cada um com o próprio preço e a própria data de validade, além de preços com desconto por códigos de desconto. O cadastro de sócios mostra quem pagou, quem deixou de renovar e quem entrou na décima primeira semana.
Encontros semanais e a festa de gala anual
Eventos recorrentes para o encontro semanal, com datas de exceção para o período de provas, e venda de ingressos própria para a festa de gala — mesas, acompanhantes, campos de restrições alimentares e lista de entrada conferida pelo celular de alguém da gestão —, tudo no seu próprio site, e não numa página de ingressos de terceiros, nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online.
O dinheiro de que a gestão precisa prestar contas
Cada taxa de associação, ingresso, pedido de produto e doação cai num único registro, datado pelo momento em que entrou, então o relatório do tesoureiro e a prestação de contas das verbas saem de registros, e não de lembranças. A presença é registrada por evento, e é esse o número que as comissões de financiamento realmente pedem.
Comunicação que os estudantes realmente veem
Comunicados por e-mail pelo endereço da própria associação, com cancelamento de inscrição em um clique, SMS para o aviso de "o treino passou para o ginásio coberto", chat no aplicativo para a gestão e notificações push pelo aplicativo dos sócios, para que uma mudança de sala não dependa de alguém abrir o e-mail.
A passagem de gestão a cada doze meses
Funções e cargos carregam o acesso, e não as pessoas: nomeie o secretário do próximo ano e os direitos de administrador do anterior terminam no mesmo dia. Cadastros de sócios, histórico de eventos, arquivos e o próprio site ficam com a associação, e o registro de auditoria mostra quem mudou o quê.
Abaixo de uma entidade estudantil
Uma entidade estudantil ou a universidade pode ficar um nível acima das associações filiadas: publica notícias, eventos e locais que aparecem no site de cada associação filiada, compartilha cargos padrão da gestão, envia mensagens às gestões das associações e vê relatórios consolidados de todas elas — sem assumir o controle operacional de nenhuma. Cada associação mantém os próprios administradores, sócios e dinheiro.
A renovação da filiação e a prestação de contas da verba
A entidade estudantil quer o número atual de sócios e provas de que a associação realmente fez atividades; a comissão que concede verbas quer a presença em cada evento e o que o dinheiro comprou. O retrato do quadro de sócios e a presença por evento entregam as duas coisas com o período indicado, o que faz diferença quando a gestão que gastou a verba já se formou.
O que é um sistema para associação estudantil e clube universitário?
Um sistema para associação estudantil é a diferença entre uma associação — ou atlética — que é dona dos próprios registros e uma que recomeça do zero todo fim de ano letivo, quando a gestão se forma. No ClubHelix, um clube universitário recebe adesões pagas pelo próprio formulário de inscrição, vende ingressos da festa de gala e de outros eventos pelas próprias páginas de eventos, mantém cada taxa e cada ingresso num único livro-caixa para a prestação de contas das verbas e fala com os sócios por e-mail, SMS e push pelo aplicativo dos sócios — tudo por trás de um site da associação que a gestão controla, com acessos concedidos por função, para que a passagem de gestão entregue os logins, e não só a pasta.
Semana de calouros e feira de clubes, sem lista em papel
Coloque um QR code na mesa dobrável e receba adesões na hora: o formulário coleta os dados e a taxa de associação por cartão via Stripe Connect (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online), então quem escaneou às 11h já é sócio em dia antes de chegar à próxima barraca. Nada de listas de adesão que ninguém nunca digita, nada de dinheiro numa latinha para o tesoureiro conferir de memória. Os tipos de associação cobrem um ano, vários anos e sócio vitalício, cada um com preço e data de validade próprios, com valores reduzidos por códigos de desconto — e o quadro de sócios mostra quem pagou, quem deixou vencer e quem entrou na décima primeira semana.
A festa de gala, o encontro semanal e a prestação de contas
Os encontros semanais funcionam como eventos recorrentes, com datas excluídas para o período de provas. A festa de gala anual vende ingressos pela venda de ingressos nativa do seu próprio site — mesas, acompanhantes, campos de restrição alimentar, uma lista de entrada conferida pelo celular de alguém da gestão —, e não por um site externo que fica com uma parte de cada lugar. Cada taxa de associação, ingresso, pedido de produto e doação entra num único livro-caixa, datado pelo dia em que chegou, e a presença é registrada por evento, então o relatório do tesoureiro e a prestação de contas da verba saem de registros, e não de lembranças — e a presença por evento é exatamente o número que as comissões de verbas pedem. Para o aviso de "o treino mudou para o ginásio coberto" existem SMS e push, e a gestão tem o próprio chat no aplicativo.
Um site da associação que dura mais do que a gestão
A associação — e não uma pessoa — é dona do site, do cadastro de sócios, do histórico de eventos e dos arquivos. Os acessos seguem os cargos: nomeie o secretário do ano seguinte depois da assembleia geral anual e os direitos de administrador de quem sai acabam no mesmo dia, com um registro de auditoria de quem alterou o quê. O próprio site fica com a cara que você quiser, com o editor de páginas — chega de página que não dá para editar no site de outra entidade —, começando pela galeria de modelos, com a demonstração mostrando o que os sócios vão ver. Uma entidade estudantil pode ficar um nível acima das associações filiadas, publicando notícias, eventos e locais nos sites delas e vendo relatórios consolidados, sem nunca administrar uma associação nem mexer no dinheiro dela.
Sistema gratuito para associação estudantil para começar
Toda associação começa no plano Free, sem limite de tempo — a maioria configura tudo de graça e sobe de plano na feira de clubes. Os planos pagos têm 14 dias de teste grátis, são cobrados em ciclos de 28 dias e podem ser cancelados quando você quiser; confira os planos atuais na página de preços. Nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online, as taxas de associação e o dinheiro dos ingressos caem na conta Stripe da própria associação — o ClubHelix nunca fica com os seus fundos, e a taxa de plataforma nunca é repassada aos sócios.
Saindo da pasta compartilhada
Associações estudantis usam o ClubHelix na Austrália, na Nova Zelândia, no Reino Unido, nos Estados Unidos, no Canadá, na Irlanda e na África do Sul — onde quer que fique o seu campus.
Se os registros deste ano estão numa planilha e numa pasta compartilhada na conta pessoal de alguém que já se formou, faça a mudança enquanto a gestão que está saindo ainda está por perto para explicá-los. Importe a lista de sócios, carregue os eventos do semestre e faça desta a última passagem de gestão sofrida. Fale com a gente se tiver dúvidas, ou leia o guia completo sobre como administrar uma associação estudantil.
Recursos incluídos no seu plano
Todos os planos começam grátis e incluem a plataforma inteira abaixo: veja todos os recursos ou compare os planos.
Editor visual para o site do clube esportivo
Crie o site do seu clube esportivo sem código: arraste e solte 45 tipos de seção, use barras laterais e edite cada página exatamente como ela vai ao ar.
Inscrição online e gestão de sócios
Sistema de gestão de sócios que cuida da adesão: inscrição online e por temporada no site do seu clube, com verificação de e-mail e aprovação opcional.
Agenda de eventos do clube
Agenda de eventos únicos e recorrentes, com venda de ingressos no seu site, sem site externo, nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online.
Formulários e pesquisas para o clube
Crie formulários personalizados com campos condicionais e gerencie todas as respostas em uma única caixa de entrada compartilhada.
Comunicados
Envie comunicados aos sócios: para todos, para uma função ou para um grupo personalizado de sócios.
Doações
Doações online únicas e recorrentes nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online, com cobertura da taxa, mensagens e registro próprio.
Loja do clube
Loja do clube ou do time, nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online: uniformes com variantes, carrinho, pedidos e impostos certos.
Aplicativo para clube esportivo
O aplicativo do seu clube, instalado pelo navegador na tela inicial: sua identidade visual, notificações push e carteirinha digital. Sem loja de aplicativos.
Perguntas frequentes
As perguntas que as diretorias fazem antes de se cadastrar, em cada associação estudantil.
- O site e os dados são da associação, e não de uma pessoa. O acesso é dado por função, então quem sai da presidência é removido e quem entra é nomeado em poucos cliques, e tudo de que a pessoa precisa — sócios, eventos, arquivos, comunicados anteriores — já está lá. É o principal motivo pelo qual as associações abandonam a pasta no drive pessoal de alguém.
- Os pagamentos passam pelo Stripe Connect (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online), em nome da entidade que for titular da conta bancária da associação. Muitas associações são grupos sem personalidade jurídica ligados à sua entidade estudantil (na Austrália, sem ABN, o número de registro de empresas), e esse é um cadastro normal no Stripe — isto é só uma informação geral, e o setor financeiro da sua entidade estudantil é o lugar certo para confirmar o que ele exige de vocês.
- Ela pode ficar acima delas na hierarquia: notícias, eventos e locais da entidade aparecem nos sites das associações filiadas, cargos padrão da gestão podem ser compartilhados, e a entidade recebe relatórios consolidados de todas as associações. Ela não pode gerenciar o painel de uma associação nem gastar o dinheiro dela — o acesso entre organizações exige uma função explícita, por princípio.
- Existe um plano Free para os grupos bem pequenos, e planos pagos com preço pelo número de sócios ativos a partir daí. Veja os [planos](/pricing) para as faixas atuais — as associações costumam começar grátis enquanto montam o site e sobem de plano na feira de clubes.
- Sim. O formulário de inscrição pode ser gratuito, pago ou gratuito com doação opcional, e você pode ter os dois ao mesmo tempo — uma associação geral gratuita e uma paga que inclui o ingresso da festa de gala ou o uniforme.
Nossa gestão muda todo ano — o que acontece com a conta?
Podemos receber pagamentos de associação se a associação não tem ABN nem empresa?
Uma entidade estudantil pode gerenciar todas as associações filiadas?
Existe uma opção gratuita para uma associação pequena?
Os sócios podem entrar sem pagar, se a nossa associação é gratuita?
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O ClubHelix não é uma ferramenta de um esporte só: conheça outros tipos de clube que atendemos desde o primeiro dia.
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Para associações de ex-alunos, antigos estudantes e ex-atletas
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Coloque no ar em menos de 30 minutos: associação estudantil.
Comece no plano Free e, quando estiver pronto, faça um teste grátis de 14 dias dos recursos pagos: você não paga nada hoje e pode cancelar a qualquer momento antes do fim do teste.