Noites de interclubes e torneios do clube, sem papelada.

O que é um sistema para clube de tênis de mesa?

Um sistema para clube de tênis de mesa substitui o mural, a lista de telefones e a chave desenhada em papel pardo por um só sistema pensado para o jeito como um clube de tênis de mesa funciona de verdade: o interclubes semanal em várias divisões, noites do clube lotadas e um campeonato anual. No ClubHelix, cada divisão é uma competição com tabela de jogos e classificação ao vivo, os times do interclubes são times com páginas e feeds de agenda próprios, as noites do clube são eventos com confirmação de presença e limite de vagas, as associações são renovadas pelo autoatendimento online e os comunicados saem do próprio domínio de e-mail do clube.

O sinal de um clube que ainda funciona no papel é a classificação pregada no mural com uma semana de atraso. Quando os resultados são lançados pelo celular logo depois do jogo, a classificação no site do clube já está atualizada antes de as mesas serem dobradas.

Divisões do interclubes, classificação ao vivo e os substitutos de terça

Organize cada divisão como uma competição própria: jogos rodada a rodada com local e horário, resultados lançados ao lado da mesa e uma classificação que se atualiza no instante em que um placar entra. O lançamento de resultados depende de permissão — passe a tarefa aos capitães ou aos jogadores de plantão e a diretoria mantém o controle sem precisar digitar nada.

O ritual de terça à tarde de percorrer uma lista de telefones atrás de um substituto também acaba. Cada time do interclubes tem a própria página e os próprios jogos, os jogadores veem só as suas partidas num feed de agenda pessoal e um comunicado de convocação chega exatamente ao time escolhido — substitutos incluídos —, para ninguém chegar ao local errado nem deixar de aparecer.

Noites do clube, chaves e a noite das finais

As noites sociais funcionam como eventos com confirmação de presença e limite de vagas, então você sabe quanta gente vem antes de montar tudo, em vez de ver chegarem jogadores para oito mesas quando só há seis. Os visitantes avulsos pagam online, nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online, e uma lista de espera cuida das noites mais concorridas.

Na época do campeonato, as chaves de mata-mata publicam a chave completa de simples, duplas e provas com handicap, acompanham os resultados rodada a rodada e dão ao clube uma noite de finais que todo mundo pode seguir online — o papel pardo e a foto dele no grupo de mensagens se aposentam. Mudanças de local e lembretes de inscrição no campeonato são enviados a uma divisão ou ao clube inteiro num único envio.

Mesas para reservar fora das noites de interclubes

Entre o interclubes e a noite do clube, o ginásio fica com oito mesas e ninguém jogando. A reserva de espaços coloca cada mesa no site do clube como algo que os sócios podem reservar: uma reserva por vez em cada mesa, sem conflitos, com um horário de funcionamento semanal que deixa de fora as noites de interclubes e uma duração de horário que combina com uma sessão de treino. Os sócios reservam pelo valor de sócio, os visitantes pelo valor avulso, e a reserva é confirmada sem que quem guarda a chave do ginásio precise responder a uma mensagem.

Pergunte quantos vão jogar — limite a dois ou quatro — e cobre por jogador (por exemplo, US$ 3 por pessoa por uma hora de treino, só como ilustração) ou apenas registre o número para que o sócio de plantão saiba quem vem. Uma caixa de comentários com o rótulo que o clube escolher, privada para a diretoria, é onde um jogador avisa "vou treinar um atleta da base, vamos precisar do robô" ou "visitante, primeira vez no ginásio".

O pagamento pode ser feito com cartão na reserva (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online) ou no local. A maioria dos clubes de tênis de mesa vai começar pela segunda opção: configure as mesas para pagamento no local, escreva as suas instruções ("pague ao sócio de plantão", "leia o QR code perto da porta") e a reserva é confirmada na hora, com o valor devido. O painel de Reservas mostra um total A receber no local, Marcar como paga registra cada pagamento como dinheiro, cartão ou transferência, e Baixar CSV entrega a lista ao tesoureiro.

As reservas pagas no local não precisam de nenhum provedor de pagamentos conectado, e o dinheiro que o próprio clube registra não tem comissão da plataforma, então as mesas podem estar online ainda esta semana. O guia sobre como configurar a reserva de quadras online vale igualmente para mesas.

Um site para clube de tênis de mesa que faz o trabalho do mural

Tudo o que o mural guardava — classificações, chaves, o resumo do interclubes, os horários das noites do clube — fica num site público que você edita com o editor de páginas, atualizado no instante em que um resultado ou um aviso entra. Os jogadores novos encontram um caminho claro para entrar, em vez de uma porta de ginásio trancada e um número de telefone. Comece pela galeria de modelos e navegue pela demonstração ao vivo para ver o site de um clube pronto funcionando.

Sistema gratuito para clube de tênis de mesa para começar

Todo clube começa no plano Free do ClubHelix e pode continuar nele — não há limite de tempo. Os planos pagos, que acrescentam funcionalidades como pagamento online das associações, têm 14 dias de teste grátis, são cobrados em ciclos de 28 dias e podem ser cancelados a qualquer momento; os planos atuais estão na página de preços. Nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online, o dinheiro das renovações cai na própria conta Stripe do clube em menos de uma semana, em vez de pingar em dinheiro vivo ao longo de um trimestre — o ClubHelix nunca fica com o seu dinheiro, e a taxa de plataforma nunca é repassada aos seus sócios.

O ClubHelix atende clubes de tênis de mesa na Austrália, na Nova Zelândia, no Reino Unido, nos Estados Unidos, no Canadá, na Irlanda e na África do Sul.

Aposentando a classificação de papel

Cadastre as suas divisões, adicione os times do interclubes e lance uma rodada de resultados pelo celular — a diretoria costuma não precisar de mais argumentos. Se preferir conversar antes, fale com a gente ou leia o guia completo sobre como administrar um clube de tênis de mesa, com tudo, do orçamento das mesas ao aumento do número de atletas da base.