Iniciação, base e adultos — uma só plataforma.

O que é um sistema para clube de atletismo?

Um sistema para clube de atletismo reúne numa só plataforma a inscrição da iniciação infantil, as associações dos adultos, as noites de treino, as inscrições nos festivais, as escalas de pais voluntários e o livro de recordes do clube — em vez de inscrição no papel para os pequenos, transferência bancária para os adultos e um formulário diferente para cada festival. No ClubHelix isso significa inscrição online com contas de responsável e dependentes, eventos recorrentes de treino e competição com feeds de agenda personalizados, formulários de inscrição pagos, escalas de voluntários que os próprios pais preenchem e comunicados que levam o aviso de cancelamento por chuva ao clube inteiro antes de alguém sair de casa para a pista.

Inscrições dos pequeninos aos adultos

Um só fluxo de inscrição cobre todo mundo: as categorias do Little Athletics (a iniciação infantil australiana), dos pequeninos ao sub-16, e depois a base e os adultos, cada uma com a própria taxa paga via Stripe na inscrição, nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online. Os pais inscrevem os filhos a partir de uma única conta da família, os termos de consentimento da base são recolhidos na mesma etapa e a diretoria fica com um único cadastro em vez de três sistemas e uma caixa de sapato. As noites de treino e as competições de fim de semana do clube são publicadas como eventos recorrentes, e o feed de agenda de cada família mostra só a faixa etária do filho — sem rolar pela programação de todo mundo.

Escalas de sábado e inscrições em festivais

A engrenagem do sábado de manhã funciona com os pais. Publique escalas de cronometristas, fiscais e lanchonete com limite de vagas em cada horário; os pais escolhem as próprias tarefas, os lembretes saem na véspera e o cumprimento é acompanhado ao longo da temporada — assim as mesmas quatro famílias deixam de carregar o clube nas costas. As inscrições em festivais funcionam como formulários pagos com lógica condicional, para que um atleta sub-9 só veja as provas da idade dele, com limite de vagas e lista de espera quando precisar. Atletas de outros clubes se inscrevem por um formulário público pago e chegam como uma lista de inscritos limpa e paga, e não como uma planilha e uma promessa (o pagamento online vale nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online).

Recordes do clube, melhores marcas e o site do seu clube de atletismo

Os recordes do clube e as listas de melhores marcas saem da planilha particular e vão para páginas públicas com histórico de versões — cada atualização fica registrada, com um feed RSS para os pais que acompanham. (A cronometragem das provas continua com o seu equipamento de cronometragem; os resultados são publicados depois, como notícias.) O resto do site — informações por faixa etária, detalhes dos locais, a loja do clube vendendo regatas e moletons com variações de tamanho e controle de estoque — é montado com o editor de páginas, e os ingressos da noite de premiação são vendidos pela venda de ingressos própria. Comece de um modelo ou percorra a demonstração ao vivo para ver o que os pais veem.

Sistema grátis para começar no clube de atletismo

Todo clube no ClubHelix começa no plano Free — site do clube de atletismo e administração básica sem custo, sem limite de tempo. Os planos pagos acrescentam funcionalidades como o pagamento online das inscrições; eles têm teste grátis de 14 dias, são cobrados em ciclos de 28 dias e podem ser cancelados a qualquer momento, com os planos atuais na página de preços. Nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online, o dinheiro das inscrições cai direto na conta Stripe do próprio clube — o ClubHelix nunca fica com o seu dinheiro — e a taxa de plataforma nunca é repassada aos seus sócios.

Entidades regionais, estaduais e o fim da planilha

Uma entidade regional ou estadual pode ficar um nível acima dos clubes filiados, com identidade visual em cascata, um diretório compartilhado entre os clubes e relatórios centralizados de sócios e eventos — mas um clube sozinho funciona igualmente bem. Clubes de atletismo usam o ClubHelix na Austrália, na Nova Zelândia, no Reino Unido, nos Estados Unidos, no Canadá, na Irlanda e na África do Sul. A mudança é um trabalho para a entressafra: importe o quadro de sócios, monte os formulários de inscrição da próxima temporada, publique a primeira escala de sábado — e deixe o primeiro dia de inscrições sem papel convencer por você. Se algo travar, fale com a gente ou leia o guia completo sobre como administrar um clube de atletismo.