Para clubes de raqueta, de canchas y de césped
Tus canchas, con precios y reservas que funcionan como funciona tu club.
El negocio de un club de raqueta es el tiempo de cancha: quién lo consigue, cuánto cuesta a las seis de la tarde y qué pasa cuando alguien reserva y no aparece. ClubHelix pone precio a cada reserva turno por turno, pone un límite al socio que se queda con todas las horas pico y registra un cruce interclubes como la serie de partidos que realmente es.
Interclubes en temporada · ligas por grupos todo el año · campeonatos del club y finales · Actualizado el 12 sept 2026
Por qué las comisiones directivas de clubes de raqueta recurren a nosotros
Los mismos problemas aparecen en cada reunión de la comisión directiva. ClubHelix está hecho para eliminarlos de una vez por todas.
- El cuaderno de reservas detrás de la barra, con una sola copia, sin reglas y sin forma de distinguir a un socio al día de uno que dejó vencer la cuota hace dos temporadas.
- De seis a nueve entre semana se rechaza a socios mientras la cancha de las diez del martes queda vacía y con las luces apagadas.
- Un cruce interclubes de cuatro partidos cargado como un total inventado, porque la planilla tiene una sola casilla por lado.
- Los mismos tres socios acaparando las mejores horas cada semana, y un voluntario teniendo la conversación incómoda.
- La agenda del entrenador vive en su celular, así que una clase y una reserva social terminan en la misma cancha.
Qué hace ClubHelix por clubes de raqueta
La plataforma, aplicada a los momentos que de verdad marcan tu temporada.
Canchas en un mapa de la sede, sin superposiciones
Las canchas, los campos de césped, las mesas y las salas se reservan sobre un mapa de tu sede que puedes dibujar: sin superposiciones, con precio por turno o por persona, pagadas en línea (donde ClubHelix admite pagos en línea) o marcadas como pagadas en la sede. El horario de apertura es una plantilla semanal por cancha, así las mañanas de clases y la buena relación con los vecinos quedan configuradas en lugar de depender de la memoria.
Tarifas de hora pico y de hora valle
Cobra más en los horarios que la gente quiere, según la hora del día y el día de la semana. Cada reserva se cotiza turno por turno, así una que cruza el cambio de tarifa paga las dos, no la del horario en que empezó, y el precio queda guardado en la reserva: un cambio de tarifa posterior nunca puede reescribir lo que se le cobró a alguien.
Uso justo, aviso de cancelación e inasistencias
Limita cuántas veces reserva un mismo socio, por día, semana o mes, en una cancha o en toda la sede, y exige un aviso previo para cancelar sin cargo: las dos reglas las hace cumplir la base de datos, no solo se muestran en pantalla. La inasistencia es un estado que el personal puede marcar, y ese turno sigue contando para el cupo del socio.
Reservar un entrenador o la máquina lanzapelotas
Un entrenador con su propia agenda, o un equipo como la máquina lanzapelotas, se reserva exactamente igual que una cancha: la misma protección contra superposiciones y el mismo proceso de reserva, así nadie queda reservado en dos lugares a la vez. El entrenador asignado se ve en la grilla pública, y eso es lo que impide que una clase se reserve dos veces como un peloteo social.
Interclubes, partido por partido
Un cruce se registra como una secuencia ordenada de subencuentros (partidos, sets o turnos de juego), cada uno con sus dos lados, su marcador y su resultado, y el marcador se guarda para mostrarlo. El resultado del cruce es la cantidad de partidos ganados o la suma de sus puntajes, según lo que use tu competencia para ordenar la tabla, y a partir de ahí alimenta la tabla de posiciones.
Ligas por grupos, campeonatos del club y finales
Organiza los grupos como divisiones de una competencia del club, con una fecha por mes, ascensos y descensos según la posición final y los resultados publicados en tu sitio. Una fase final se ordena directamente según la tabla, incluido un cuadro de los ocho mejores para un club lo bastante grande como para necesitarlo.
El uso de las canchas, hora por hora
La discusión de la comisión directiva sobre la iluminación, una segunda cancha o un aumento de precios se resuelve con un número que casi nunca tiene nadie: cuántas de las horas de cancha disponibles se reservaron de verdad, separadas entre hora pico y valle y entre socios y no socios. Los registros de reservas lo responden, con los ingresos por hora de cancha al lado y el reporte de cancelaciones e inasistencias que muestra cuánto tiempo de hora pico se retuvo y después se liberó demasiado tarde para volver a venderlo.
Lo que un software para clubes de raqueta tiene que resolver bien
El negocio de un club de raqueta es el tiempo de cancha. Quién lo consigue, cuánto cuesta a las seis de la tarde, qué pasa cuando alguien reserva y no aparece, y cómo el equipo de interclubes que juega en esa cancha registra un resultado que son cuatro partidos y no un solo número. Los clubes de tenis, pádel, squash, bádminton, tenis de mesa, pickleball y bowls buscan las mismas cuatro cosas, en ese orden, y una página web del club que solo muestra el horario de apertura no responde ninguna.
ClubHelix pone la reserva de canchas sobre un mapa de tu propia sede que puedes dibujar, pone precio a cada reserva turno por turno para que la hora pico se cobre como hora pico, pone un límite al socio que se queda con todos los mejores turnos y registra un cruce interclubes como la secuencia ordenada de partidos que realmente es. Los socios, la tienda del club y la app para socios están en la misma plataforma, así la página de reservas es también el lugar donde un jugador ocasional descubre que hacerse socio se paga solo.
Poner precio a las horas que la gente realmente quiere
De seis a nueve entre semana está todo lleno y se rechaza a socios; a las diez del martes la cancha está vacía y con las luces apagadas. El precio de hora pico es la forma en que un club recupera el costo de las horas que la gente quiere y lleva a los jugadores flexibles a las horas que nadie pide.
| Decisión | Una respuesta que funciona | Por qué importa |
|---|---|---|
| Duración del turno | 60 minutos; 40 o 45 para squash | Define la unidad de toda la cuadrícula |
| Franja de hora pico | Entre semana desde las 17 o las 18, más las mañanas del fin de semana | Tómala de las reservas de la temporada pasada, no de la intuición |
| La diferencia | Suficiente para cambiar hábitos, no tanta como para ofender a nadie | Una diferencia que nadie nota no cambia nada |
| Socio frente a no socio | Socios con descuento o gratis; los no socios pagan | La página de reservas se convierte en una herramienta para sumar socios |
| La reserva que cruza franjas | Precio turno por turno | La única versión que los socios aceptan como justa |
Las tarifas varían según la hora del día y el día de la semana, y una reserva que cruza el cambio paga las dos tarifas en lugar de la que correspondía al empezar. El precio queda guardado en la reserva, así un cambio de tarifa posterior nunca puede reescribir lo que se le cobró a alguien, lo que importa la primera vez que un socio pregunta por un recibo viejo. Precios de cancha en hora pico y en hora valle hace las cuentas con una cuadrícula de ocupación real, y cómo configurar la reserva de canchas en línea repasa las seis decisiones que hay que tomar antes de activar nada.
Uso justo, cancelaciones e inasistencias
Dos socios que se quedan con la hora pico todas las semanas es el reclamo que toda comisión directiva termina escuchando, y suele resolverse con un voluntario teniendo una conversación incómoda. Un límite por socio funciona por día, por semana o por mes, en una sola cancha o en toda la sede, y se aplica en el momento de reservar en lugar de mostrarse como una regla que nadie lee.
Las cancelaciones son la otra mitad. Un club que permite cancelar gratis hasta el minuto en que empieza el turno no tiene forma de volver a vender la hora pico, así que ClubHelix te permite exigir un aviso previo para cancelar sin cargo y rechaza la cancelación dentro de ese plazo. Una inasistencia es un estado que tu personal puede marcar, y hace que el turno siga contando para el cupo de ese socio, que es la consecuencia que de verdad cambia los hábitos. Trata el cargo como una decisión aparte del estado: inasistencias y cancelaciones tardías en la reserva de canchas explica cómo escribir una política justa y que se pueda hacer cumplir.
Un límite honesto: un tope de uso justo solo puede aplicarse a una reserva hecha por alguien que el club conoce. Una cancha que quieras limitar debería ser solo para socios, y el alquiler para no socios se regula con el precio.
Reservar un entrenador, no solo una cancha
Un entrenador con su propia agenda se reserva exactamente igual que una cancha, con el mismo control de superposiciones y el mismo pago, y lo mismo pasa con una máquina lanzapelotas o un juego de mesas alquilado. Eso es lo que evita que una clase y un peloteo social caigan en la cancha 3 a la misma hora, y es la razón por la que un entrenador con turnos asignados se ve en la cuadrícula pública de reservas en lugar de ser invisible hasta que alguien se queja. Para los clubes que alquilan la sede completa, cómo poner precio al alquiler de instalaciones y cómo compartir una instalación entre reservas cubren el resto.
Interclubes, ligas por grupos y el campeonato del club
Un cruce interclubes no es un solo marcador. Son cuatro partidos, o tres calles, o el mejor de tres sets por partido, y una planilla con una sola casilla por lado obliga a alguien a inventar un total. ClubHelix registra un cruce como una secuencia ordenada de partidos, cada uno con sus dos lados, su marcador, su resultado y el marcador que se muestra, y suma el resultado del cruce como partidos ganados o como la suma de sus marcadores, según lo que use tu competencia para ordenar la tabla. La tabla de posiciones toma ese resultado, con los criterios de desempate que usa tu asociación, y una serie final se arma directamente a partir de ella, incluido un cuadro con los ocho primeros.
La competencia interna es la actividad de retención más barata que tiene un club de raqueta, y funciona con el mismo motor de competencias: los grupos como divisiones, una fecha por mes y una clasificación al final de cada una. Los ascensos y descensos los aplicas tú: la tabla te dice quién sube y quién baja, y tú los pasas de grupo para la siguiente fecha. Nada se reordena solo. Cómo organizar una liga por grupos y cómo organizar una temporada de interclubes son las guías operativas.
Preguntas que hacen los clubes de raqueta
¿Esto envía nuestros resultados a la asociación? No. ClubHelix gestiona las competencias propias de tu club y publica tus resultados en tu propio sitio. El portal de tu asociación sigue siendo donde van sus resultados, y tampoco importamos su clasificación.
¿Los jugadores ocasionales pueden reservar y pagar sin asociarse? Sí. Un turno puede tener un precio para socios y otro para no socios, y cualquiera de los dos puede ser cero; el alquiler para no socios se paga con tarjeta al reservar, donde ClubHelix admite pagos en línea, o se marca como pagado en la sede.
¿Cuánto cuesta? Mira los precios: las herramientas de reservas y de competencias están en los planes que puede justificar un club con canchas que llenar, y lo que incluye cada plan está publicado, no se cotiza a pedido.
Funcionalidades incluidas en tu plan
Todos los planes empiezan gratis e incluyen toda la plataforma que ves abajo: explora todas las funcionalidades o compara los planes.
Reservas de canchas e instalaciones
Reservas de canchas en un mapa de tu sede: sin superposiciones, horario pico y valle, topes por socio y pago en la sede o, donde se admite, con tarjeta.
Torneos y ligas
Ligas y divisiones con fixture y calendario de partidos publicados, resultados que se cargan una sola vez y tablas de posiciones que se calculan solas.
Series finales
Cuadros de finales ordenados según la tabla de posiciones, en formato eliminatorio o sistema Page, que avanzan solos a medida que llegan los resultados.
Inscripción online de socios
Un software de gestión de socios que se ocupa de las altas por ti: inscripciones online y de temporada en el sitio de tu club, con tu marca, verificación por correo y aprobación opcional de un administrador.
Sedes
Canchas, campos, circuitos y salones, marcados en un mapa con cómo llegar y los datos de cada instalación.
Difusiones
Envía un mensaje a todos, a un rol o a un grupo de socios a tu medida.
Tienda del club
Una tienda del club online: pedidos de uniformes, indumentaria y merchandising con variantes, carrito, gestión de pedidos e impuestos bien calculados.
Reportes y análisis
Software de reportes para clubes con 341 reportes listos (socios, dinero, cumplimiento y día de partido), exportación a CSV y PDF, vistas guardadas y paquetes que llegan solos por correo.
Preguntas frecuentes
Las preguntas que hacen las comisiones directivas de cada club de raqueta antes de registrarse.
- Sí. Las tarifas varían según la hora del día y el día de la semana, y cada reserva se cotiza turno por turno: una reserva de cinco a siete paga una hora valle y una hora pico, en lugar de cobrarse entera a la tarifa del horario en que empezó.
- Sí. El límite por socio funciona por día, semana o mes, en una sola cancha o en toda la sede, y se aplica en el momento de reservar. Una cancelación dentro de tu plazo de aviso se rechaza, y una inasistencia sigue contando para el cupo.
- Sí, para eso existe el modelo de subencuentros. Cada partido tiene sus propios participantes, marcador y resultado, y el resultado del cruce se calcula a partir de ellos, así nadie tiene que inventar un único número para la planilla de la asociación.
- No. ClubHelix gestiona las competencias propias de tu club y publica tus resultados en tu propio sitio; los resultados de la asociación se siguen cargando en su portal, y tampoco importamos su clasificación de jugadores.
- Sí. Un turno puede tener un precio para socios y otro para ocasionales (cualquiera de los dos puede ser cero), y el alquiler ocasional se paga con tarjeta al reservar, donde ClubHelix admite pagos en línea, o se marca como pagado en la sede. Eso sí, el límite de uso justo solo se aplica a reservas hechas por un socio identificado, así que una cancha que quieras limitar debería ser solo para socios.
¿Podemos cobrar más por una cancha a las seis de la tarde?
¿Podemos evitar que un mismo socio reserve todos los turnos de hora pico?
¿Se puede registrar bien un cruce interclubes de cuatro partidos?
¿Esto envía nuestros resultados a la asociación?
¿Los jugadores ocasionales pueden reservar y pagar sin hacerse socios?
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