Para clubes de béisbol
Cada categoría, cada diamante, una sola plataforma para el club.
Desde la inscripción al T-ball hasta la fase final de primera división, ClubHelix mantiene en marcha tu club de béisbol: inscripciones con cuentas para padres, listas de equipo por categoría, fixture y tabla de posiciones, y los turnos que cubren cada día de partido.
Temporada de verano · partidos semanales · Actualizado el 7 oct 2026
Por qué las comisiones directivas de clubes de béisbol recurren a nosotros
Los mismos problemas aparecen en cada reunión de la comisión directiva. ClubHelix está hecho para eliminarlos de una vez por todas.
- Las listas de equipo de seis categorías, repartidas en seis grupos de WhatsApp distintos.
- Padres del T-ball preguntando dónde y a qué hora, todas las semanas.
- La lista de anotadores se desarma en cuanto una familia se va de viaje.
- Cuotas de inscripción, el fondo de caja de la cantina y el efectivo de la rifa, todo conciliado por un solo tesorero agotado.
- No hay un lugar público único para el fixture, los resultados y las noticias del club.
Qué hace ClubHelix por clubes de béisbol
La plataforma, aplicada a los momentos que de verdad marcan tu temporada.
Inscripción a la temporada
Formularios de inscripción por categoría, del T-ball a mayores, con cuentas de padres e hijos, consentimiento para juveniles, talla de uniforme y pago con Stripe Connect en el mismo proceso, donde ClubHelix admite pagos en línea. Los precios para hermanos y las tarifas reducidas se manejan con códigos de descuento.
Equipos y categorías
La gestión de equipos pone cada plantilla en tu sitio con su propia página, lista de jugadores y fixture, así un padre del T-ball encuentra su diamante y su horario sin escribirle al entrenador.
Fixture, resultados y tabla de posiciones
Publica el fixture como una competencia, carga los resultados desde el dugout y la tabla de posiciones se actualiza sola. Las crónicas del partido con los detalles del box score se publican al lado y alimentan la página de noticias del club.
Fase final
Ordena la fase final directamente desde la tabla con el módulo de fase final y publica el cuadro a medida que se juega.
Turnos del día de partido
Turnos de voluntarios para anotadores, cantina, parrilla y armado de la cancha: se publican por fecha, los socios los eligen y la comisión directiva los ve antes del sábado.
Recaudación de fondos del club
Organiza rifas del club y recibe donaciones a través de la plataforma, y vende gorras, pantalones de juego y sudaderas del club en la tienda, con cada pago en tu cuenta de Stripe (donde ClubHelix admite pagos en línea) y un registro detallado.
El informe a la liga
Jugadores inscritos por categoría de edad, cuotas de la liga pagadas y pendientes, y lo recaudado en la cantina durante la temporada. El informe de tesorería cubre el lado del dinero por trimestres del año fiscal; el censo cubre los números que pide la liga.
¿Qué es un software de gestión para clubes de béisbol?
Un software de gestión para clubes de béisbol pone todo el club, del T-ball a mayores, en una sola plataforma en lugar de seis grupos de chat y la caja de zapatos del tesorero. En ClubHelix eso significa formularios de inscripción por categoría con cuentas de padres e hijos, consentimiento para juveniles y talla de uniforme; gestión de equipos que le da a cada plantilla su propia página, lista de jugadores y fixture; competencias con el fixture publicado y la tabla de posiciones recalculada automáticamente; y listas de turnos de voluntarios que mantienen cubiertos a los anotadores, la cantina y la parrilla en cada fecha. Los precios para hermanos y las tarifas reducidas se manejan con códigos de descuento, y el pago se hace dentro del mismo proceso de inscripción, directo en la cuenta de Stripe Connect del propio club, donde ClubHelix admite pagos en línea.
La prueba de fuego de cualquier sistema es el padre del T-ball que pregunta dónde y a qué hora, todas las semanas. Aquí abre la página del equipo, encuentra su diamante y el horario de inicio, y nunca tiene que escribirle al entrenador.
Del día de inscripción a la noche de la selección
La inscripción se hace por categoría, así una familia con hijos en el T-ball y en la Sub-14 inscribe a todos desde una sola cuenta, completa el consentimiento de los juveniles, elige las tallas de uniforme y paga en una sola transacción. Cada jugador entra en el padrón de socios en el momento en que se inscribe: sin volver a cargar datos y sin referencias misteriosas en el extracto bancario. Las listas de los equipos están en el sitio y no en hilos de mensajes, y las noticias del club publican las crónicas de los partidos con los detalles del box score junto a los resultados.
El fixture, la tabla y el día de las finales
Publica el fixture como una competencia, carga los resultados desde el dugout con el celular y la tabla de posiciones se actualiza sola: sin planillas el lunes por la mañana. Cuando la temporada se aprieta, el módulo de fase final ordena el cuadro directamente según las posiciones de la tabla y lo publica a medida que se juega. Fuera del diamante, el club organiza rifas y recibe donaciones a través de la misma plataforma, y vende gorras, pantalones de juego y sudaderas en la tienda del club (donde ClubHelix admite pagos en línea): cada pago queda con un registro detallado, así un tesorero agotado deja de conciliar a mano las inscripciones, el fondo de caja de la cantina y el efectivo de la rifa.
Un solo hogar público para todo el club
Tu fixture, tus resultados, las páginas de los equipos y las noticias merecen algo mejor que un rastro disperso de publicaciones en redes sociales. El editor de páginas arma el sitio público (patrocinadores, historia del club, información de inscripción, galerías) en la misma plataforma que todo lo anterior, así nada queda desactualizado. Empieza con la galería de plantillas o explora la demo en vivo para ver cómo queda un sitio de club terminado. ClubHelix funciona para clubes de béisbol en Australia, Nueva Zelanda, el Reino Unido, Estados Unidos, Canadá, Irlanda y Sudáfrica; en cada uno de esos países, los pagos se depositan en la moneda local, salvo en Sudáfrica, donde los pagos en línea no están disponibles.
Software gratis para empezar a gestionar tu club de béisbol
Todos los clubes empiezan en el plan Free, y no tiene reloj: la página web y la administración básica siguen siendo gratis todo el tiempo que quieras. Cuando el club quiere funciones con costo, todos los planes con costo empiezan con una prueba gratis de 14 días, se facturan en ciclos de 28 días y se pueden cancelar cuando quieras; la página de precios tiene los niveles actuales. Donde ClubHelix admite pagos en línea, el dinero de las inscripciones, la tienda y los boletos de rifa se deposita en la cuenta de Stripe del propio club: ClubHelix nunca retiene fondos, y la comisión de la plataforma nunca se les traslada a tus socios.
Cómo pasar el club
La mayoría de los clubes de béisbol hace el cambio en la pretemporada, con una planilla de socios y el fixture del año pasado. Importa los socios, arma las categorías, publica la inscripción y, si la comisión directiva quiere compañía mientras lo hace, escríbenos. La guía extensa sobre cómo dirigir un club de béisbol cubre el resto: categorías y entrenamiento, la operación del día de partido, la recaudación de fondos y el calendario de la comisión directiva.
Qué comparar antes de decidir
Los clubes de béisbol tienen una temporada larga, varias categorías de edad, un diamante que hay que repartir y una cantina que financia una parte sorprendente del presupuesto. Pon a prueba la plataforma con las cuatro cosas, no solo con la inscripción.
| Qué probar | Por qué define la temporada | Cómo lo resuelve ClubHelix |
|---|---|---|
| Inscripción de varias categorías en un proceso | Una familia con tres hijos en tres categorías no debería llenar tres formularios ni pagar tres veces. | Inscripción por cuenta propia con un solo pago. |
| Reparto del diamante y de la jaula de bateo | Los horarios de entrenamiento son el recurso más discutido del club. | Reserva de instalaciones que evita superposiciones. |
| Comunicación de equipo que llega a los padres | La persona que necesita el mensaje casi nunca es el jugador. | Contactos de tutores más gestión de equipos y chat. |
| Fixture, tabla y fase final | Una tabla de toda la temporada y una fase final son cosas distintas; muchos productos solo modelan la primera. | Competencias y fase final. |
| Ingresos de la cantina y los uniformes | Suele ser el dinero menos controlado del club, y muchas veces el mayor flujo de efectivo. | Tienda del club conciliada con un único registro. |
Cuánto paga realmente un club de béisbol
El plan Free no tiene límite de tiempo y le sirve a un club con página web, padrón de socios y calendario de partidos. Los planes con costo entran en juego para el cobro de inscripciones, los uniformes y las ventas de la cantina.
Haz los números de la temporada de inscripción más la cantina, no de la tarifa de la suscripción. Un club que inscribe a 200 jugadores y abre la cantina todos los sábados procesa mucho más volumen del que sugiere su cantidad de socios. Los niveles actuales están en la página de precios; los planes con costo incluyen una prueba gratis de 14 días y se facturan en ciclos de 28 días, y la comisión de la plataforma nunca se les traslada a tus familias.
Una temporada de inscripción sin la caja de zapatos
- Abre la inscripción con opción de pago en cuotas: para muchas familias el obstáculo es pagar todo junto, no el total.
- Pide una sola vez lo que realmente necesitas: datos médicos, contactos de los tutores, consentimiento para fotos y un descargo firmado, todo en la ficha del jugador.
- Arma las categorías y reparte los equipos a partir de la lista de inscritos, no de una copia en una planilla.
- Publica el fixture y deja que la página de cada equipo muestre su propio calendario.
- Persigue automáticamente a los rezagados con recordatorios, en lugar de que un integrante de la comisión directiva recorra una lista un domingo por la noche.
Preguntas frecuentes de las comisiones directivas de clubes de béisbol
Estamos afiliados y nuestra liga exige su propio sistema de inscripción. ¿Esto sería en vano? No: los dos conviven. Los clubes suelen mantener la inscripción obligatoria de la liga y llevar aquí su propia página web, la comunicación, la cantina, los uniformes y las competencias internas.
¿Un padre o una madre puede gestionar a varios jugadores? Sí. Un solo inicio de sesión, varias fichas de jugador y un solo pago.
¿Tenemos que traer nuestro historial? No. Trae lo que te sirva y deja el resto.
¿Cómo manejamos los turnos de la cantina? Como una lista de turnos de voluntarios con espacios por partido, que es bastante más confiable que una hoja de anotación colgada en el alambrado.
¿Los entrenadores pueden ver solo su propio equipo? Sí: los roles y permisos definen lo que puede ver cada entrenador.
La guía completa para dirigir un club de béisbol cubre el trabajo más amplio: la división en categorías, los caminos de formación de entrenadores y la operación de la temporada.
Funcionalidades incluidas en tu plan
Todos los planes empiezan gratis e incluyen toda la plataforma que ves abajo: explora todas las funcionalidades o compara los planes.
Editor de páginas en lienzo
Un creador de páginas web para clubes deportivos, sin código y de arrastrar y soltar, con 45 tipos de sección y barras laterales de verdad. Ves tu página tal como se publica: haz clic en una sección para editarla, arrástrala para reordenarla y agrega nuevas justo donde las quieres.
Inscripción online de socios
Un software de gestión de socios que se ocupa de las altas por ti: inscripciones online y de temporada en el sitio de tu club, con tu marca, verificación por correo y aprobación opcional de un administrador.
Eventos
Un calendario de eventos del club con eventos únicos y recurrentes, y venta de entradas incorporada donde ClubHelix admite pagos en línea, para no mandar a los socios a una web de venta de entradas externa.
Torneos y ligas
Ligas y divisiones con fixture y calendario de partidos publicados, resultados que se cargan una sola vez y tablas de posiciones que se calculan solas.
Gestión de equipos
Plantillas con capitanes y números de camiseta, entrenamientos con disponibilidad y asistencia, y acceso limitado para los entrenadores.
Difusiones
Envía un mensaje a todos, a un rol o a un grupo de socios a tu medida.
Tienda del club
Una tienda del club online: pedidos de uniformes, indumentaria y merchandising con variantes, carrito, gestión de pedidos e impuestos bien calculados.
App para el club
Una app propia para tu club, instalada desde el navegador: tu identidad visual, notificaciones push y carnet digital de socio. Sin tienda de apps.
Preguntas frecuentes
Las preguntas que hacen las comisiones directivas de cada club de béisbol antes de registrarse.
- Sí. Cada categoría tiene sus propios equipos, fixture y formulario de inscripción en el mismo sitio del club, y los padres gestionan a varios hijos desde una sola cuenta.
- Sí. La carga de resultados funciona desde el celular, la tabla de posiciones se recalcula al instante y se puede publicar una crónica del partido con los anotadores de carreras y la alineación tomados de tu directorio de socios.
- Con Stripe Connect en tu propia cuenta, donde ClubHelix admite pagos en línea: inscripciones, pedidos de la tienda, boletos de rifa y entradas para eventos quedan detallados, así el tesorero concilia las transferencias en lugar de perseguir transferencias bancarias.
¿Podemos gestionar T-ball, juveniles y mayores en un solo sistema?
¿Los entrenadores pueden cargar resultados desde la cancha?
¿Cómo cobra el club?
Más clubes como el tuyo
ClubHelix no es una herramienta para un solo deporte: explora otros deportes que admitimos desde el primer día.
Pon tu club de béisbol en línea en menos de 30 minutos.
Empieza en el plan Free y, cuando quieras, activa una prueba gratis de 14 días de las funcionalidades con costo: hoy no pagas nada y puedes cancelar en cualquier momento antes de que termine la prueba.