Gramado reservado, arcos no lugar, ranking em dia.

O que é um sistema para clube de croquet?

Um sistema para clube de croquet leva a administração do clube para a internet sem exigir que a diretoria vire especialista em tecnologia. No ClubHelix isso significa reserva de gramados que os sócios fazem de casa, em vez de ir até o clube consultar o livro, jogos interclubes e rankings do clube que se mantêm atualizados sozinhos, renovação de associação online com datas de "pago até" que o tesoureiro consegue de fato ver, dias de experimentação em que os novatos se inscrevem sozinhos e comunicados por e-mail que aposentam o boletim fotocopiado. As páginas do painel são simples e guiadas, cada tela leva a um artigo de ajuda escrito e tudo funciona pelo celular ou pelo computador da sede.

Reserva de gramados sem ir até a sede

O livro de reservas dos gramados tem um grande defeito: ele fica no clube, e os seus sócios não. Transforme os gramados em horários online que não permitem reserva dupla, e os sócios reservam de casa em poucos toques — o livro vai para o arquivo, e a pessoa que arbitrava os conflitos ganha o sábado de volta.

Visitantes no gramado, pagamento na sede

Um gramado recebe uma reserva por vez — dois jogos não dividem o mesmo gramado —, mas uma reserva pode levar mais do que um nome. Pergunte quantas pessoas vão jogar, limite a quatro e cobre dos visitantes por jogador (digamos, um valor ilustrativo de 5 por pessoa numa tarde) ou apenas registre o número, para que o sócio de plantão saiba quantos malhos separar. A reserva de espaços faz a conta na página de reserva, na moeda do seu clube, antes de alguém pagar. Um campo de comentários com o rótulo que o clube escolher — "Algo que devemos saber?" — é privado da diretoria e fica ao lado da reserva; é ali que um visitante escreve "nunca joguei, adoraria uma explicação" e um sócio escreve "arcos montados para golf croquet, por favor".

O pagamento é feito com cartão na reserva ou na sede, e para a maioria dos clubes de croquet a sede é a resposta certa. Configure os gramados para pagamento no local, escreva as instruções ("pague ao sócio de plantão na sede") e a reserva é confirmada na hora, com o valor devido — para sócios cujo uso dos gramados já está incluído na associação, o preço de sócio é simplesmente zero. A tela de Reservas no painel mostra o total A receber no local, Marcar como paga registra dinheiro, cartão ou transferência com recibo e Baixar CSV entrega a lista ao tesoureiro. Reservas pagas no local não precisam de nenhum provedor de pagamento conectado, e o dinheiro que o próprio clube registra não paga comissão à plataforma, então os gramados podem ficar online antes de o clube sequer pensar em pagamentos com cartão. O guia sobre como configurar a reserva online de quadras vale igualmente para gramados, e o de receber o pagamento no local cobre o lado da sede.

Association croquet, golf croquet e o sofrido responsável pelos handicaps

Os interclubes de association croquet e de golf croquet funcionam cada um como uma competição própria, ao lado do campeonato do clube e dos rankings internos — jogos publicados no site, resultados lançados à beira do gramado pelo celular e classificação recalculada automaticamente. O único sócio que entendia o ranking deixa de ser o guardião exclusivo dele. As renovações também vão para a internet: os sócios pagam pelo Stripe em um minuto (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online), o tesoureiro acompanha as datas de "pago até" em vez de esperar meses pelos envelopes que chegam aos poucos, e um lembrete gentil por comunicado substitui a cobrança.

Um site de clube de croquet com letras grandes e legíveis

O seu site público traz jogos, resultados, notícias e galerias em letras generosas e legíveis, que os seus sócios vão agradecer — montado e editado com o editor de páginas, sem nenhum código. Os dias de experimentação são publicados como eventos com confirmação de presença, então os novatos reservam um malho pela internet e o clube sabe quantas pessoas vêm no sábado com antecedência, em vez de deixar os pedidos esperando numa caixa de entrada que ninguém confere. Comece pela galeria de modelos ou passeie antes pela demonstração ao vivo.

Sistema para clube de croquet grátis para começar

Todo clube no ClubHelix começa no plano Free — o site do seu clube de croquet e a administração essencial sem custo, sem limite de tempo para continuar nele. Os planos pagos têm um teste grátis de 14 dias e são cobrados em ciclos de 28 dias que você pode cancelar a qualquer momento; os planos atuais estão na página de preços. As associações e os pagamentos de renovação caem direto na conta Stripe do próprio clube (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online) — o ClubHelix nunca retém os seus valores, e a taxa da plataforma nunca é repassada aos seus sócios.

Uma transição tranquila

Não é preciso mudar tudo de uma vez. Importe a lista de sócios, coloque os gramados online e mantenha o livro de reservas em paralelo por um mês, se isso tranquilizar a diretoria — a maioria dos clubes percebe que o hábito de ir até lá conferir some em poucas semanas. O ClubHelix atende clubes de croquet na Austrália, na Nova Zelândia, no Reino Unido, nos Estados Unidos, no Canadá, na Irlanda e na África do Sul, com os pagamentos liquidados na sua moeda local, exceto na África do Sul, onde os pagamentos online não estão disponíveis. Quando surgirem dúvidas, fale com a gente — ou comece pelo guia completo sobre como administrar um clube de croquet, que trata de gramados, formatos, funções da diretoria e crescimento do quadro de sócios. Os vizinhos do clube de bocha na grama ou da pista de petanca também se sentem em casa aqui.