Quadras reservadas, grupos rodando, interclubes em dia.

O que é um sistema para clube de squash?

Um clube de squash vive ou morre por dois números: a ocupação das quadras e quantos sócios estão de fato em dia. Um sistema para clube de squash existe para deixar os dois à vista. No ClubHelix, isso significa reserva de quadras online no lugar do lápis pendurado num barbante na recepção, ligas em grupos e o interclubes organizados como competições com classificação ao vivo, os times do interclubes como times com feeds de agenda pessoais, associações feitas pelo próprio sócio e pagas online (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online) e comunicados direcionados a um grupo, a um time ou ao clube inteiro.

A questão do cadastro pesa mais no squash do que na maioria dos esportes: muitos clubes só descobrem quantos sócios estão em dia na assembleia anual. Com pagamentos e renovações online, a resposta está na tela todos os dias do ano.

Ligas em grupos que sobrevivem às férias do organizador

O jeito clássico de uma liga em grupos dar errado é uma planilha que sai de férias junto com o dono. Em vez disso, organize cada ciclo como uma competição: jogadores divididos em grupos, jogos publicados automaticamente, resultados lançados pelo celular assim que se sai da quadra, classificação visível para todo mundo. Quando o ciclo termina, faça as subidas e descidas entre os grupos e comece o próximo — sem planilha, sem um único ponto de falha e sem o ciclo desmoronar no meio porque uma pessoa ficou sem tempo.

O interclubes roda ao lado. Cada time tem a própria página, os próprios jogos e resultados; as convocações chegam exatamente aos jogadores escolhidos, em vez de uma rodada semanal de mensagens cobrando resposta, e o feed de agenda de cada jogador traz só os próprios jogos. No fim da temporada, o campeonato do clube roda como uma chave de mata-mata publicada, da primeira rodada à final na quadra de vidro.

Quadras que o jogador avulso consegue mesmo reservar

Os sócios reservam pelo celular com base na disponibilidade ao vivo, com horários protegidos contra conflito no próprio banco de dados. Tão importante quanto isso: os jogadores avulsos — aqueles que hoje desistem e vão jogar em outro lugar porque não entendem como reservar — pagam online por horário pela própria conta Stripe do clube, nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online, com base na mesma disponibilidade que os sócios veem. Os fechamentos para manutenção das quadras saem como comunicado para todos os afetados, e não como um bilhete colado na porta da recepção.

Quadras online antes de a maquininha chegar

Uma quadra de squash comporta uma reserva por vez — isso nunca muda, e a proteção contra conflitos é o que impede que duas duplas se encontrem na porta. O que muda é tudo em volta da reserva. Conte os jogadores, se quiser: configure a quadra para perguntar "quantos jogadores?", limite a dois ou quatro e cobre por jogador — por exemplo, US$ 6 por pessoa, só como ilustração, numa sessão com treinador, em vez de uma taxa fixa pela quadra — ou apenas registre o número para a conta de luz e o livro de visitantes. A reserva de espaços faz as contas na página de reserva antes de alguém pagar.

Uma caixa de comentários com o rótulo que o clube escolher — "Algo que devemos saber?" — é privada para a diretoria e fica ao lado da reserva no painel. É ali que um jogador avulso pergunta "é a minha primeira vez, onde fica o cofre da chave?" e um sócio avisa "vou levar um convidado na segunda meia hora".

O pagamento pode ser feito com cartão na reserva (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online) ou no local. O cartão na reserva é bom para jogadores avulsos que você prefere ver pagos antes de chegarem. O pagamento no local é bom para o clube que ainda não comprou uma maquininha nem conectou um provedor de pagamentos: as quadras ficam reserváveis online hoje, a reserva é confirmada na hora, quem reserva vê quanto deve e como pagar nas suas palavras ("maquininha no bar", "dinheiro na caixinha de confiança"), e o painel de Reservas mostra um total A receber no local até que Marcar como paga registre o pagamento, com recibo se a pessoa quiser. Baixar CSV entrega ao tesoureiro uma lista filtrada para conferir com o caixa.

As reservas pagas no local não precisam de processador de pagamentos, e o dinheiro que o próprio clube registra não tem comissão da plataforma, então a ocupação fica visível semanas antes de a parte financeira estar resolvida. A configuração é explicada passo a passo no guia sobre como configurar a reserva de quadras online, e o guia sobre como receber o pagamento no local cobre a conferência.

Um site para clube de squash com as quadras em destaque

O seu site público é onde um jogador avulso decide se reservar uma quadra parece fácil ou impossível. Monte-o com o editor de páginas: a reserva em destaque, a classificação das ligas em grupos, as notícias do interclubes e um caminho claro para jogadores novos. Comece pela galeria de modelos — um site pode estar no ar antes de o ciclo atual dos grupos terminar —, e a demonstração ao vivo mostra tudo funcionando de ponta a ponta.

Sistema gratuito para clube de squash para começar

Todo clube ClubHelix começa no plano Free — administração básica e o site do seu clube sem custo e sem limite de tempo. Os planos pagos acrescentam funcionalidades como reservas de quadra pagas e pagamento online das associações; cada um tem 14 dias de teste grátis, é cobrado em ciclos de 28 dias e pode ser cancelado a qualquer momento — detalhes na página de preços. Nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online, todo o dinheiro cai direto na conta Stripe do próprio clube. O ClubHelix nunca fica com o seu dinheiro, e a taxa de plataforma nunca é repassada aos seus sócios.

Clubes de squash usam o ClubHelix na Austrália, na Nova Zelândia, no Reino Unido, nos Estados Unidos, no Canadá, na Irlanda e na África do Sul.

Cortando o barbante do lápis

Importe a sua lista de sócios, cadastre as quadras e abra o primeiro ciclo das ligas em grupos — a maioria dos clubes vê a ocupação ficar visível em duas semanas, e o pânico da assembleia anual nunca mais acontece. Se quiser ajuda para planejar a mudança, fale com a gente ou leia o guia completo sobre como administrar um clube de squash para a visão de longo prazo sobre quadras, competições e retenção de sócios.