Para clubes de bote dragón
Veinte remeros, un tambor y cero caos de planillas.
Una tripulación de bote dragón solo funciona cuando veintidós personas se presentan a la vez. ClubHelix lleva el control de los socios, la asistencia a las sesiones y la disponibilidad para las regatas, y hace circular el aviso rápido cuando cambian las condiciones en el agua.
Entrenamiento todo el año · temporada de regatas · Actualizado el 7 oct 2026
Por qué las comisiones directivas de clubes de bote dragón recurren a nosotros
Los mismos problemas aparecen en cada reunión de la comisión directiva. ClubHelix está hecho para eliminarlos de una vez por todas.
- Contar la disponibilidad para una regata recorriendo un chat grupal de 200 mensajes.
- No saber hasta llegar a la rampa si hay suficientes remeros para armar una tripulación.
- Renovaciones de socios, cargos de regatas y dinero de la tienda, todo mezclado en la misma línea de la cuenta bancaria.
- Las acreditaciones de timoneles y entrenadores no se registran en ningún lugar en particular.
- Consultas de remeros nuevos que se pierden porque las reservas para las clases de prueba viven en la bandeja de entrada de alguien.
Qué hace ClubHelix por clubes de bote dragón
La plataforma, aplicada a los momentos que de verdad marcan tu temporada.
Socios y clases de prueba
Inscripción por cuenta propia con pago de la cuota anual con Stripe Connect, donde ClubHelix admite pagos en línea, más un formulario de clase de prueba para que quien tiene curiosidad reserve un lugar en línea en lugar de escribirle al secretario.
Asistencia a las sesiones y cantidad de remeros
Publica las sesiones de remo como eventos recurrentes con confirmación de asistencia y registro de presentes: el timonel sabe el jueves si el sábado hay bote completo o una sesión de entrenamiento en bote de 10.
Regatas
Las regatas funcionan como eventos con confirmación de asistencia, así la disponibilidad de la tripulación es una lista y no un chat interminable. Los socios se suscriben al feed de calendario del club y reciben automáticamente en su celular los cambios de fecha o de sede.
Acreditaciones de timoneles y entrenadores
Registra las acreditaciones de timonel, de entrenador y de primeros auxilios con su fecha de vencimiento en el registro de acreditaciones, así el club siempre sabe quién puede sacar un bote legalmente.
Voluntarios el día de la regata
Turnos de voluntarios para remolcar el tráiler, ordenar las salidas, armar la carpa y encargarse de la comida en cada regata: turnos publicados que los socios eligen por su cuenta.
Tienda y comunicación del club
Tienda del club (donde se admiten pagos en línea) para camisetas, sudaderas y botellas del club; difusiones para las reuniones previas a las regatas, y SMS para el aviso del amanecer: “hay demasiado viento en el agua, se suspende la sesión”.
Temporada de regatas
Cantidad de remeros por tripulación, ingresos por inscripciones a regatas y acreditaciones de timoneles y entrenadores. El reporte de asistencia también zanja las discusiones sobre la selección de la tripulación con números de entrenamiento en lugar de impresiones.
¿Qué es un software de gestión para clubes de bote dragón?
Una tripulación de bote dragón solo funciona cuando veintidós personas se presentan a la vez, así que un software de gestión para clubes de bote dragón es, en el fondo, un software de disponibilidad: quién rema el sábado, quién puede ir a la regata, quién está acreditado para llevar el timón. En ClubHelix eso significa sesiones de remo como eventos recurrentes con confirmación de asistencia y registro de presentes, la disponibilidad para las regatas como una lista en tiempo real en lugar de una encuesta en el chat, las credenciales de timoneles y entrenadores en un registro de acreditaciones, los turnos del día de regata mediante listas de turnos de voluntarios, afiliaciones por cuenta propia y la suspensión al amanecer enviada como notificación push.
El chat grupal de 200 mensajes es donde hoy vive la mayor parte de la administración de un club de bote dragón, y donde la disponibilidad para las regatas se pierde. Contar manos levantadas deslizando la pantalla no es un sistema; una lista que los socios actualizan por su cuenta sí lo es.
La cantidad de remeros antes de llegar a la rampa
Publica las sesiones de remo como eventos recurrentes con confirmación de asistencia y registro de presentes, y el timonel sabe el jueves si el sábado hay bote completo o una sesión de entrenamiento en bote de 10, no en la rampa con el tráiler ya bajado al agua. Cada regata es su propio evento: la disponibilidad es una lista en tiempo real que quien organiza las regatas puede revisar en cualquier momento, y los socios que se suscriben al feed de calendario del club reciben automáticamente en su celular los cambios de fecha y de sede.
Cuando el agua amanece picada, el aviso le llega al grupo afectado por difusión y se refuerza con una notificación push para quienes no van a ver un correo a las 5:30 de la mañana. Nadie maneja cuarenta minutos hasta una sesión cancelada.
Timoneles, seguridad y la fuerza del día de regata
La persona que conduce cinco toneladas de bote y tripulación necesita una acreditación vigente, y "no se controla en ningún lado en particular" no es una respuesta que se pueda defender. El registro de acreditaciones guarda las credenciales de timonel, de entrenador y de primeros auxilios con su fecha de vencimiento, así el club siempre sabe quién puede sacar legalmente un bote esta temporada.
El día de regata hace falta más que remeros: remolcar el tráiler, ordenar las salidas, armar la carpa, encargarse de la comida. Publica los turnos con las listas de turnos de voluntarios y los socios los toman con anticipación, en lugar de que las mismas tres personas vuelvan a hacer todo. Entre regata y regata, la tienda del club vende camisetas, sudaderas y botellas del club, y ese dinero por fin queda separado en las cuentas de las cuotas de socio y los cargos por regata.
Una página web del club de bote dragón que llena los asientos
El crecimiento en el bote dragón viene de las clases de prueba, y las reservas para las clases de prueba no deberían vivir en la bandeja de entrada de alguien. Un sitio público armado con el editor de páginas le da a quien tiene curiosidad los horarios de entrenamiento, la historia del club y un formulario de clase de prueba que le reserva un asiento en línea. El alta y la renovación de socios funcionan igual: por cuenta propia y con pago en línea (donde ClubHelix admite pagos en línea). Empieza desde la galería de plantillas o recorre la demo en vivo para ver un sitio de club terminado.
Software de gestión gratis para empezar con tu club de bote dragón
Todos los clubes de ClubHelix empiezan en el plan Free, sin límite de tiempo. Los planes con costo, para funciones como el pago de las cuotas en línea, incluyen una prueba gratis de 14 días, se facturan en ciclos de 28 días y se pueden cancelar cuando quieras; los niveles actuales están en la página de precios. Donde ClubHelix admite pagos en línea, las cuotas de socio, los cargos y el dinero de la indumentaria se depositan directamente en la cuenta de Stripe del propio club: ClubHelix nunca retiene tus fondos, y la comisión de la plataforma nunca se les traslada a tus remeros.
ClubHelix acompaña a clubes de bote dragón en Australia, Nueva Zelanda, el Reino Unido, Estados Unidos, Canadá, Irlanda y Sudáfrica.
Remos arriba, chat grupal abajo
Empieza por una sola cosa: publica las sesiones y las regatas del mes que viene y pídele a la tripulación que confirme asistencia. La disponibilidad pasa a ser una lista, el chat se calma y el resto (afiliaciones, acreditaciones, turnos) viene a tu propio ritmo. ¿Quieres hablarlo? Escríbenos, o lee la guía completa para dirigir un club de bote dragón sobre botes, seguridad y cómo formar una tripulación que siga viniendo.
Funcionalidades incluidas en tu plan
Todos los planes empiezan gratis e incluyen toda la plataforma que ves abajo: explora todas las funcionalidades o compara los planes.
Editor de páginas en lienzo
Un creador de páginas web para clubes deportivos, sin código y de arrastrar y soltar, con 45 tipos de sección y barras laterales de verdad. Ves tu página tal como se publica: haz clic en una sección para editarla, arrástrala para reordenarla y agrega nuevas justo donde las quieres.
Inscripción online de socios
Un software de gestión de socios que se ocupa de las altas por ti: inscripciones online y de temporada en el sitio de tu club, con tu marca, verificación por correo y aprobación opcional de un administrador.
Eventos
Un calendario de eventos del club con eventos únicos y recurrentes, y venta de entradas incorporada donde ClubHelix admite pagos en línea, para no mandar a los socios a una web de venta de entradas externa.
Noticias
Una página de noticias del club para anuncios, crónicas de partidos y novedades de la comisión directiva: la cartelera del club, publicada desde el mismo editor que tus páginas.
Gestión de equipos
Plantillas con capitanes y números de camiseta, entrenamientos con disponibilidad y asistencia, y acceso limitado para los entrenadores.
Difusiones
Envía un mensaje a todos, a un rol o a un grupo de socios a tu medida.
Tienda del club
Una tienda del club online: pedidos de uniformes, indumentaria y merchandising con variantes, carrito, gestión de pedidos e impuestos bien calculados.
App para el club
Una app propia para tu club, instalada desde el navegador: tu identidad visual, notificaciones push y carnet digital de socio. Sin tienda de apps.
Preguntas frecuentes
Las preguntas que hacen las comisiones directivas de cada club de bote dragón antes de registrarse.
- Sí. Cada regata es un evento con confirmación de asistencia: la disponibilidad es una lista en vivo que quien organiza la regata puede consultar en cualquier momento, no un recorrido por cientos de mensajes.
- Sí. El registro de acreditaciones guarda las credenciales de timonel, entrenador y primeros auxilios con su fecha de vencimiento, así siempre queda claro quién puede sacar el bote esta temporada.
- Envía un correo al grupo afectado y refuérzalo con SMS para los avisos urgentes. Además, el feed de calendario al que están suscritos los socios también se actualiza.
¿Podemos ver la disponibilidad de la tripulación para una regata sin hacer una encuesta en el chat grupal?
¿Podemos llevar el control de quién está acreditado como timonel?
¿Cómo llegamos a todos cuando las condiciones obligan a suspender una sesión?
Más clubes como el tuyo
ClubHelix no es una herramienta para un solo deporte: explora otros deportes que admitimos desde el primer día.
Pon tu club de bote dragón en línea en menos de 30 minutos.
Empieza en el plan Free y, cuando quieras, activa una prueba gratis de 14 días de las funcionalidades con costo: hoy no pagas nada y puedes cancelar en cualquier momento antes de que termine la prueba.