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ClubHelix

Para clubes de dragon boat

Vinte remadores, um tambor e nenhum caos de planilha.

Uma tripulação de dragon boat só funciona quando vinte e duas pessoas aparecem ao mesmo tempo. O ClubHelix acompanha associações, presença nos treinos e disponibilidade para regatas, e espalha o aviso rápido quando as condições mudam na água.

Treinos o ano todo · temporada de regatas · Atualizado em 7 de out. de 2026

Por que as diretorias de clubes de dragon boat nos procuram

Os mesmos problemas aparecem em toda reunião da diretoria. O ClubHelix foi feito para acabar com cada um deles de vez.

  • Contar a disponibilidade para a regata rolando um grupo de mensagens com 200 mensagens.
  • Só saber na rampa se há remadores suficientes para completar um barco.
  • Renovações de associação, taxas de regata e dinheiro de produtos misturados na mesma linha do extrato bancário.
  • Credenciamentos de timoneiros e treinadores sem registro em lugar nenhum.
  • Contatos de remadores novos perdidos porque as reservas de aula experimental ficam na caixa de entrada de alguém.

O que o ClubHelix faz por clubes de dragon boat

A plataforma aplicada aos momentos que realmente movem a sua temporada.

  1. Associações e aula experimental

    Inscrição feita pelo próprio remador, com pagamento via Stripe Connect da associação anual nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online, e um formulário de aula experimental para quem está curioso reservar um lugar no barco online em vez de mandar e-mail para o secretário.

  2. Presença nos treinos e número de remadores

    Publique os treinos como eventos recorrentes com confirmação de presença e chamada — o timoneiro sabe na quinta se sábado tem barco completo ou um treino no barco pequeno, de 10 lugares.

  3. Regatas

    As regatas funcionam como eventos com confirmação de presença, então a disponibilidade da tripulação é uma lista, não uma rolagem de grupo. Os sócios assinam o feed da agenda do clube e recebem mudanças de data ou local no celular automaticamente.

  4. Credenciamentos de timoneiros e treinadores

    Registre os credenciamentos de timoneiro, de treinador e de primeiros socorros com data de validade no registro de credenciamentos, para o clube sempre saber quem está habilitado a sair com um barco.

  5. Voluntários no dia da regata

    Escala de voluntários para rebocar a carreta, organizar as largadas, montar a tenda e cuidar da alimentação em cada regata — turnos publicados que os próprios sócios escolhem.

  6. Produtos e comunicados do clube

    Loja do clube (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online) para camisetas, moletons e garrafas do clube; comunicados para as instruções das regatas, e SMS para o aviso da madrugada: "vento forte na água, treino cancelado".

  7. Temporada de regatas

    Número de remadores por tripulação, receita de inscrições em regatas e credenciamentos de timoneiros e treinadores. O relatório de presença também resolve as discussões sobre a escalação da tripulação com números de treino, e não com impressões.

Página de eventos do ClubHelix com os próximos treinos e regatas do clube
Regatas e treinos publicados numa só agenda que os sócios podem assinar pelo celular.

O que é um sistema de gestão para clube de dragon boat?

Uma tripulação de dragon boat só funciona quando vinte e duas pessoas aparecem ao mesmo tempo, então um sistema de gestão para clube de dragon boat é, na verdade, um sistema de disponibilidade: quem rema no sábado, quem está livre para a regata, quem está credenciado como timoneiro. No ClubHelix isso significa sessões de remada como eventos recorrentes com confirmação de presença e frequência, a disponibilidade para a regata como uma lista ao vivo em vez de uma enquete no grupo, as credenciais de timoneiros e treinadores num registro de credenciamentos, os turnos do dia da regata pela escala de voluntários, associações feitas pelo próprio sócio e o cancelamento de madrugada enviado como notificação push.

O grupo de mensagens com 200 mensagens é onde hoje vive a maior parte da administração do dragon boat — e onde a disponibilidade para a regata vai morrer. Contar mãos levantadas rolando a tela não é um sistema; uma lista que os próprios sócios atualizam é.

Número de remadores antes de chegar à rampa

Publique as sessões de remada como eventos recorrentes com confirmação de presença e controle de frequência, e o timoneiro sabe na quinta-feira se o sábado terá um barco completo ou um treino em barco de 10 — e não na rampa, com a carreta já dentro da água. Cada regata é um evento próprio: a disponibilidade é uma lista ao vivo que o organizador da prova confere a qualquer momento, e os sócios que assinam o calendário do clube recebem automaticamente no celular as mudanças de data e de local.

Quando o vento estraga a água de madrugada, o aviso vai para a equipe afetada por comunicado, reforçado por uma notificação push para quem não vai ver um e-mail às 5h30. Ninguém dirige quarenta minutos até uma sessão cancelada.

Timoneiros, segurança e braços para o dia da regata

A pessoa que conduz cinco toneladas de barco e tripulação precisa de um credenciamento em dia, e "não está anotado em lugar nenhum" não é uma resposta defensável. O registro de credenciamentos guarda as credenciais de timoneiro, de treinador e de primeiros socorros com data de validade, então o clube sempre sabe quem pode, legalmente, levar um barco para a água nesta temporada.

O dia da regata exige mais do que remadores: reboque da carreta, organização, montagem das tendas, alimentação. Publique os turnos pela escala de voluntários e os sócios os assumem com antecedência, em vez de as mesmas três pessoas fazerem tudo de novo. Entre uma regata e outra, a loja do clube vende camisetas, moletons e garrafas do clube — com esse dinheiro finalmente separado das associações e das taxas de regata na contabilidade.

Um site de clube de dragon boat que enche os barcos

O crescimento no dragon boat vem das aulas experimentais, e as reservas para elas não deveriam viver na caixa de entrada de alguém. Um site público montado com o editor de páginas mostra a quem tem curiosidade os horários de treino, a história do clube e um formulário de aula experimental que reserva um lugar no barco pela internet. A adesão e a renovação da associação funcionam do mesmo jeito — feitas pelo próprio sócio e pagas online (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online). Comece pela galeria de modelos ou navegue pela demonstração ao vivo para ver um site de clube pronto.

Sistema de gestão para clube de dragon boat grátis para começar

Todo clube no ClubHelix começa no plano Free, sem limite de tempo. Os planos pagos — para funcionalidades como pagamento online de associações — têm um teste grátis de 14 dias, são cobrados em ciclos de 28 dias e podem ser cancelados a qualquer momento; os planos atuais estão na página de preços. As associações, as taxas e o dinheiro dos produtos caem direto na conta Stripe do próprio clube (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online) — o ClubHelix nunca retém os seus valores, e a taxa da plataforma nunca é repassada aos seus remadores.

O ClubHelix atende clubes de dragon boat na Austrália, na Nova Zelândia, no Reino Unido, nos Estados Unidos, no Canadá, na Irlanda e na África do Sul.

Remos em cima, grupo de mensagens em silêncio

Comece por uma coisa: publique as sessões e as regatas do próximo mês e peça à tripulação que confirme presença. A disponibilidade vira uma lista, o grupo se acalma, e o resto — associações, credenciamentos, escalas — vem no seu ritmo. Quer conversar sobre isso? Fale com a gente ou leia o guia completo sobre como administrar um clube de dragon boat, sobre barcos, segurança e como formar uma tripulação que continua aparecendo.

Recursos incluídos no seu plano

Todos os planos começam grátis e incluem a plataforma inteira abaixo: veja todos os recursos ou compare os planos.

Perguntas frequentes

As perguntas que as diretorias fazem antes de se cadastrar, em cada clube de dragon boat.

Dá para ver a disponibilidade da tripulação para uma regata sem enquete no grupo de mensagens?
Sim. Cada regata é um evento com confirmação de presença — a disponibilidade é uma lista ao vivo que o organizador pode conferir a qualquer momento, não uma rolagem por centenas de mensagens.
Dá para acompanhar quem tem credenciamento para ser timoneiro?
Sim. O registro de credenciamentos guarda as credenciais de timoneiro, de treinador e de primeiros socorros com data de validade, para ficar sempre claro quem pode sair com o barco nesta temporada.
Como avisamos todo mundo quando as condições cancelam um treino?
Envie um comunicado por e-mail à equipe afetada e reforce com SMS nos avisos urgentes — e o feed da agenda que os sócios assinam também é atualizado.

Mais clubes como o seu

O ClubHelix não é uma ferramenta de um esporte só: conheça outros esportes que atendemos desde o primeiro dia.

Coloque no ar em menos de 30 minutos: clube de dragon boat.

Comece no plano Free e, quando estiver pronto, faça um teste grátis de 14 dias dos recursos pagos: você não paga nada hoje e pode cancelar a qualquer momento antes do fim do teste.

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