Para clubes de artes marciales y dojos
Software para clubes de artes marciales que gestiona el dojo, no el papeleo.
De los más pequeños al tatami de adultos, con exámenes de grado cada ciclo y algún fin de semana de torneo: ClubHelix se encarga de las inscripciones, las cuotas de socio, las inscripciones a exámenes y la comunicación de tu dojo, para que los instructores puedan quedarse en el tatami.
Todo el año · exámenes de grado cada ciclo · Actualizado el 7 oct 2026
Por qué las comisiones directivas de clubes de artes marciales recurren a nosotros
Los mismos problemas aparecen en cada reunión de la comisión directiva. ClubHelix está hecho para eliminarlos de una vez por todas.
- Cuotas pagadas en efectivo en la puerta y anotadas en una agenda que tesorería no puede leer.
- Inscripciones al examen de grado tomadas de palabra después de la clase, y luego el apuro por saber quién se anotó de verdad.
- Ningún registro claro de qué cinturón tiene cada alumno: vive en la memoria del instructor principal.
- Inscripciones y pagos de torneos manejados en tres aplicaciones de mensajería distintas.
- Las familias de los juveniles preguntando cada semana si hay entrenamiento en las vacaciones escolares.
Qué hace ClubHelix por clubes de artes marciales
La plataforma, aplicada a los momentos que de verdad marcan tu temporada.
Inscripción a clases por nivel
Organiza a infantiles, adolescentes y adultos como programas por ciclo con cupo por clase, o como cuotas de socio continuas con un ciclo de renovación fijo. En ambos casos, la inscripción y el pago se hacen en línea en un solo paso, donde ClubHelix admite pagos en línea.
Exámenes de grado
Cada día de examen es un formulario de inscripción de pago con campos de cinturón: las inscripciones cierran en una fecha, los pagos llegan antes del día y el tribunal recibe una lista de candidatos clara por nivel, en lugar de pasar lista de viva voz.
Registros de socios y de cinturones
Cada alumno es una ficha de socio con el estado de su cuota, que la recepción puede ver de un vistazo, más campos personalizados para el cinturón actual y el historial de exámenes. Es el registro del club, no la memoria de un instructor.
Asistencia en el tatami
Toma asistencia desde el celular mientras los alumnos saludan al entrar al tatami. Es útil cuando para rendir examen se necesita un mínimo de clases, y cuando una familia pregunta cuántas veces entrenó de verdad su hijo o hija.
Torneos y eventos entre clubes
Las inscripciones a torneos funcionan como formularios de inscripción con campos de división y peso, y el pago incluido donde ClubHelix admite pagos en línea; los datos de viaje y los horarios se publican como eventos con calendarios para cada familia.
Comunicación del dojo y tienda
Envía los cambios de horario de vacaciones solo a las clases que corresponden, y vende uniformes (gi), cinturones, protecciones para combate y camisetas del club en la tienda, con variantes de talla y control de existencias.
Los exámenes de grado y el ciclo
Quién está inscrito, quién asiste lo suficiente para rendir examen, a quién se le venció la cuota y qué instructores tienen su acreditación vigente. El reporte de asistencia convierte "¿este alumno entrenó lo suficiente para rendir?" en un número y no en un recuerdo.
¿Qué es un software de gestión para clubes de artes marciales?
Un software de gestión para clubes de artes marciales (software de gestión para dojos, si esa es la palabra que usa tu club) es un solo sistema para las tareas que de otro modo viven en una agenda en la recepción: quién entrena, quién pagó, qué cinturón tiene cada uno y quién se inscribió para el día del examen de grado. ClubHelix cubre cada una con un módulo real: programas de clases para infantiles, adolescentes y adultos con cupo por clase, alta y renovación de socios en línea para que las cuotas dejen de llegar en efectivo en la puerta, inscripciones a exámenes de grado como formularios de inscripción con pago, asistencia registrada desde el celular a medida que los alumnos saludan al entrar al tatami, difusiones que llegan solo a las clases afectadas por un horario de vacaciones y una tienda del club para uniformes, cinturones y equipo de combate, con variantes de talla y control de existencias.
Lo que el software genérico no contempla es el grado. El padrón de un dojo sin los niveles de cinturón es medio padrón, y demasiados clubes guardan la otra mitad en la memoria del instructor principal. Las fichas de socio de ClubHelix tienen campos personalizados para el cinturón actual y el historial de exámenes, así el registro lo tiene el club y no una sola persona.
El día del examen sin pasar lista de palabra
Las inscripciones a un examen de grado suelen tomarse de palabra después de la clase, y después alguien pasa una semana averiguando quién levantó la mano de verdad. Organiza cada día de examen como un formulario de inscripción con pago y con campos de nivel de cinturón: los alumnos o sus padres se inscriben en línea, el arancel del examen se cobra en el mismo paso, la inscripción cierra en una fecha fija y la mesa examinadora recibe una lista limpia de candidatos agrupados por cinturón, y no una estimación. Como la asistencia se registró en el tatami durante todo el ciclo, las dudas sobre si alguien está habilitado (¿este alumno entrenó suficientes clases para rendir?) se resuelven con el registro, y los administradores pueden filtrar el padrón por nivel mientras planifican el día.
Inscripciones, cuotas de socio y fines de semana de torneo
Cobra como realmente cobra tu dojo. Organiza la inscripción a clases por ciclo con cupo por clase, o cuotas de socio continuas con un ciclo de renovación fijo: en los dos casos, la inscripción y el pago se hacen en línea en un solo paso, donde ClubHelix admite pagos en línea, y la recepción puede ver de un vistazo quién es socio al día. Una sola cuenta de madre o padre vincula a todos los hijos de la familia, inscribe a cada uno en las clases correctas, paga una sola vez y recibe solo los mensajes de esas clases. Cuando llega un fin de semana de torneo, las inscripciones funcionan como formularios de inscripción con campos de división y peso y con el pago incluido, mientras que los datos del viaje y los horarios se publican como eventos con calendarios sincronizables para cada familia, en lugar de repartirse en tres aplicaciones de mensajería.
Una página web del club de artes marciales que responde la pregunta de las vacaciones
"¿Hay entrenamiento durante las vacaciones escolares?" es la pregunta que hacen todos los padres de los infantiles, en cada ciclo. Dale una página. Tu sitio público funciona en la misma plataforma que tu administración: usa el editor de páginas para publicar el horario, las fechas de examen, las noticias de torneos y una página para principiantes que termine en un botón de inscripción. Empieza desde la galería de plantillas en lugar de una pantalla en blanco, y abre la demo en vivo para ver lo que van a encontrar las familias cuando busquen un dojo cerca de su casa.
Software gratis para empezar a gestionar tu club de artes marciales
Todos los clubes de ClubHelix empiezan en el plan Free: la página web de tu dojo y la administración básica sin costo, sin límite de tiempo. Cuando quieras funciones con costo, como la inscripción a clases en línea con pago, cada plan con costo incluye una prueba gratis de 14 días, se factura en ciclos de 28 días y se puede cancelar en cualquier momento; los planes vigentes están en la página de precios. Donde ClubHelix admite pagos en línea, el dinero de las cuotas y de los exámenes se deposita directamente en la cuenta de Stripe del propio club: ClubHelix nunca retiene tus fondos, y la comisión de la plataforma nunca se traslada como recargo a tus alumnos.
Cómo sacar el dojo del papel
ClubHelix funciona para dojos y clubes de artes marciales en Australia, Nueva Zelanda, el Reino Unido, Estados Unidos, Canadá, Irlanda y Sudáfrica, y en esos países los pagos se acreditan en tu moneda local a través de tu propia cuenta, salvo en Sudáfrica, donde los pagos en línea no están disponibles.
La mayoría de los clubes llegan con una lata para el efectivo, una agenda y un instructor que sabe el cinturón de todos. Importa el padrón, configura tus clases y, si quieres una red de seguridad, lleva un ciclo en paralelo: la agenda suele jubilarse antes del primer ciclo de exámenes. Escríbenos si quieres ayuda, o lee la guía completa sobre cómo gestionar un club de artes marciales para ver el panorama completo: instructores, seguros, exámenes de grado y crecimiento.
Funcionalidades incluidas en tu plan
Todos los planes empiezan gratis e incluyen toda la plataforma que ves abajo: explora todas las funcionalidades o compara los planes.
Programas e inscripciones
Programas por ciclo, clínicas y clases de prueba: inscripción por ciclo o por sesión, cupos con lista de espera, asistencia, niveles y recuperaciones.
Inscripción online de socios
Un software de gestión de socios que se ocupa de las altas por ti: inscripciones online y de temporada en el sitio de tu club, con tu marca, verificación por correo y aprobación opcional de un administrador.
Confirmaciones y asistencia
Disponibilidad y asistencia a entrenamientos en uno: asistiré, quizás o no puedo, con registro de entrada por QR o en terminal el mismo día.
Acreditaciones
Verificaciones para trabajar con menores, antecedentes, primeros auxilios y títulos de entrenador, con avisos de vencimiento, verificación y requisitos por cargo.
Difusiones
Envía un mensaje a todos, a un rol o a un grupo de socios a tu medida.
Tienda del club
Una tienda del club online: pedidos de uniformes, indumentaria y merchandising con variantes, carrito, gestión de pedidos e impuestos bien calculados.
App para el club
Una app propia para tu club, instalada desde el navegador: tu identidad visual, notificaciones push y carnet digital de socio. Sin tienda de apps.
Reportes y análisis
Software de reportes para clubes con 341 reportes listos (socios, dinero, cumplimiento y día de partido), exportación a CSV y PDF, vistas guardadas y paquetes que llegan solos por correo.
Preguntas frecuentes
Las preguntas que hacen las comisiones directivas de cada club de artes marciales antes de registrarse.
- Sí. Las fichas de socio admiten campos personalizados, así el cinturón actual y las fechas de examen quedan en la ficha de cada alumno. Los administradores pueden filtrar el padrón por nivel al planificar un día de examen.
- Un examen es un formulario de inscripción de pago: los alumnos (o sus familias) se inscriben en línea, pagan el derecho de examen en el mismo paso donde ClubHelix admite pagos en línea, y el tribunal recibe la lista final de candidatos agrupada por cinturón cuando cierran las inscripciones.
- Ambas. Organiza la inscripción a clases por ciclo como un club de gimnasia, o usa tipos de socio continuos con períodos de renovación fijos. La recepción siempre ve quién está al día.
- Sí. Una cuenta de adulto vincula a cada hijo, los inscribe en las clases correctas, paga una sola vez (donde ClubHelix admite pagos en línea) y recibe solo los avisos de las clases a las que van sus hijos.
- Sí. Todos los clubes empiezan en el plan Free de ClubHelix: publica la página web de tu dojo y la administración básica sin costo, y mejora de plan solo cuando necesites funciones de pago. Los planes con costo tienen una prueba gratis de 14 días y se facturan en ciclos de 28 días que puedes cancelar cuando quieras.
- ClubHelix empieza gratis, y los planes con costo suman capacidad y funciones a medida que el dojo crece. Se facturan cada 28 días, sin compromiso anual; los planes vigentes están en la página de precios. Donde ClubHelix admite pagos en línea, esos pagos llevan una pequeña comisión de plataforma publicada que nunca se les recarga a tus alumnos.
¿Podemos registrar el cinturón y el historial de exámenes de cada alumno?
¿Cómo funcionan las inscripciones y los pagos del examen de grado?
¿Admiten cuotas de socio continuas además de inscripciones por ciclo?
¿Una familia puede gestionar a varios hijos que entrenan en niveles distintos?
¿Hay un software gratis para clubes de artes marciales?
¿Cuánto cuesta un software de gestión para dojos?
Más clubes como el tuyo
ClubHelix no es una herramienta para un solo deporte: explora otros deportes que admitimos desde el primer día.
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Empieza en el plan Free y, cuando quieras, activa una prueba gratis de 14 días de las funcionalidades con costo: hoy no pagas nada y puedes cancelar en cualquier momento antes de que termine la prueba.