Para clubes de golf
Más allá de la planilla de salidas: el resto del club de golf, en línea.
ClubHelix gestiona todo lo que en un club de golf no es la planilla de salidas: las cuotas anuales, los eventos del club, los juveniles, la tienda, la cena de premiación y los acuerdos con patrocinadores que lo financian todo.
Todo el año · torneos el fin de semana + entre semana · Actualizado el 7 oct 2026
Por qué las comisiones directivas de clubes de golf recurren a nosotros
Los mismos problemas aparecen en cada reunión de la comisión directiva. ClubHelix está hecho para eliminarlos de una vez por todas.
- Socios que renuevan por transferencia bancaria con referencias indescifrables.
- Inscripciones al campeonato del club en un cuaderno sobre el mostrador de la tienda.
- Inscripciones al programa juvenil a través de un enlace de reservas externo.
- Entradas para la cena de premiación reservadas respondiendo correos… y olvidadas.
- Lo que los patrocinadores esperan ver no coincide con lo que de verdad hay en el sitio.
Qué hace ClubHelix por clubes de golf
La plataforma, aplicada a los momentos que de verdad marcan tu temporada.
Cuotas anuales y renovaciones
Renovación en línea para las categorías activa, intermedia, social, juvenil y no residente. Donde ClubHelix admite pagos en línea, Stripe Connect cobra el pago. Recordatorios automáticos seis y cuatro semanas antes, y una lista clara de quién tiene la cuota al día.
Eventos del club y campeonato
Eventos recurrentes para las medallas mensuales, las rondas del campeonato del club, el torneo de damas entre semana y la competencia del fin de semana. Cupos y listas de espera para los eventos con entrada.
Programa juvenil
Las clínicas juveniles funcionan como programas por ciclo, con cupo, lista de espera automática y asistencia por sesión. Cuentas de padres e hijos, formularios de consentimiento y, donde ClubHelix admite pagos en línea, Stripe Connect para la cuota.
Salón de eventos y reservas de instalaciones
Permite reservar en línea el salón de eventos, las redes de práctica y otras instalaciones del club, con horarios sin superposiciones y precio para socios y para ocasionales. Se paga con tarjeta al reservar (donde ClubHelix admite pagos en línea) o en el mostrador de la tienda, y se marca como pagado desde la página de Reservas.
Puestos de práctica y el simulador
Gestiona el driving range como un recurso compartido con capacidad en puestos: la cuadrícula muestra cuántos quedan y un socio reserva uno o dos puestos por una hora. El simulador admite una sola reserva a la vez y cuenta a los jugadores del grupo. Ambos se pueden pagar en la tienda y marcar como pagados al cerrar la caja.
Tienda y productos
Tienda del club (donde se admiten pagos en línea) para camisetas, gorras, corbatas del club, pelotas y productos de la tienda profesional, con variantes de talla y control de existencias. Si quieres, los socios tienen un precio exclusivo.
Cena de premiación y eventos
Venta de entradas propia (donde se admiten pagos en línea) para la cena de premiación, el golpe inaugural del capitán y los almuerzos del día de patrocinadores: entradas para acompañantes, campos de alimentación y asientos asignados opcionales. Todo en tu propio sitio.
Visibilidad de los patrocinadores
Un CRM de patrocinios integrado registra cada paquete, acuerdo y contraprestación, con recordatorios de renovación antes de que un acuerdo venza sin que nadie lo note. Los muros de patrocinadores por nivel se muestran en tu sitio con seguimiento de clics, y los logotipos se retiran solos cuando termina el plazo.
El informe anual y el padrón de hándicaps
Cantidad de socios por categoría, cuotas cobradas y pendientes, ingresos por inscripciones a competencias e ingresos por green fees de visitantes. La situación de cierre de año y la antigüedad de las deudas son los dos reportes en los que la comisión directiva de un club de golf de verdad pasa la reunión.
¿Qué es un software de gestión para clubes de golf?
Un software de gestión para clubes de golf no es la planilla de salidas: la reserva de horarios de salida sigue en el sistema que ya usa tu pro shop. Es todo lo que la rodea: las renovaciones de socios en las categorías de socio pleno, intermedio, social, juvenil y de fuera de la ciudad, el calendario del medal mensual y del campeonato del club, las clínicas juveniles, las reservas del salón de eventos y de las redes de práctica, la línea de productos del pro shop y los acuerdos con patrocinadores que pagan todo eso. ClubHelix maneja ese lado del club con un solo inicio de sesión, en la página web de tu club de golf con tu propia identidad visual, y deja tranquilo el primer tee.
Renovaciones, medals y la cena de premiación
La temporada de renovaciones deja de ser una pila de transferencias bancarias con referencias crípticas. Los socios renuevan por su cuenta en línea en la categoría correcta, el pago se procesa con Stripe (donde ClubHelix admite pagos en línea), los recordatorios salen solos seis y cuatro semanas antes de la fecha límite y la secretaría ve una lista limpia de quién pagó. En lo deportivo, los eventos recurrentes cubren el medal mensual, las vueltas del campeonato, la competencia femenina de mitad de semana y la competencia del fin de semana; los eventos con entradas tienen cupo y lista de espera, así el golpe inaugural del capitán y los almuerzos del día del patrocinador nunca se sobrevenden. La cena de premiación se reserva con entradas integradas en tu propio sitio, con entradas para acompañantes, campos para restricciones alimentarias y asientos asignados si los quieres: se acabó el cuaderno de anotación en el mostrador del pro shop y las entradas acordadas respondiendo un correo y después olvidadas.
Juveniles, el salón de eventos y el pro shop
Las clínicas juveniles funcionan como programas por ciclo con cupo, listas de espera automáticas y asistencia por sesión. Los padres inscriben a su hijo o hija con una cuenta de padre e hijo, los formularios de consentimiento se firman al inscribirse y la cuota se paga en línea en el mismo paso (donde ClubHelix admite pagos en línea), sin un enlace de reserva aparte de otra empresa. El salón de eventos, las redes de práctica y otras instalaciones aceptan reservas en línea en horarios sin choques, con precios para socios y para no socios, y el pago se cobra al reservar en lugar de perseguirlo después. La tienda del club vende camisetas, gorras, corbatas del club y pelotas con variantes de talla, control de existencias y, si quieres, un precio exclusivo para socios. Los patrocinadores reciben el mismo rigor: cada paquete, acuerdo y contraprestación registrados, recordatorios de renovación antes de que un acuerdo venza en silencio, y muros de patrocinadores por nivel en el sitio cuyos logotipos salen solos cuando termina el período.
Puestos de práctica y la sala del simulador
La planilla de salidas se queda donde está; las instalaciones de práctica no tienen por qué. Un driving range con doce puestos es un recurso compartido en las reservas de instalaciones: dale una capacidad de doce, y los socios reservan uno o dos puestos por una hora mientras la cuadrícula muestra "Quedan 4 de 12" hasta que dice "Completo". Una sala de simulador es lo contrario, una reserva por vez, con la cantidad de jugadores del grupo y un precio por jugador si cobras por persona. Las dos tienen tarifas para socios y para visitantes en la moneda del propio club.
Las reservas se pagan con tarjeta al hacerlas (donde ClubHelix admite pagos en línea) o en el pro shop: la reserva se confirma, al golfista se le informa cuánto debe, la administración de Reservas la muestra como Se adeuda en la sede y el personal usa Marcar como pagada cuando la caja cobra, con Descargar CSV para la conciliación de fin de mes. Las clases reservan puestos con un bloqueo de administración, y un cierre saca el range de la cuadrícula mientras se corta el pasto. La guía para compartir una instalación entre reservas explica cómo configurar los puestos.
Una página web del club de golf que va más allá del tablero de resultados
Los resultados de las competencias semanales se publican como noticias con un feed RSS que los socios pueden seguir, el listado de eventos responde "¿cuándo es el próximo medal?" sin una llamada, y el editor de páginas le permite a un integrante de la comisión directiva actualizar la página de novedades de la cancha sin tocar código. Parte de la galería de plantillas o recorre la demo en vivo para ver lo que verán los socios y los golfistas visitantes.
Software de gestión gratis para clubes de golf, desde el primer día
Todo club de ClubHelix empieza en el plan Free: la página web de tu club de golf y la administración básica sin costo y sin límite de tiempo. Los planes con costo incluyen una prueba gratis de 14 días y se facturan en ciclos de 28 días que puedes cancelar en cualquier momento; los planes vigentes están en la página de precios. El dinero de las cuotas, las entradas y la tienda se deposita directamente en la cuenta de Stripe del propio club (donde ClubHelix admite pagos en línea): ClubHelix nunca retiene tus fondos y la comisión de la plataforma nunca se traslada a tus socios.
Dejar atrás el cuaderno de papel
La mayoría de los clubes de golf llegan con una planilla de socios, un cuaderno de anotación y una caja de zapatos con acuerdos de patrocinio. Importa el padrón, arma los eventos de esta temporada y, si quieres una red de seguridad, haz un ciclo de renovaciones en paralelo. ClubHelix gestiona clubes de golf en Australia, Nueva Zelanda, el Reino Unido, Estados Unidos, Canadá, Irlanda y Sudáfrica, con los pagos acreditados en tu moneda local en esos países, salvo en Sudáfrica, donde los pagos en línea no están disponibles. Si te trabas, escríbenos, o empieza con la guía completa para gestionar un club de golf, que cubre a fondo los cargos de la comisión directiva, los acuerdos sobre la cancha y el modelo de socios. ¿Un club de bowls sobre césped de la zona te está haciendo preguntas? Mándalos a la página de bowls sobre césped.
Qué comparar antes de decidir
Los clubes de golf tienen la mezcla de ingresos más amplia del deporte comunitario: cuotas de socio por categoría, green fees, competencias, eventos, un pro shop y muchas veces un bar. La plataforma tiene que manejar todo eso, o el club termina con varios sistemas que nunca cuadran entre sí.
| Qué probar | Por qué define el año | Cómo responde ClubHelix |
|---|---|---|
| Categorías de socio | Los socios plenos, intermedios, juveniles, sociales y de fuera de la ciudad pagan distinto y tienen distintos derechos. | Varios tipos de socio, cada uno con su precio y sus fechas de renovación. |
| Inscripción y resultados de competencias | La competencia semanal necesita inscripciones tomadas y pagadas de antemano, y la tarjeta publicada después. | Eventos con inscripción paga; resultados como noticias con RSS. |
| Green fees de visitantes | Los visitantes son ingresos reales y no deberían necesitar una cuenta. | Pago ocasional sin ser socio. |
| Reservas de eventos y del salón | El alquiler del salón es de alto valor y casi siempre se maneja por correo. | Eventos y reservas de instalaciones. |
| Conciliación del pro shop y del bar | El dinero menos controlado de la mayoría de los clubes. | Tienda del club contra un solo libro contable. |
Lo que realmente paga un club de golf
El plan Free no tiene límite de tiempo e incluye una página web, un padrón de socios y un calendario. Los planes con costo empiezan cuando se mueve dinero: cuotas, green fees, competencias, eventos y la tienda.
Haz el cálculo con toda la mezcla de ingresos. Un club que cobra cuotas, inscripciones semanales a competencias, green fees de visitantes y alquiler del salón procesa montos de transacción muy variados, así que compara el porcentaje de comisión sobre todos ellos y no solo sobre las cuotas. La nuestra nunca se traslada a los socios y los fondos se depositan en la cuenta del propio club (donde ClubHelix admite pagos en línea). Los planes vigentes están en la página de precios; los planes con costo incluyen una prueba gratis de 14 días y se facturan en ciclos de 28 días.
Reunir el dinero del club en una sola imagen
- Pon todas las categorías de socio en el mismo sistema de renovaciones, con el prorrateo resuelto en los cambios de período en lugar de a mano.
- Toma en línea las inscripciones y los pagos de las competencias (donde ClubHelix admite pagos en línea), así la competencia semanal no funciona con un sobre.
- Deja que los visitantes paguen el green fee sin una cuenta (donde ClubHelix admite pagos en línea): la mejora de ingresos más fácil para la mayoría de los clubes.
- Maneja los eventos como eventos reservables con anticipo, en lugar de un hilo de correos.
- Concilia el pro shop y el bar contra el mismo libro contable, así la comisión directiva ve una sola imagen financiera en lugar de cuatro.
Preguntas frecuentes de las comisiones directivas de golf
Usamos un sistema de hándicap aparte. ¿Hay conflicto? No. Mantén el hándicap y las tarjetas con tu organismo rector, y maneja aquí los socios, las inscripciones a competencias, los resultados publicados, la comunicación, los eventos y la venta.
¿Podemos tener socios de fuera de la ciudad y sociales que casi no juegan? Sí, como tipos de socio propios con su propio precio, incluso gratis.
¿Cómo manejamos la lista de espera? Como un formulario que alimenta una lista que puedes ir trabajando, en lugar de una bandeja de entrada.
¿Se le puede dar acceso limitado al personal del bar? Sí: los roles y permisos definen exactamente lo que ve cada persona.
¿Y los patrocinadores y la cartelería? Se registran con sus renovaciones en facturación y patrocinadores.
La guía completa para gestionar un club de golf cubre la estrategia de la cancha, la comisión directiva y los socios.
Funcionalidades incluidas en tu plan
Todos los planes empiezan gratis e incluyen toda la plataforma que ves abajo: explora todas las funcionalidades o compara los planes.
Editor de páginas en lienzo
Un creador de páginas web para clubes deportivos, sin código y de arrastrar y soltar, con 45 tipos de sección y barras laterales de verdad. Ves tu página tal como se publica: haz clic en una sección para editarla, arrástrala para reordenarla y agrega nuevas justo donde las quieres.
Inscripción online de socios
Un software de gestión de socios que se ocupa de las altas por ti: inscripciones online y de temporada en el sitio de tu club, con tu marca, verificación por correo y aprobación opcional de un administrador.
Eventos
Un calendario de eventos del club con eventos únicos y recurrentes, y venta de entradas incorporada donde ClubHelix admite pagos en línea, para no mandar a los socios a una web de venta de entradas externa.
Noticias
Una página de noticias del club para anuncios, crónicas de partidos y novedades de la comisión directiva: la cartelera del club, publicada desde el mismo editor que tus páginas.
Gestión de equipos
Plantillas con capitanes y números de camiseta, entrenamientos con disponibilidad y asistencia, y acceso limitado para los entrenadores.
Difusiones
Envía un mensaje a todos, a un rol o a un grupo de socios a tu medida.
Tienda del club
Una tienda del club online: pedidos de uniformes, indumentaria y merchandising con variantes, carrito, gestión de pedidos e impuestos bien calculados.
App para el club
Una app propia para tu club, instalada desde el navegador: tu identidad visual, notificaciones push y carnet digital de socio. Sin tienda de apps.
Preguntas frecuentes
Las preguntas que hacen las comisiones directivas de cada club de golf antes de registrarse.
- No. ClubHelix no gestiona la planilla de salidas: eso sigue en tu sistema de reservas. Todo lo que la rodea (socios, eventos, torneos, tienda, premiación y patrocinadores) está en ClubHelix.
- Sí. Los socios ven un nivel de precio distinto al de los invitados, y el descuento se aplica solo al pagar según el estado de su cuota.
- Cada programa es una inscripción de pago con cupo, franjas de edad y lista de espera. Las familias inscriben a sus hijos desde una cuenta de padres e hijos, con los campos de consentimiento y alimentación completados en la inscripción.
- Sí. Los resultados se publican como noticias o crónicas, con un feed RSS limpio al que los socios pueden suscribirse desde su lector de RSS.
- Sí. Configura el driving range como un recurso compartido con capacidad en puestos (la página de reservas muestra cuántos quedan y dice Completo cuando se acaban) y el simulador como una reserva a la vez, contando a los jugadores si cobras por persona. Las reservas se pagan con tarjeta al hacerlas, donde ClubHelix admite pagos en línea, o en la tienda, donde el personal las marca como pagadas.
¿ClubHelix reemplaza nuestro sistema de reserva de salidas?
¿Podemos tener precios exclusivos para socios en la tienda?
¿Cómo funcionan las inscripciones a las clases juveniles?
¿Podemos publicar los resultados semanales de los torneos?
¿Los socios pueden reservar en línea un puesto de práctica o el simulador?
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ClubHelix no es una herramienta para un solo deporte: explora otros deportes que admitimos desde el primer día.
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Empieza en el plan Free y, cuando quieras, activa una prueba gratis de 14 días de las funcionalidades con costo: hoy no pagas nada y puedes cancelar en cualquier momento antes de que termine la prueba.