Para academias de artes marciais e dojos
Sistema para academia de artes marciais que cuida do dojo, não da papelada.
Da turma infantil (os Little Dragons) ao tatame dos adultos, com exames de graduação a cada período e um ou outro fim de semana de torneio — o ClubHelix cuida das matrículas, das associações, das inscrições para graduação e dos comunicados do seu dojo ou academia de jiu-jitsu, judô ou karatê, para os professores ficarem no tatame.
O ano todo · graduações a cada período · Atualizado em 7 de out. de 2026
Por que as diretorias de clubes de artes marciais nos procuram
Os mesmos problemas aparecem em toda reunião da diretoria. O ClubHelix foi feito para acabar com cada um deles de vez.
- Taxas de associação pagas em dinheiro na porta e anotadas num caderno que o tesoureiro não consegue ler.
- Inscrições para o exame de graduação feitas de boca depois da aula, e depois a correria para descobrir quem realmente se inscreveu.
- Nenhum registro claro de quem está em cada faixa — está tudo na memória do professor responsável.
- Inscrições e pagamentos de torneios espalhados por três aplicativos de mensagem diferentes.
- Pais da turma infantil perguntando toda semana se tem treino nas férias escolares.
O que o ClubHelix faz por clubes de artes marciais
A plataforma aplicada aos momentos que realmente movem a sua temporada.
Matrículas por nível
Organize infantil, adolescentes e adultos como programas por período com limite de vagas por turma, ou como associações contínuas com um ciclo de renovação definido — de um jeito ou de outro, matrícula e pagamento acontecem online numa só etapa (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online).
Exames de graduação
Cada exame de graduação é um formulário de inscrição pago com campos de faixa, então as inscrições fecham numa data, os pagamentos entram antes do dia e a banca recebe uma lista de candidatos organizada por faixa, em vez de uma chamada de boca.
Associações e registro de faixas
Cada aluno é um registro de sócio com a situação de pagamento que a recepção confere num relance, além de campos personalizados para a faixa atual e o histórico de graduações — o registro é do clube, não da memória de um professor.
Chamada no tatame
Faça a chamada da aula pelo celular enquanto os alunos cumprimentam na entrada — útil quando a aptidão para a graduação depende das aulas frequentadas e quando um responsável pergunta quantas vezes o filho realmente treinou.
Torneios e eventos entre clubes
As inscrições em torneios funcionam como formulários de inscrição com campos de categoria e peso e o pagamento anexado (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online); os detalhes de viagem e os horários são publicados como eventos com feeds de agenda para cada família.
Comunicados do dojo e loja
Envie mudanças no horário das férias só para as turmas certas e venda quimonos, faixas, equipamentos de luta e camisetas do clube pela loja, com variações de tamanho e controle de estoque.
A graduação e o período
Quem está matriculado, quem está frequentando o suficiente para graduar, de quem as taxas venceram e quais professores têm credenciamento em dia. O relatório de frequência transforma "esse aluno treinou o suficiente para graduar?" num número, e não numa lembrança.
O que é um sistema para academia de artes marciais?
Um sistema para academia de artes marciais — seja uma academia de jiu-jitsu, um dojo de judô ou de karatê, ou como o seu clube se chamar — é um só lugar para as tarefas que de outro jeito vivem numa agenda de papel na recepção: quem treina, quem pagou, quem está em qual faixa e quem se inscreveu para o exame de graduação. O ClubHelix cobre cada uma delas com um módulo de verdade: turmas infantis, juvenis e adultas com limite de vagas por aula, associação e renovação online para as taxas pararem de chegar em dinheiro na porta, inscrições para o exame de graduação como formulários de inscrição pagos, chamada feita pelo celular enquanto os alunos fazem a saudação de entrada, comunicados que chegam só às turmas afetadas pelo horário de férias e uma loja do clube para quimonos, faixas e equipamento de luta, com variantes de tamanho e controle de estoque.
O que um sistema genérico deixa passar é a graduação. A lista de alunos de um dojo sem as faixas é meia lista, e muitos clubes guardam a outra metade na memória do professor responsável. No ClubHelix, o cadastro do sócio tem campos personalizados para a faixa atual e o histórico de graduações, então quem guarda o registro é o clube — e não uma pessoa só.
Exame de graduação sem a lista feita de boca
As inscrições para um exame de graduação costumam ser feitas de boca depois da aula, e depois alguém passa uma semana tentando descobrir quem realmente levantou a mão. Em vez disso, faça de cada exame de graduação um formulário de inscrição pago, com campos de faixa: os alunos ou os responsáveis se inscrevem online, a taxa do exame é recolhida na mesma etapa (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online), as inscrições fecham numa data definida e a banca recebe uma lista organizada de candidatos agrupada por faixa, e não um palpite. Como a chamada foi feita no tatame o período inteiro, as dúvidas de elegibilidade — esse aluno treinou aulas suficientes para graduar? — se resolvem pelo registro, e a administração pode filtrar o quadro de sócios por nível ao planejar o dia.
Matrículas, associações e fins de semana de torneio
Cobre do jeito que o seu dojo realmente cobra. Faça matrículas por período, com limite de vagas por aula, ou associações contínuas com um ciclo de renovação definido — de um jeito ou de outro, matrícula e pagamento acontecem online numa só etapa, nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online, e a recepção vê num relance quem está em dia. Uma conta de responsável vincula todos os filhos da família, matricula cada um nas turmas certas, paga uma vez e recebe só as mensagens dessas turmas. Quando chega um fim de semana de torneio, as inscrições funcionam como formulários com campos de categoria e peso e com o pagamento incluído, enquanto os detalhes da viagem e os horários são publicados como eventos com feeds de agenda para cada família — em vez de se espalharem por três aplicativos de mensagem.
Um site para academia de artes marciais que responde à pergunta das férias
"Tem treino nas férias escolares?" é a pergunta que todo pai e toda mãe da turma infantil faz, todo período. Dê uma página a ela. O seu site público roda na mesma plataforma que o seu painel: use o editor de páginas para publicar a grade de horários, as datas de graduação, as notícias dos torneios e uma página para iniciantes que termina num botão de inscrição. Comece pela galeria de modelos em vez de uma tela em branco, e abra a demonstração ao vivo para ver o que as famílias vão encontrar quando pesquisarem um dojo perto de casa.
Sistema gratuito para academia de artes marciais para começar
Todo clube no ClubHelix começa no plano Free — o site do seu dojo e a administração básica sem custo, sem limite de tempo. Quando você quiser funções pagas, como matrícula online com pagamento, cada plano pago tem 14 dias de teste grátis, é cobrado em ciclos de 28 dias e pode ser cancelado a qualquer momento; os planos atuais estão na página de preços. Nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online, o dinheiro das associações e das graduações cai direto na conta Stripe do próprio clube — o ClubHelix nunca fica com o seu dinheiro, e a taxa de plataforma nunca é repassada aos seus alunos.
Tirando o dojo do papel
O ClubHelix atende dojos e academias de artes marciais na Austrália, na Nova Zelândia, no Reino Unido, nos Estados Unidos, no Canadá, na Irlanda e na África do Sul, com os pagamentos caindo na moeda local, pela sua própria conta, exceto na África do Sul, onde os pagamentos online não estão disponíveis.
A maioria dos clubes chega com uma caixinha de dinheiro, uma agenda de papel e um professor que sabe a faixa de todo mundo. Importe a lista de alunos, configure as suas turmas e, se quiser uma rede de segurança, rode um período em paralelo — a agenda de papel costuma se aposentar no primeiro ciclo de graduação. Fale com a gente se quiser uma ajuda, ou leia o guia completo sobre como administrar uma academia de artes marciais para a visão geral: professores, seguro, graduações e crescimento.
Recursos incluídos no seu plano
Todos os planos começam grátis e incluem a plataforma inteira abaixo: veja todos os recursos ou compare os planos.
Escolinhas, turmas e matrículas
Turmas por período, clínicas e aulas abertas: matrícula no período ou avulsa, lista de espera, chamada, níveis, créditos de reposição e aula experimental.
Inscrição online e gestão de sócios
Sistema de gestão de sócios que cuida da adesão: inscrição online e por temporada no site do seu clube, com verificação de e-mail e aprovação opcional.
Confirmação de presença e chamada
Disponibilidade e lista de presença dos treinos juntas: vou, talvez ou não posso, com check-in por QR Code da carteirinha digital ou totem no dia.
Credenciamentos
Controle certidões para trabalho com crianças, antecedentes, primeiros socorros e credenciais de treinador, com avisos de vencimento e verificação.
Comunicados
Envie comunicados aos sócios: para todos, para uma função ou para um grupo personalizado de sócios.
Loja do clube
Loja do clube ou do time, nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online: uniformes com variantes, carrinho, pedidos e impostos certos.
Aplicativo para clube esportivo
O aplicativo do seu clube, instalado pelo navegador na tela inicial: sua identidade visual, notificações push e carteirinha digital. Sem loja de aplicativos.
Relatórios e análises
Sistema de relatórios para clubes: 341 relatórios prontos de sócios, dinheiro, conformidade e dia de jogo, em CSV e PDF, com pacotes agendados.
Perguntas frequentes
As perguntas que as diretorias fazem antes de se cadastrar, em cada clube de artes marciais.
- Sim. Os registros de sócios têm campos personalizados, então a faixa atual e as datas das graduações ficam em cada aluno — e os administradores podem filtrar a lista de sócios por nível ao planejar um exame de graduação.
- Um exame de graduação é um formulário de inscrição pago: os alunos (ou os pais) se inscrevem online, pagam a taxa de graduação na mesma etapa (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online) e a banca recebe a lista final de candidatos agrupada por faixa quando as inscrições fecham.
- Os dois. Faça matrículas por período nas turmas, como num clube de ginástica, ou use tipos de associação contínuos com períodos de renovação definidos — e a recepção sempre vê quem está em dia.
- Sim. Uma conta de responsável vincula cada filho, faz a matrícula nas turmas certas, paga uma vez só (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online) e recebe apenas os comunicados das turmas que os filhos frequentam.
- Sim. Todo clube começa no plano Free do ClubHelix — coloque o site do seu dojo e a administração básica no ar sem custo e faça upgrade só quando precisar de funções pagas. Os planos pagos têm um período de teste grátis de 14 dias e são cobrados num ciclo de 28 dias que você pode cancelar quando quiser.
- O ClubHelix começa grátis, e os planos pagos acrescentam capacidade e funções conforme o dojo cresce — cobrados a cada 28 dias, sem fidelidade anual; os planos atuais estão na página de planos. Os pagamentos online, nos países onde o ClubHelix os aceita, têm uma pequena taxa de plataforma publicada, que nunca é repassada aos alunos.
Dá para acompanhar a faixa e o histórico de graduações de cada aluno?
Como funcionam as inscrições e os pagamentos do exame de graduação?
Vocês atendem associações contínuas, além de matrículas por período?
Os pais conseguem cuidar de vários filhos treinando em níveis diferentes?
Existe sistema grátis para academia de artes marciais?
Quanto custa um sistema para dojo?
Mais clubes como o seu
O ClubHelix não é uma ferramenta de um esporte só: conheça outros esportes que atendemos desde o primeiro dia.
Coloque no ar em menos de 30 minutos: clube de artes marciais.
Comece no plano Free e, quando estiver pronto, faça um teste grátis de 14 dias dos recursos pagos: você não paga nada hoje e pode cancelar a qualquer momento antes do fim do teste.