Para clubes y asociaciones de hockey sobre hielo
Horas de hielo, plantillas y la planilla de partido: un solo sistema.
Desde las pruebas de fin de verano y el bloque de hielo de la temporada hasta el equipo de mesa de los partidos de local y los resultados que la liga quiere a tiempo, ClubHelix reúne el calendario, las inscripciones, las cuotas y la comunicación de tu club de hockey en un solo lugar, con el dinero depositado en la cuenta de Stripe del propio club, donde ClubHelix admite pagos en línea.
Pruebas a fines del verano · temporada hasta los playoffs de primavera · Actualizado el 11 ago 2026
Por qué las comisiones directivas de clubes de hockey sobre hielo recurren a nosotros
Los mismos problemas aparecen en cada reunión de la comisión directiva. ClubHelix está hecho para eliminarlos de una vez por todas.
- El bloque de hielo de la temporada vive en una pizarra de la oficina de la pista, y dos equipos llegan para el mismo turno.
- Formularios de prueba, números de jugador y autorizaciones que llegan como fotos del celular en tres chats distintos.
- Cuotas perseguidas por transferencia bancaria, con el tesorero cruzando apellidos con depósitos a medianoche.
- El equipo de mesa se arma la misma mañana del partido y nadie sabe quién va a manejar el reloj.
- Resultados y planillas enviados tarde, y una suspensión que nadie controló hasta que el jugador ya estaba en el hielo.
Qué hace ClubHelix por clubes de hockey sobre hielo
La plataforma, aplicada a los momentos que de verdad marcan tu temporada.
Horas de hielo y calendario de la pista
Publica todo el bloque de la temporada en un solo calendario sin superposiciones: prácticas de los equipos de competencia, sesiones recreativas, el turno de adultos de las 6 de la mañana y cada partido de local. Así ningún equipo pierde una hora que el club ya pagó, y el hielo que sobra puede liberarse como sesión libre de stick y disco (stick-and-puck) o sesión abierta, vendida por patinador hasta un cupo por turno y pagada con tarjeta, donde ClubHelix admite pagos en línea, o en el mostrador de la pista.
Pruebas e inscripciones
Las inscripciones a pruebas y a los equipos recreativos funcionan como formularios de inscripción pagos, de Sub-8 a Sub-18, y en el mismo paso registran el número de jugador del organismo rector, la autorización de los padres y los contactos de emergencia. Un formulario de inscripción no tiene cupo propio, así que revisa el conteo de cada formulario y despublícalo cuando se llene, o gestiona los que deben cerrarse solos como inscripciones a programas, que sí tienen cupo y una lista de espera ordenada (plan Pro). Quien lleva las inscripciones tiene una lista en tiempo real en lugar de una caja de zapatos llena de papeles.
Cuotas y cargos por equipo
Una cuota de socio base más un cargo por equipo que refleja el hielo usado, pagados en línea y depositados directamente en la cuenta de Stripe del propio club (donde ClubHelix admite pagos en línea). El tesorero ve quién está al día antes de publicar las plantillas, en lugar de cruzar transferencias con apellidos en noviembre.
Equipos, plantillas y números de camiseta
Cada equipo tiene su propia página, una plantilla con números de camiseta y cuerpo técnico, y un calendario que las familias pueden encontrar de verdad. Los jugadores afiliados y convocados de otras categorías se registran en el equipo, así la planilla de partido está correcta antes de que los árbitros la pidan y no después.
Día de partido y equipo de mesa
Organiza con dos semanas de anticipación al planillero, el cronometrista, los encargados del banco de penalizados, la entrada y la cantina, con turnos con nombre y confirmaciones, y lleva las designaciones y los pagos de los árbitros en el mismo sistema: un partido no puede empezar sin cronometrista.
Calendario, resultados y tabla de posiciones
Publica tu propio calendario de partidos, tus resultados y tu tabla de posiciones, así los padres revisan el sitio del club en lugar de escribirle al delegado del equipo a las 10 de la noche. Cuando la pista se queda sin equipo de frío, el cambio llega a las familias que ya van en el auto por notificación push o SMS, no por un correo del domingo.
Liga recreativa de adultos y sesiones abiertas
Las sesiones abiertas y de stick-and-puck, pagas, con cupo y lista de espera, convierten en ingresos una hora que ya te facturaron, y una lista compartida de suplentes y arqueros entre equipos hace que el partido de la liga recreativa del jueves sobreviva a un tirón muscular.
El reporte de inscripciones de la temporada
Tu distrito o tu federación quiere los jugadores inscritos por categoría de edad, con sus números de jugador, antes del cierre de plantillas, y la comisión directiva quiere comparar las horas de hielo compradas con las cuotas cobradas. Aquí las dos cosas son reportes, con los cargos por equipo pendientes identificados por nombre, en lugar de una noche contando formularios de inscripción la semana en que empieza la temporada.
¿Qué es un software de gestión para clubes de hockey sobre hielo?
Un software de gestión para clubes de hockey sobre hielo resuelve las tres cosas que toda asociación de hockey maneja al mismo tiempo: el hielo que ya pagaste, los jugadores que inscribiste para usarlo y los trámites que la liga pide después de la sirena final. En ClubHelix eso significa horarios de pista y de hielo en un solo calendario compartido, inscripción en línea para las pruebas y para los equipos recreativos, plantillas y números de camiseta por equipo, fixture, resultados y tabla de posiciones publicados en tu propio sitio, turnos del equipo de mesa para el anotador y el banco de penalizados, y árbitros y oficiales para que las designaciones y los pagos de los árbitros dejen de vivir en el celular del secretario.
Los clubes de hockey buscan software por una razón que ningún deporte de campo comparte. Una sesión extra en una cancha de fútbol no cuesta casi nada; una hora extra de hielo tiene precio antes de que un solo jugador se ate los patines. Ese solo hecho cambia todo el trabajo administrativo: cada centavo de cuota se explica por una hora reservada, y una hora en la que nadie patina es el error más caro que puede cometer la comisión directiva de un club de hockey. Un software que no te muestra quién está en el hielo, quién lo pagó y qué se informó a la liga no está resolviendo el problema del hockey.
Horas de hielo, horarios de pista y el calendario de la temporada
La mayoría de los clubes alquilan, no son dueños. Tienes un bloque en una pista municipal, en la pista de un colegio o en un complejo privado, repartido entre equipos por franja horaria: el hielo de la noche para los equipos de viaje, un turno de adultos a las 6 de la mañana, una hora de iniciación el sábado antes de que abra el patinaje público. Pon todo ese bloque en un solo calendario que no permite superposiciones y se terminan las discusiones: los entrenadores ven sus sesiones, las familias ven la práctica de su hijo y la comisión directiva ve qué turnos quedan siempre tan vacíos que conviene liberarlos o subalquilarlos para sesiones libres de palo y disco.
Pide confirmación de asistencia en cada sesión de hielo, no solo en los partidos. Doce jugadores en una pista que compraste para veinte es un dato que conviene conocer antes de renovar el contrato, y resuelve el día antes, y no en la puerta, si el martes toca sesión de técnica o partido de práctica. Cuando falla la planta de frío o la pista te quita el turno por un evento público, el aviso tiene que llegar a familias que ya van en el auto: eso es una notificación push de la app del club o un SMS, no un correo que nadie abre hasta el domingo.
Inscripciones, pruebas y a dónde va realmente la cuota
La temporada de hockey empieza mucho antes del primer saque. Pruebas a fines del verano, equipos recreativos y equipos de viaje con costos muy distintos, categorías de edad desde Sub-8 hasta Sub-18 y un número de jugador del organismo rector que hay que registrar para cada jugador antes de que pueda jugar. Arma la inscripción a las pruebas como formularios de inscripción con pago y las categorías como grupos con cupo, pide el número de jugador, la confirmación del acta de nacimiento y el consentimiento de los padres en el mismo paso, y el delegado del equipo tendrá una lista actualizada en lugar de una caja de zapatos llena de formularios.
Las cuotas son donde los clubes de hockey pierden la buena voluntad más rápido. Una cuota única para todo el club hace que la familia del programa de iniciación subsidie al equipo de viaje que patina tres veces por semana, así que la mayoría de las asociaciones terminan con una cuota base más un cargo por equipo que refleja las horas usadas. Elijas el reparto que elijas, publica la cuenta junto al monto, y deja que las familias paguen en línea, donde ClubHelix admite pagos en línea, para que el tesorero deje de cruzar transferencias bancarias con apellidos a mano. El dinero se deposita en la cuenta de Stripe del propio club, y el padrón muestra quién es socio al día antes de publicar la primera plantilla, y no en noviembre.
Día de partido, el equipo de mesa y los reportes a la liga
Un partido de hockey necesita más voluntarios fuera del hielo de lo que espera una comisión directiva nueva: un anotador responsable de la planilla de partido, un cronometrista a cargo del reloj de juego y de los relojes de penalización, dos encargados del banco de penalizados, alguien en la entrada y dos o tres en la cantina, que es donde un partido de local realmente genera dinero mientras las familias pasan dos horas adentro con frío. Organiza esos puestos con dos semanas de anticipación, con turnos a nombre de cada persona y confirmaciones, porque el partido literalmente no puede empezar sin cronometrista, y el "alguien lo hará" falla justo en ese puesto.
Después viene el plazo de los reportes. Plantillas con números de camiseta y los jugadores cedidos correctamente marcados antes de firmar la planilla, el resultado enviado a la liga dentro del plazo indicado y las suspensiones registradas en la ficha del jugador, para que alguien que está cumpliendo una sanción nunca salga al hielo en el partido siguiente. Si tu liga te permite publicar tu propio fixture, tus resultados y tu tabla de posiciones, hazlo: las familias consultan tu página en lugar de escribirle al delegado a las 10 de la noche. La ropa del club, los discos de torneo y las medias de repuesto pasan por la tienda del club en el mismo sitio, conciliadas con todo lo demás.
Ligas de adultos, sesiones libres y el problema del portero
El hockey de adultos tiene su propia forma. Una liga recreativa de adultos funciona con una lista de suplentes y una lista de porteros, y un club con un solo portero por equipo en realidad no tiene porteros: una distensión en la ingle y se suspende un partido. Mantén la lista compartida de porteros donde todos los capitanes puedan verla, ten equipo de portero propiedad del club para que un chico curioso de doce años pueda probar el puesto sin que su familia invierta una fortuna, y haz que el mensaje de "nos falta un jugador para el jueves" llegue al grupo correcto en un solo envío y no en tres chats.
Las sesiones libres para adultos y las sesiones de palo y disco también son la forma más limpia de llenar una hora que ya te facturaron. Organízalas como sesiones de pago con cupo y lista de espera: el cupo se respeta sin que nadie tenga que vigilar la puerta, el dinero llega antes de que alguien pise el hielo y la hora que ibas a perder se convierte en ingreso.
Una página web del club de hockey sobre hielo que sigue el ritmo del calendario
Las familias nuevas te encuentran buscando hockey infantil cerca de su casa, y lo que encuentran decide si te llaman. Arma el sitio con el editor de páginas: fechas de las pruebas, el calendario de la temporada, la dirección de la pista y cómo llegar a la entrada de visitantes, las cuotas publicadas con claridad y un botón para asociarse que funcione en un celular en el hall de la pista. Empieza desde la galería de plantillas y recorre la demo en vivo para ver lo que encuentra una familia antes de escribirle al encargado de inscripciones.
Software gratis para empezar a gestionar tu club de hockey sobre hielo
Todos los clubes de ClubHelix empiezan en el plan Free, sin límite de tiempo ni vencimiento. Cuando quieras las funciones con costo, como el cobro de cuotas en línea, sesiones libres de pago o un formulario de inscripción a un torneo, los planes con costo incluyen una prueba gratis de 14 días, se facturan en ciclos de 28 días y se pueden cancelar en cualquier momento; los planes vigentes están en la página de precios. Donde ClubHelix admite pagos en línea, el dinero se deposita directamente en la cuenta de Stripe del propio club: ClubHelix nunca retiene tus fondos, y la comisión de la plataforma nunca se traslada como recargo a tus socios.
ClubHelix funciona para clubes y asociaciones de hockey sobre hielo en Estados Unidos, Canadá, el Reino Unido, Irlanda, Australia, Nueva Zelanda y Sudáfrica: en cualquier lugar donde alguien todavía pague la pista de hielo por hora.
Cómo sacar una temporada de la pizarra
La mayoría de las asociaciones llegan con el bloque de hielo en una pizarra de la oficina de la pista, las cuotas en una planilla de Excel y la plantilla en un chat grupal. Mueve una sola cosa primero, normalmente el calendario de la temporada, porque es de lo que todos se quejan, luego pasa las inscripciones antes de las pruebas y el resto viene solo. Si quieres ayuda, escríbenos. Y para ver el panorama completo, desde negociar el contrato de hielo hasta el fondo de equipo compartido y el circuito de la planilla de partido, lee la guía completa sobre cómo gestionar un club de hockey sobre hielo.
Funcionalidades incluidas en tu plan
Todos los planes empiezan gratis e incluyen toda la plataforma que ves abajo: explora todas las funcionalidades o compara los planes.
Editor de páginas en lienzo
Un creador de páginas web para clubes deportivos, sin código y de arrastrar y soltar, con 45 tipos de sección y barras laterales de verdad. Ves tu página tal como se publica: haz clic en una sección para editarla, arrástrala para reordenarla y agrega nuevas justo donde las quieres.
Inscripción online de socios
Un software de gestión de socios que se ocupa de las altas por ti: inscripciones online y de temporada en el sitio de tu club, con tu marca, verificación por correo y aprobación opcional de un administrador.
Eventos
Un calendario de eventos del club con eventos únicos y recurrentes, y venta de entradas incorporada donde ClubHelix admite pagos en línea, para no mandar a los socios a una web de venta de entradas externa.
Torneos y ligas
Ligas y divisiones con fixture y calendario de partidos publicados, resultados que se cargan una sola vez y tablas de posiciones que se calculan solas.
Gestión de equipos
Plantillas con capitanes y números de camiseta, entrenamientos con disponibilidad y asistencia, y acceso limitado para los entrenadores.
Difusiones
Envía un mensaje a todos, a un rol o a un grupo de socios a tu medida.
Tienda del club
Una tienda del club online: pedidos de uniformes, indumentaria y merchandising con variantes, carrito, gestión de pedidos e impuestos bien calculados.
App para el club
Una app propia para tu club, instalada desde el navegador: tu identidad visual, notificaciones push y carnet digital de socio. Sin tienda de apps.
Preguntas frecuentes
Las preguntas que hacen las comisiones directivas de cada club de hockey sobre hielo antes de registrarse.
- Sí. Todo el bloque de la temporada está en un solo calendario sin superposiciones, con cada sesión asignada a un equipo, así entrenadores, padres y comisión directiva leen el mismo calendario. La asistencia en cada sesión muestra qué turnos se usan poco de forma constante y conviene liberar o subalquilar.
- Sí. Cada división es un formulario de inscripción propio con su propia cuota, así el Sub-12 de competencia y el Sub-12 recreativo tienen precios distintos y se venden por separado. Un formulario de inscripción no tiene cupo propio, así que revisa el conteo de cada formulario y despublícalo cuando se llene, o gestiona los que deben cerrarse solos como inscripciones a programas, que sí tienen cupo y una lista de espera ordenada (plan Pro). Los números de jugador, la autorización de los padres y los contactos de emergencia se registran al inscribirse y quedan en la ficha del socio.
- Donde ClubHelix admite pagos en línea, las familias pagan en línea al inscribirse o contra un cargo por equipo, y los fondos se depositan directamente en la cuenta de Stripe del propio club: ClubHelix nunca retiene el dinero y la comisión de la plataforma nunca se traslada a tus socios. El tesorero ve lo pagado, lo pagado en parte y lo pendiente de cada patinador.
- Sí. Planillero, cronometrista, banco de penalizados, entrada y cantina son turnos con nombre que los voluntarios toman por su cuenta, con recordatorios antes del partido. Las designaciones y los pagos de los árbitros se registran en el mismo lugar, no en el celular del secretario.
- Sí, y la mayoría de los clubes hace las dos cosas. Con el calendario, los resultados y la tabla en tus propias páginas, las familias dejan de escribirle al delegado para saber la hora del partido, y un cambio de último momento sale como notificación push o SMS solo al equipo afectado.
¿Podemos gestionar nuestro bloque de hielo y repartirlo entre los equipos?
¿Maneja las pruebas y la inscripción separada para equipos de competencia y recreativos?
¿Cómo pagan las familias las cuotas y adónde va el dinero?
¿Podemos organizar el equipo de mesa para los partidos de local?
¿Podemos publicar nuestro propio calendario y tabla de posiciones si la liga ya lo hace?
Pon tu club de hockey sobre hielo en línea en menos de 30 minutos.
Empieza en el plan Free y, cuando quieras, activa una prueba gratis de 14 días de las funcionalidades con costo: hoy no pagas nada y puedes cancelar en cualquier momento antes de que termine la prueba.