Canchas reservadas, aros en su lugar, ranking al día.

¿Qué es un software para clubes de croquet?

Un software para clubes de croquet pasa la gestión del club a internet sin pedirle a la comisión directiva que se vuelva experta en tecnología. En ClubHelix eso significa reservas de canchas que los socios hacen desde casa en lugar de ir hasta el club a revisar el cuaderno, torneos interclubes y rankings del club que se mantienen al día solos, renovaciones de socios en línea con fechas de vigencia de la cuota que el tesorero puede ver de verdad, jornadas de prueba en las que las personas nuevas se anotan solas y difusiones por correo que jubilan el boletín fotocopiado. Las páginas de administración son simples y guiadas, cada pantalla tiene un enlace a un artículo de ayuda escrito, y todo funciona desde un celular o desde la computadora de la sede social.

Reservas de canchas sin ir hasta la sede social

El cuaderno de reservas de canchas tiene un gran defecto: está en el club, y tus socios no. Organiza tus canchas en turnos en línea que no se pueden reservar dos veces, y los socios reservan desde casa con unos pocos toques: el cuaderno de reservas pasa al archivo, y quien antes arbitraba los choques de horario recupera su sábado.

Visitantes en la cancha, con pago en la sede social

Una cancha admite una reserva a la vez (dos partidos no comparten cancha), pero una reserva puede llevar más que un nombre. Pregunta cuántas personas van a jugar, pon un máximo de cuatro y cobra a los visitantes por jugador (un monto ilustrativo de 5 por persona por una tarde) o simplemente registra el número para que el socio de turno sepa cuántos mazos preparar. La reserva de instalaciones hace la cuenta en la página de reserva, en la moneda de tu club, antes de que nadie pague. Un campo de comentarios con el título que elija el club ("¿Hay algo que debamos saber?") es privado de la comisión directiva y aparece junto a la reserva; ahí un visitante escribe "nunca jugué, me encantaría una explicación" y un socio escribe "por favor, los aros armados para golf croquet".

El pago se hace con tarjeta al reservar (donde ClubHelix admite pagos en línea) o en la sede social, y para la mayoría de los clubes de croquet la sede social es la respuesta correcta. Configura las canchas para pagar en la sede, escribe las instrucciones ("paga al socio de turno en la sede social") y la reserva se confirma al instante con el monto a pagar; para los socios que tienen el uso de las canchas incluido en su cuota, el precio de socio es simplemente cero. La administración de reservas muestra el total Se adeuda en la sede, Marcar como pagada registra el efectivo, la tarjeta o la transferencia con su recibo y Descargar CSV le da al tesorero la lista. Las reservas que se pagan en la sede no necesitan ningún proveedor de pagos conectado, y el dinero que registra el propio club no lleva comisión de la plataforma, así las canchas pueden estar en línea antes de que el club haya pensado en los pagos con tarjeta. La guía para configurar la reserva de canchas en línea sirve igual para las canchas de croquet, y la de cobrar en la sede las reservas del club cubre el trabajo en la sede social.

Croquet de asociación, golf croquet y el sufrido encargado de los hándicaps

Los torneos interclubes de croquet de asociación y de golf croquet funcionan cada uno como su propia competencia, junto con el campeonato del club y los rankings internos: calendario publicado en el sitio, resultados cargados desde el celular junto a la cancha y tabla de posiciones recalculada automáticamente. El único socio que entendía el ranking deja de ser su único custodio. Las renovaciones también pasan a internet: donde ClubHelix admite pagos en línea, los socios pagan con Stripe en un minuto, el tesorero ve las fechas de vigencia de la cuota en lugar de esperar durante meses a que lleguen los sobres, y un recordatorio amable por difusión reemplaza la persecución.

Una página web del club de croquet con letra grande y legible

Tu sitio público muestra el calendario, los resultados, las noticias y las galerías con una letra amplia y legible que tus socios van a agradecer, armado y editado con el editor de páginas, sin código. Las jornadas de prueba se publican como eventos con confirmación de asistencia, así las personas nuevas reservan un mazo en línea y el club sabe con anticipación cuántas vienen el sábado, en lugar de consultas que esperan en una bandeja de entrada que nadie revisa. Empieza desde la galería de plantillas o recorre primero la demo en vivo.

Software gratis para empezar con tu club de croquet

Todos los clubes de ClubHelix empiezan en el plan Free: la página web de tu club de croquet y la administración básica sin costo, y sin límite de tiempo para quedarte ahí. Los planes con costo incluyen una prueba gratis de 14 días y se facturan en ciclos de 28 días que puedes cancelar cuando quieras; los niveles actuales están en la página de precios. Donde ClubHelix admite pagos en línea, las cuotas y los pagos de renovación se depositan directamente en la cuenta de Stripe del propio club: ClubHelix nunca retiene tus fondos, y la comisión de la plataforma nunca se les traslada a tus socios.

Un cambio sin apuros

No hace falta mudar todo de una vez. Importa la lista de socios, pon las canchas en línea y mantén el cuaderno de reservas en paralelo durante un mes si eso tranquiliza a la comisión directiva: la mayoría de los clubes ve que la costumbre de ir hasta el club a revisar desaparece en pocas semanas. ClubHelix funciona para clubes de croquet en Australia, Nueva Zelanda, el Reino Unido, Estados Unidos, Canadá, Irlanda y Sudáfrica, con los pagos acreditados en la moneda local, salvo en Sudáfrica, donde los pagos en línea no están disponibles. Cuando surjan preguntas, escríbenos, o empieza por la guía completa para dirigir un club de croquet, que repasa las canchas, los formatos, los cargos de la comisión directiva y cómo sumar socios. Los vecinos del club de bowls sobre césped o de la cancha de petanca también se sienten como en casa aquí.