Mais cedo ou mais tarde, toda diretoria faz a mesma pergunta: continuamos construindo o site do clube por conta própria ou pagamos alguém para fazer direito? A resposta depende menos de como o site está hoje e mais do que o seu clube realmente é. Um clube júnior de netball que treina no sábado de manhã e um clube com bistrô, salão de eventos e um estacionamento cheio de visitantes têm sites muito diferentes para tocar, mesmo que os dois tenham "clube" na placa.
Este guia apresenta os três caminhos que vemos os clubes seguirem: operar uma plataforma de clube por conta própria, pedir que a plataforma seja configurada para você e contratar um site feito por um estúdio. Explica a quem cada um serve e como podem funcionar juntos.
Uma declaração rápida antes de começar. O ClubHelix é projetado, construído e operado pela Tideframe Digital, um estúdio web. Ou seja, somos a equipe por trás de dois dos três caminhos deste guia. Vamos ser o mais claros possível sobre onde cada um se encaixa, inclusive com a resposta honesta de que a maioria dos clubes não precisa de estúdio nenhum.
Os três caminhos, em um parágrafo cada
Caminho 1: operar uma plataforma de clube por conta própria. Você se cadastra em um software feito para clubes, escolhe um tema, adiciona suas cores e seu logotipo e publica notícias, eventos e jogos no mesmo painel que usa para sócios e pagamentos. No ClubHelix, você pode começar no plano gratuito com um site de clube de verdade, notícias e eventos, e ativar um teste gratuito dos recursos pagos na sua página de Cobrança quando estiver pronto. O trabalho é feito por um voluntário, mas a plataforma faz o trabalho pesado: hospedagem, segurança, atualizações, layouts para celular e formulários já estão resolvidos.
Caminho 2: pedir que a plataforma seja configurada para você. Mesma plataforma, mas outra pessoa faz a primeira montagem. As construções feitas por nós do ClubHelix são pacotes fechados: nossa equipe monta o site para você, com a sua marca e preenchido com o seu conteúdo, e cada pacote inclui um ano completo no plano Standard, além da construção. Depois do lançamento, seus voluntários editam o site exatamente como no Caminho 1.
Caminho 3: contratar um site feito por um estúdio. Um estúdio web planeja, desenha e constrói um site em torno dos públicos, das páginas e das jornadas de contato do seu clube, geralmente em um sistema de gerenciamento de conteúdo que sua equipe consegue editar. É o caminho para clubes que, na prática, também são negócios. A Tideframe Digital é um desses estúdios, e o restante deste guia explica quando isso faz sentido.
Por que a maioria dos clubes deve começar com uma plataforma
Vale dizer com clareza: para a grande maioria dos clubes comunitários, uma plataforma é a resposta certa, e uma construção sob medida seria dinheiro gasto no problema errado.
O site típico de um clube tem um conjunto pequeno e previsível de tarefas. Diz às pessoas quando e onde você treina e joga. Publica notícias e resultados. Recebe inscrições e pagamentos. Lista patrocinadores, contatos da diretoria e regulamentos. Essas tarefas são as mesmas em quase todos os clubes, e é justamente por isso que existe software feito para clubes. As páginas, os formulários e os cadastros de sócios já vêm conectados, então a renovação de uma associação feita no site atualiza o registro que a diretoria consulta.
Uma plataforma também resolve o problema que derruba a maioria dos sites feitos por voluntários: a passagem de bastão. Quando a pessoa que montou o site deixa a diretoria, o próximo voluntário herda um painel conhecido, não um mistério. Temas e identidade visual são configurações, não código, então um novo secretário do clube pode atualizar as cores ou a página inicial sem ligar para ninguém. Você vê como isso funciona na nossa página de temas e identidade visual e no editor de páginas.
Se o seu clube se encaixa nesse retrato, nosso guia sobre como criar um site para clube esportivo percorre todo o trabalho, e você pode começar no plano gratuito hoje mesmo. Se a diretoria não tem noites livres, o Caminho 2 entrega o mesmo resultado sem o trabalho de montagem.
Quando um clube também é um negócio
Alguns clubes crescem além da descrição de "conjunto pequeno e previsível de tarefas". Continuam sendo clubes, com sócios e diretoria, mas o site também é o jeito de negociar com o público. Estes são os sinais que procuramos:
- Você opera um espaço com licença para bebidas. Um bistrô com cardápio que muda, um salão de eventos alugado para casamentos e velórios, apresentações ao vivo e horários de funcionamento que importam para gente que nunca vai se tornar sócia.
- Sua estrutura é o produto. Quadras, gramados, uma piscina ou uma academia que o público reserva, com páginas escritas para visitantes e mecanismos de busca, e não para sócios.
- Os visitantes são mais numerosos que os sócios. Torneios que atraem inscritos de outros estados ou do exterior, uma regata ou um carnaval esportivo com informações de hospedagem e viagem, ou um clube em área turística que vende experiências a quem está de férias.
- Você publica como uma redação. Federações e associações com bibliotecas de regulamentos, materiais para treinadores, vários públicos e um fluxo constante de comunicados que precisam de estrutura cuidadosa.
- Os contatos geram receita. Reservas corporativas, pacotes de patrocínio e pedidos de aluguel chegam pelo site, e cada um vale ser acompanhado do primeiro clique ao contrato assinado.
Se duas ou mais dessas situações soam como o seu clube, o site público está fazendo o trabalho de um negócio. Ele precisa de um plano próprio: quem visita, o que busca, quais páginas respondem e como um contato chega à pessoa certa. Isso é trabalho de estúdio.
O que envolve um site feito por um estúdio
Um projeto de estúdio é diferente de configurar uma plataforma. Na Tideframe Digital, todo projeto segue a mesma sequência simples:
- Planejar. Combinar público, páginas, intenção de busca e jornada de contato antes de qualquer design.
- Construir. Revisar uma prévia privada de páginas editáveis conforme elas ganham forma.
- Lançar. Testar as páginas e os formulários combinados e preparar um ponto de recuperação antes da publicação.
- Entregar. Receber registros de contas, licenças, renovações e orientações de edição.
A maioria dos sites do estúdio é construída em um sistema de gerenciamento de conteúdo de código aberto consolidado, que a própria empresa consegue editar. O estúdio assume trabalhos em React e Next.js quando uma interação, uma integração ou uma necessidade de publicação justifica o desenvolvimento e a manutenção extras. Se o seu clube já tem um site com anos de páginas, uma reconstrução começa com uma análise do site atual e um plano de URLs e redirecionamentos, para que páginas úteis não se percam por descuido.
A decisão maior é quem cuida do site depois. O estúdio oferece três formas de ser dono dele, e a construção é a mesma em todas: o estúdio hospeda o site e cuida da manutenção combinada; você mantém uma conta de hospedagem compatível que é sua e acrescenta o cuidado do estúdio para o trabalho em que quiser ajuda; ou o estúdio constrói o site e o entrega totalmente a você.
A Tideframe publica seus preços de construção e de cuidado em sua página de preços, e o orçamento por escrito confirma o valor final. Leia essa página junto com o seu orçamento antes de escrever para alguém, para que a conversa comece com números reais.
Um site de estúdio e uma plataforma de clube podem trabalhar juntos
Escolher um estúdio para o site público não significa abrir mão do software de clube. Na verdade, essa divisão costuma funcionar melhor. O site feito pelo estúdio cuida do público: o cardápio do bistrô, o salão de eventos, as informações para visitantes, os pacotes de patrocínio. A plataforma do clube cuida dos sócios: inscrições, renovações, pagamentos, equipes, jogos, elencos e e-mail.
Na prática, isso significa que o site público aponta para as suas páginas do ClubHelix para entrar e pagar, e a diretoria mantém um único cadastro de sócios, e não dois. Um estúdio deve desenhar essa passagem de propósito, para que o visitante que decide entrar chegue a um lugar com a cara e o jeito do mesmo clube. Como a Tideframe Digital constrói o ClubHelix, essa ligação entre os dois é algo que a mesma equipe entende dos dois lados.
Os sites conceituais da página de trabalhos do estúdio são identificados como conceitos por um motivo: mostram a abordagem de design, não resultados para organizações reais. Faça a mesma pergunta a qualquer estúdio com quem conversar: quais exemplos são trabalhos de clientes e quais são conceitos?
Lado a lado
| Operar a plataforma por conta própria | Construção da plataforma feita por nós | Site feito por um estúdio | |
|---|---|---|---|
| Ideal para | A maioria dos clubes comunitários | Clubes sem tempo de voluntário para a montagem | Clubes que também negociam com o público |
| Quem constrói | Um voluntário | A equipe do ClubHelix | Um estúdio web |
| Quem edita depois do lançamento | Voluntários, no painel do clube | Voluntários, no painel do clube | Equipe ou voluntários, no editor do próprio site |
| Sócios, pagamentos e jogos | Já incluídos | Já incluídos | Por meio de um software de clube ao lado do site |
| Liberdade de design | Temas, cores, fontes e layouts de página | A mesma, configurada para você | Desenhado do zero em torno do seu clube |
| Planejamento de busca | Boas configurações-padrão em cada página | Boas configurações-padrão em cada página | Planejado página por página para seus públicos |
| Formato de custo | Plano gratuito para começar, planos pagos para mais recursos | Um pacote fechado que inclui um ano no Standard | Uma construção orçada, mais o cuidado, se você quiser |
| Tempo até o lançamento | De uma tarde a alguns fins de semana | Resolvido pela equipe | Semanas, conforme o escopo |
Um checklist de decisão para a diretoria
Passe por estas perguntas na próxima reunião. Anote as respostas: elas viram o seu briefing, qualquer que seja o caminho escolhido.
- Para quem é o site? Liste os seus três principais públicos. Se todos são sócios e famílias, uma plataforma quase certamente basta.
- O que os visitantes precisam fazer? Entrar, pagar, conferir um jogo, reservar uma quadra, pedir informações sobre um evento. Marque tudo o que não for tarefa de sócio.
- Quem vai manter o site daqui a dois anos? Indique um cargo, não uma pessoa. Se a resposta for "o voluntário que a gente conseguir", prefira uma plataforma.
- Quanto vale o site? Se os contatos que chegam por ele trazem receita de verdade, o custo de um estúdio se mede contra isso, não contra um plano gratuito.
- O que não pode se perder? Se você tem um site antigo com páginas que as pessoas ainda encontram na busca, planeje os redirecionamentos antes de qualquer coisa.
- Quem é dono das contas? Domínio, hospedagem, e-mail e análise de acessos devem estar no nome do clube. Nosso guia sobre quem paga o site do clube trata de orçamentos, e domínios próprios explica como conectar o seu endereço.
- Ele é acessível? Seja qual for a escolha, confira com os fundamentos do nosso guia de site de clube acessível.
Se o checklist apontar para uma plataforma, compare os planos e comece por ela. Se apontar para um estúdio, conheça a Tideframe Digital e sua abordagem e envie um briefing por tideframedigital.com.
Perguntas frequentes
A maioria dos clubes precisa de um site sob medida?
Não. A maioria dos clubes comunitários precisa publicar notícias, eventos e jogos e receber inscrições e pagamentos, e uma plataforma de clube faz tudo isso pronta. Uma construção sob medida faz sentido quando o clube também negocia com o público, por exemplo com um espaço com licença para bebidas, aluguel de salão, reservas públicas das instalações ou eventos que atraem visitantes.
Podemos ter um site feito por um estúdio e continuar usando o ClubHelix?
Sim. Uma divisão comum é um site público feito pelo estúdio para os visitantes e o ClubHelix para sócios, inscrições, pagamentos, jogos e e-mail. O site público aponta para as suas páginas de adesão e pagamento do ClubHelix, e a diretoria mantém um único cadastro de sócios.
Qual é a diferença entre uma construção feita por nós e uma construção de estúdio?
Uma construção feita por nós configura o seu site no ClubHelix para você, usando os temas e as páginas do ClubHelix, e inclui um ano no plano Standard. Uma construção de estúdio é um site desenhado e construído do zero em torno do seu clube, geralmente em um sistema de gerenciamento de conteúdo próprio, com hospedagem e acordo de cuidado próprios.
Quanto custa um site de clube feito por um estúdio?
Depende do número de páginas, das integrações e de qualquer migração de um site antigo. A Tideframe Digital publica seus preços de construção e de cuidado na página de preços, e um orçamento por escrito confirma o valor final para o seu escopo.
