Para clubes de calistenia
Software para clubes de calistenia: ciclos, vestuario y el día de la gala.
De las más pequeñas a masters, ClubHelix gestiona tu club de calistenia, la disciplina australiana de exhibición en equipo que combina gimnasia, danza y marcha: inscripciones por ciclo con cuentas para padres, horarios de clases, pedidos de vestuario en la tienda del club (donde se admiten pagos en línea) y venta de entradas para las galas y competencias hacia las que se prepara todo el año.
Ciclos escolares · temporada anual de galas · Actualizado el 7 oct 2026
Por qué las comisiones directivas de clubes de calistenia recurren a nosotros
Los mismos problemas aparecen en cada reunión de la comisión directiva. ClubHelix está hecho para eliminarlos de una vez por todas.
- Formularios de inscripción de cada ciclo fotocopiados, completados en el salón y transcritos después.
- Los pagos del vestuario se juntan en sobres y se concilian a medianoche.
- Padres que preguntan qué noche entrena su hija, por tercera vez en el ciclo.
- Entradas para la gala vendidas en una mesa plegable con una caja de efectivo.
- El estado del WWCC (la verificación australiana para trabajar con menores) de entrenadores y acompañantes, guardado en la cabeza del secretario.
Qué hace ClubHelix por clubes de calistenia
La plataforma, aplicada a los momentos que de verdad marcan tu temporada.
Inscripciones por ciclo
Los programas y la inscripción por ciclo manejan cada categoría de edad (tinies, subbies, juniors, inters, seniors y masters) con cuentas de padres e hijos, campos de consentimiento y pago por ciclo con Stripe Connect, donde ClubHelix admite pagos en línea.
Horarios de clases
Publica las clases de cada sección como eventos recurrentes con las vacaciones escolares como fechas excluidas; los padres se suscriben a un feed de calendario filtrado por la sección de su hija o hijo, y la pregunta “¿qué noche era?” se responde sola.
Vestuario y uniformes
Tienda del club con opciones de talla por producto para trajes, bodies, tocados y chaquetas del club, que se piden y se pagan en línea (donde ClubHelix admite pagos en línea), con estados de pedido que reemplazan el sistema de sobres.
Galas y días de competencia
Venta de entradas integrada (donde se admiten pagos en línea) para la gala anual (vende desde tu sitio con la identidad visual del club y escanea las entradas con un celular en la puerta) y eventos con confirmación de asistencia para las convocatorias de los días de competencia.
Cumplimiento de entrenadores y acompañantes
El registro de acreditaciones lleva el control de los Working with Children Checks y de las certificaciones de entrenador, con fechas de vencimiento, para cada entrenador, ayudante y acompañante.
Comunicación por sección
Avisa de las pruebas de vestuario, los detalles del día de fotos y los cambios de ensayo a una sección o a todo el club, y envía por SMS los cambios urgentes de ese mismo día.
El año de competencias
Inscripciones por sección y categoría de edad, cargos de vestuario y de competencia pendientes, y acreditaciones de entrenadores. La asistencia a los programas a lo largo del ciclo muestra qué secciones se mantienen y cuáles están perdiendo gente.
¿Qué es un software de gestión para clubes de calistenia?
Un software de gestión para clubes de calistenia responde una pregunta que cualquier secretaría de un club de calistenia conoce de memoria: ¿por qué un deporte basado en la precisión lleva su administración con formularios fotocopiados y sobres con el dinero del vestuario? ClubHelix le da a un club de calistenia (la disciplina australiana de exhibición en equipo que combina gimnasia, danza y marcha) la inscripción por ciclo y por sección (tinies, subbies, juniors, inters, seniors, masters) con cuentas de padres e hijos y campos de consentimiento, los pedidos de vestuario y uniformes en la tienda del club, la venta de entradas para la gala con los eventos, los Working with Children Checks (la verificación australiana para trabajar con menores) en el registro de acreditaciones, y difusiones por sección con SMS para los cambios urgentes del mismo día. Una sola plataforma, desde la primera clase de tinies del primer ciclo hasta el último saludo de la temporada de galas.
Inscripción por ciclo, de tinies a masters
Cada sección funciona como su propio programa con su propia cuota. Los padres inscriben en línea en cada ciclo (titular de la cuenta, hijos vinculados, campos de consentimiento para menores de 18 años y el pago con Stripe donde ClubHelix admite pagos en línea) en un solo proceso, y no hay nada que transcribir después, porque no se completó nada en papel en el salón. Los horarios de clases se publican como eventos recurrentes con las vacaciones escolares como fechas excluidas, y los padres se suscriben a un feed de calendario filtrado por la sección de su hija o hijo: así la pregunta "¿qué noche entrena?" por fin se responde sola, en lugar de llegar a la bandeja de entrada de la secretaría por tercera vez en el ciclo.
Vestuario, el día de la gala y la carpeta de cumplimiento
El dinero del vestuario es donde tradicionalmente se hunde la administración de un club de calistenia: sobres, efectivo y una conciliación a medianoche. En la tienda del club, cada traje, body, tocado y chaqueta del club tiene sus propias opciones de talla; los padres piden y pagan en línea (donde ClubHelix admite pagos en línea), y la persona que coordina el vestuario trabaja con una lista de pedidos con estados en lugar de una pila de sobres. La venta de entradas para la gala también está integrada: se venden desde tu propio sitio con la identidad visual del club y se escanean con un celular en la puerta, y se jubilan la mesa plegable y la caja de efectivo. Las convocatorias de los días de competencia salen como eventos con confirmación de asistencia, las pruebas de vestuario y los detalles del día de fotos se envían a una sola sección en lugar de a todas las familias, y el registro de acreditaciones lleva el estado del WWCC y las certificaciones de entrenador con fechas de vencimiento para cada entrenador, ayudante y acompañante: en los registros del club, no en la cabeza de la secretaría.
Una página web del club de calistenia con todo el año
Secciones, horarios, fechas de las galas, resultados de las competencias y una página sobre cómo sumarse que termina en un formulario de inscripción: todo armado con el editor de páginas en la misma plataforma que maneja tus inscripciones, así nada en el sitio queda desactualizado. Empieza con un diseño de la galería de plantillas y recorre la demo en vivo para ver cómo se ve un sitio de club terminado desde el lado de la pantalla de una familia.
Software gratis para empezar a gestionar tu club de calistenia
Todos los clubes empiezan en el plan Free y se pueden quedar ahí: no tiene límite de tiempo. Cuando el club quiere funciones con costo, cada plan con costo incluye una prueba gratis de 14 días, se factura en ciclos de 28 días y se puede cancelar cuando quieras; los niveles actuales están en la página de precios. Donde ClubHelix admite pagos en línea, las cuotas de inscripción, los pedidos de vestuario y las entradas para la gala se depositan directamente en la cuenta de Stripe del propio club. ClubHelix nunca retiene el dinero del club, y la comisión de la plataforma nunca se les traslada a tus familias.
Adiós a la fotocopiadora
ClubHelix funciona para clubes en Australia, la tierra natal de la calistenia, y en Nueva Zelanda, el Reino Unido, Estados Unidos, Canadá, Irlanda y Sudáfrica; en cada uno de esos países, los pagos se hacen en la moneda local, salvo en Sudáfrica, donde los pagos en línea no están disponibles.
Las comisiones directivas suelen hacer el cambio entre la temporada de galas y el año nuevo: importa la lista de familias, arma las secciones del próximo ciclo y abre la inscripción en línea antes de la primera clase. Si quieres ayuda en el camino, escríbenos; y para el trabajo más amplio de entrenadores, salones, vestuario y competencias, lee la guía sobre cómo dirigir un club de calistenia.
Funcionalidades incluidas en tu plan
Todos los planes empiezan gratis e incluyen toda la plataforma que ves abajo: explora todas las funcionalidades o compara los planes.
Programas e inscripciones
Programas por ciclo, clínicas y clases de prueba: inscripción por ciclo o por sesión, cupos con lista de espera, asistencia, niveles y recuperaciones.
Inscripción online de socios
Un software de gestión de socios que se ocupa de las altas por ti: inscripciones online y de temporada en el sitio de tu club, con tu marca, verificación por correo y aprobación opcional de un administrador.
Confirmaciones y asistencia
Disponibilidad y asistencia a entrenamientos en uno: asistiré, quizás o no puedo, con registro de entrada por QR o en terminal el mismo día.
Eventos
Un calendario de eventos del club con eventos únicos y recurrentes, y venta de entradas incorporada donde ClubHelix admite pagos en línea, para no mandar a los socios a una web de venta de entradas externa.
Difusiones
Envía un mensaje a todos, a un rol o a un grupo de socios a tu medida.
Tienda del club
Una tienda del club online: pedidos de uniformes, indumentaria y merchandising con variantes, carrito, gestión de pedidos e impuestos bien calculados.
App para el club
Una app propia para tu club, instalada desde el navegador: tu identidad visual, notificaciones push y carnet digital de socio. Sin tienda de apps.
Reportes y análisis
Software de reportes para clubes con 341 reportes listos (socios, dinero, cumplimiento y día de partido), exportación a CSV y PDF, vistas guardadas y paquetes que llegan solos por correo.
Preguntas frecuentes
Las preguntas que hacen las comisiones directivas de cada club de calistenia antes de registrarse.
- Sí. Los programas y la inscripción por ciclo te permiten ofrecer cada sección como un programa propio con su propia cuota, con inscripción y pago en línea en cada ciclo, donde ClubHelix admite pagos en línea.
- Sí. La venta de entradas (donde se admiten pagos en línea) viene integrada: vende entradas numeradas o generales desde el sitio del club y escanéalas en la puerta con el celular de alguien de la comisión directiva, sin una plataforma de venta de entradas externa que se quede con un porcentaje.
- A través de la tienda del club: cada prenda tiene opciones de talla, los padres piden y pagan en línea (donde ClubHelix admite pagos en línea), y la persona a cargo del vestuario trabaja con una lista de pedidos en lugar de sobres.
- Sí. Registra cada verificación en el registro de acreditaciones con su fecha de vencimiento, y ve de un vistazo quién está vigente antes de asignar las tareas de acompañante.
- Sí. Todo club de ClubHelix empieza en el plan Free: pon en línea la página web de tu club de calistenia y la gestión básica sin costo, y cambia de plan solo cuando necesites funciones de pago. Los planes con costo incluyen una prueba gratis de 14 días y se facturan en un ciclo de 28 días que puedes cancelar cuando quieras.
- ClubHelix empieza gratis, y los planes con costo suman capacidad y funciones a medida que el club crece. Se facturan cada 28 días, sin permanencia anual; los planes actuales están en la página de precios. Los pagos en línea, donde ClubHelix los admite, tienen una pequeña comisión de plataforma publicada que nunca se les recarga a tus familias.
¿Las inscripciones pueden ser por ciclo, con una cuota distinta para cada sección?
¿Podemos vender las entradas para la gala a través de la plataforma?
¿Cómo funcionan los pedidos y pagos del vestuario?
¿Podemos llevar el control del WWCC de entrenadores y acompañantes?
¿Hay un software gratis para gestionar un club de calistenia?
¿Cuánto cuesta un software para clubes de calistenia?
Más clubes como el tuyo
ClubHelix no es una herramienta para un solo deporte: explora otros deportes que admitimos desde el primer día.
Pon tu club de calistenia en línea en menos de 30 minutos.
Empieza en el plan Free y, cuando quieras, activa una prueba gratis de 14 días de las funcionalidades con costo: hoy no pagas nada y puedes cancelar en cualquier momento antes de que termine la prueba.