Para clubes de triatlón
Tres disciplinas, un club y ninguna planilla de Excel.
Grupos de natación, entrenamientos combinados, fondos largos en bici y un circuito de carreras del club: un club de triatlón organiza más sesiones que casi cualquier otro club. ClubHelix mantiene juntos el calendario, las inscripciones a carreras, los socios y los turnos de voluntarios.
Circuito de carreras en verano · entrenamiento todo el año · Actualizado el 12 sept 2026
Por qué las comisiones directivas de clubes de triatlón recurren a nosotros
Los mismos problemas aparecen en cada reunión de la comisión directiva. ClubHelix está hecho para eliminarlos de una vez por todas.
- Tres calendarios de entrenamiento (natación, bici y carrera) en tres lugares distintos.
- Las inscripciones a las carreras del club se toman esa misma mañana, en efectivo, en una mesa plegable en la zona de transición.
- En cada evento hay que rogar por voluntarios en el chat grupal.
- Programas para principiantes anunciados, pero sin una manera clara de inscribirse y pagar.
- El aviso de suspensión por lluvia o por algas en el agua nunca le llega a todo el mundo a tiempo.
Qué hace ClubHelix por clubes de triatlón
La plataforma, aplicada a los momentos que de verdad marcan tu temporada.
Un solo calendario de entrenamiento para las tres disciplinas
Los grupos de natación, las salidas en bici y las sesiones de pista se publican como eventos recurrentes con sede y entrenador. Cada socio se suscribe a un feed de calendario personal con solo sus grupos, y las cancelaciones llegan al instante.
Inscripciones al circuito de carreras del club
Cada carrera del club es un formulario de inscripción con pago y campos de distancia y categoría: las inscripciones y los pagos (donde ClubHelix admite pagos en línea) cierran antes de la mañana de la carrera, y el cronometraje empieza con una lista de salida ordenada y ya pagada.
Campeonato del club
Publica el campeonato del club como una temporada de carreras con inscripción en línea, y sube los resultados de cada carrera a medida que se confirman, junto a la tabla de puntos del campeonato, para que los socios sigan todo el verano en el sitio del club.
Programas para principiantes y de pretemporada
Los programas de primer triatlón y los bloques de fuerza de invierno funcionan como programas por ciclo con cupo, inscripción en línea y pago donde ClubHelix admite pagos en línea: el camino probado del club para pasar de la curiosidad al compromiso.
Voluntarios el día de la carrera
Publica los puestos de control, la zona de transición y los puestos de hidratación como turnos de voluntarios por carrera: los socios eligen sus turnos por su cuenta y reciben recordatorios, en lugar de un pedido desesperado en el chat el viernes por la noche.
Socios y equipación del club
Renovación de socios por cuenta propia con tus propias categorías, y los tritrajes y la equipación del club a la venta en la tienda, con variantes de talla y períodos de pedido.
La temporada y la carrera
Cantidad de socios, ingresos por inscripciones a carreras y cobertura de voluntarios el día de la carrera. El paquete de fin de temporada pone las finanzas de cada carrera junto a la participación, para que la comisión directiva vea qué eventos vale la pena volver a organizar.
¿Qué es un software para clubes de triatlón?
Un software para clubes de triatlón tiene un trabajo más difícil que la mayoría de los sistemas para clubes: el club entrena en tres disciplinas, muchas veces en tres sedes distintas, y además organiza su propio circuito de carreras. ClubHelix lo reúne todo en un solo lugar: un solo calendario de eventos para los grupos de natación, las salidas en grupo en bici y las sesiones de pista, formularios de inscripción a carreras con pago donde ClubHelix admite pagos en línea, resultados del campeonato del club publicados después de cada carrera, programas para principiantes con cupo limitado, turnos de voluntarios para el día de la carrera y socios que renuevan solos en línea. Una plataforma, una ficha por socio, ninguna planilla de Excel.
Un solo calendario para natación, bici y carrera
Cada sesión (el grupo de piscina, la salida larga del sábado, las series en pista) se publica como un evento recurrente con su sede y su entrenador. Los socios se suscriben a un feed de calendario personal filtrado solo por sus grupos, así el celular de quien entrena en natación no se llena de horarios de salida de las rutas largas. Y cuando aparecen algas en el agua o el viento pone en duda la salida en bici, la cancelación sale al instante como una difusión con notificación push a los celulares, no como un mensaje que la mitad del club ve a las 6:10 de la mañana.
Mañanas de carrera sin la mesa plegable
Las carreras del club dejan de ser una caja de efectivo en la zona de transición. Cada carrera es un formulario de inscripción con pago y campos de distancia y categoría; las inscripciones y los pagos cierran cuando tú decides, y la mesa de cronometraje empieza con una lista de salida ordenada y ya pagada. El campeonato del club se publica en el sitio del club: los resultados de cada carrera salen como una noticia esa misma tarde, así los socios los leen antes de cenar en lugar de esperar el próximo boletín. La tabla de puntos de la temporada se calcula como tu club la calculó siempre; lo que cambia es que todos la pueden encontrar. La ayuda para el día de la carrera se organiza por turnos, no se ruega en el chat grupal: los puestos de control, la zona de transición y los puestos de hidratación se publican como puestos de voluntarios con cupo, los socios eligen sus propios turnos y reciben recordatorios, y el director de carrera ve los huecos antes de la semana de la carrera y no esa misma mañana.
Una página web del club de triatlón que suma socios
El camino probado de la curiosidad al compromiso es el programa para principiantes, y merece una buena puerta de entrada: un grupo de "primer triatlón" o un bloque de fuerza de invierno funciona como un programa por ciclo con cupo, inscripción y pago en línea (donde ClubHelix admite pagos en línea), y lista de espera cuando se llena. Alrededor de eso, arma el sitio público con el editor de páginas (páginas de los grupos, el circuito de carreras, los tritrajes y la equipación del club en la tienda del club con variantes de talla y períodos de pedido) a partir de una plantilla, con la demo en vivo mostrando exactamente lo que ve un socio. Hay clubes de triatlón que usan ClubHelix en Australia, Nueva Zelanda, el Reino Unido, Estados Unidos, Canadá, Irlanda y Sudáfrica.
Software gratis para empezar tu club de triatlón
Todo club de ClubHelix empieza en el plan Free, con la página web y la administración básica incluidas y sin límite de tiempo. Los planes con costo incluyen una prueba gratis de 14 días, se facturan en ciclos de 28 días y se pueden cancelar en cualquier momento; los planes vigentes están en la página de precios. Las inscripciones a carreras, las cuotas de socio y el dinero de la equipación se depositan directamente en la cuenta de Stripe del propio club, donde ClubHelix admite pagos en línea (ClubHelix nunca retiene fondos), y la comisión de la plataforma nunca se traslada a los socios.
Cambiar de sistema entre temporadas de carreras
La mayoría de los clubes de triatlón llegan con tres calendarios de entrenamiento, una planilla de inscripciones a carreras y una lista de socios en la que nadie confía del todo. Importa a los socios, publica la semana de entrenamiento, configura el formulario de inscripción de la próxima carrera y, si quieres un respaldo, mantén el sistema anterior en paralelo durante un evento. Escríbenos si te trabas en algo, o empieza por la guía completa sobre cómo llevar un club de triatlón: cubre a fondo el calendario, el circuito de carreras y el camino de los principiantes.
Funcionalidades incluidas en tu plan
Todos los planes empiezan gratis e incluyen toda la plataforma que ves abajo: explora todas las funcionalidades o compara los planes.
Editor de páginas en lienzo
Un creador de páginas web para clubes deportivos, sin código y de arrastrar y soltar, con 45 tipos de sección y barras laterales de verdad. Ves tu página tal como se publica: haz clic en una sección para editarla, arrástrala para reordenarla y agrega nuevas justo donde las quieres.
Inscripción online de socios
Un software de gestión de socios que se ocupa de las altas por ti: inscripciones online y de temporada en el sitio de tu club, con tu marca, verificación por correo y aprobación opcional de un administrador.
Eventos
Un calendario de eventos del club con eventos únicos y recurrentes, y venta de entradas incorporada donde ClubHelix admite pagos en línea, para no mandar a los socios a una web de venta de entradas externa.
Noticias
Una página de noticias del club para anuncios, crónicas de partidos y novedades de la comisión directiva: la cartelera del club, publicada desde el mismo editor que tus páginas.
Gestión de equipos
Plantillas con capitanes y números de camiseta, entrenamientos con disponibilidad y asistencia, y acceso limitado para los entrenadores.
Difusiones
Envía un mensaje a todos, a un rol o a un grupo de socios a tu medida.
Tienda del club
Una tienda del club online: pedidos de uniformes, indumentaria y merchandising con variantes, carrito, gestión de pedidos e impuestos bien calculados.
App para el club
Una app propia para tu club, instalada desde el navegador: tu identidad visual, notificaciones push y carnet digital de socio. Sin tienda de apps.
Preguntas frecuentes
Las preguntas que hacen las comisiones directivas de cada club de triatlón antes de registrarse.
- Sí. Cada socio tiene un feed de calendario personalizado filtrado por los grupos y las sesiones a los que pertenece: a quien entrena en el grupo de natación no le aparecen las salidas largas en bici, salvo que quiera verlas.
- Las inscripciones son formularios de inscripción con pago que cierran cuando tú decides. Si quieres, las inscripciones tardías pueden quedar abiertas hasta la mañana de la carrera. En ambos casos, el pago se hace al inscribirse (donde ClubHelix admite pagos en línea) y la lista de salida siempre está al día.
- Sí. Cada carrera publica sus puestos de voluntarios (control de recorrido, zona de transición, puestos de hidratación) con su cupo. Los socios se anotan solos, y el director de carrera ve los huecos antes de la semana de la carrera, no esa misma mañana.
- Sí. Los programas tienen cupo, fechas de ciclo, inscripción en línea, pago donde ClubHelix admite pagos en línea y una lista de espera cuando se llena el cupo: todo lo que necesita el programa “Tu primer triatlón”.
¿Cada socio puede ver solo las sesiones que le interesan?
¿Cómo funcionan las inscripciones a las carreras del club el día de la carrera?
¿Podemos organizar turnos de voluntarios para las carreras del club?
¿Manejan programas para principiantes con lugares limitados?
Más clubes como el tuyo
ClubHelix no es una herramienta para un solo deporte: explora otros deportes que admitimos desde el primer día.
Pon tu club de triatlón en línea en menos de 30 minutos.
Empieza en el plan Free y, cuando quieras, activa una prueba gratis de 14 días de las funcionalidades con costo: hoy no pagas nada y puedes cancelar en cualquier momento antes de que termine la prueba.