Pergunte a um tesoureiro antigo qual foi a arrecadação mais confiável que ele já organizou, e há boa chance de ouvir "o 100 club". É o campeão discreto da captação de recursos: os sócios compram um número, um número é sorteado toda semana ou todo mês, quem ganha leva uma parte do valor arrecadado e o clube fica com o resto. Sem tendas, sem churrasco, sem mutirão: apenas uma fonte de renda recorrente e previsível que praticamente anda sozinha depois de montada.
Este guia explica exatamente como funciona um 100 club, a matemática por trás dele, as variações populares (sorteios semanais, bolas de neve, bolões e formatos no estilo "loteria"), como organizar um sem erros e a parte que você não pode pular: conferir antes as regras locais de jogos, porque um 100 club é legalmente uma loteria na maior parte dos lugares.
Apenas informação geral. Este artigo é informação geral para clubes comunitários, não aconselhamento jurídico ou financeiro. Os 100 clubs, os bolões e os jogos de "loteria" de clubes são formas de jogo de azar ou de sorteio em quase todo lugar, e as regras (se é preciso licença ou autorização, limites de prêmio, quem pode participar, como a arrecadação deve ser usada e quais registros guardar) variam de um país para outro e muitas vezes entre as regiões de um mesmo país. Consulte o órgão regulador de jogos ou de loterias do lugar onde seu clube fica antes de começar.
Como funciona um 100 club
A mecânica é lindamente simples:
- O clube vende 100 cotas numeradas (números de 1 a 100) a sócios, famílias, patrocinadores e amigos do clube. Cada número tem um valor fixo: em geral o preço de um café por semana, ou um valor mensal modesto, muitas vezes cobrado de uma vez para a temporada inteira ou como pagamento recorrente.
- O sorteio acontece em um calendário fixo: toda semana no treino, todo mês na reunião da diretoria ou junto com os jogos em casa. Um número (ou vários) é sorteado entre os números que estão em dia.
- Quem ganha recebe um prêmio fixo ou uma porcentagem do valor arrecadado, e o clube fica com o restante.
A divisão clássica é 50/50: metade da arrecadação de cada período vai para os prêmios, metade para o clube. Alguns clubes usam 40% de prêmios e 60% para o clube, ou prêmios fixos (um primeiro e um segundo prêmio divulgados, pagos com a arrecadação do mês). Seja qual for a sua escolha, divulgue antes de vender: quem participa precisa saber exatamente que parte financia o clube.
É por isso que os tesoureiros gostam tanto: é o mais próximo de uma renda fixa de captação que um clube consegue montar, e combina bem com as arrecadações de eventos, como uma noite de trivia ou de perguntas e respostas e a grande rifa da temporada.
Duas decisões de desenho para tomar logo de início:
- Só números em dia ganham. Se um participante atrasa o pagamento, o número dele fica fora do sorteio até ele regularizar. Esse é o incentivo que facilita a cobrança, e precisa estar escrito nas regras.
- O que acontece com os números não vendidos? Ou o clube "segura" esses números (e, se um número não vendido for sorteado, o prêmio acumula para o sorteio seguinte, o que aumenta a expectativa), ou você simplesmente faz um "60 club" até a procura crescer. Não embolse em silêncio os prêmios dos números que o clube segurou sem divulgar essa regra: transparência é o jogo inteiro.
Variações populares
O 50/50 semanal. Como acima, o formato padrão. Sorteio no treino ou na sede, com anúncio nas redes sociais e no site do clube. O ritmo vem do ritual.
A bola de neve / jackpot. Uma fatia de cada arrecadação (digamos, 10%) alimenta um jackpot que só é ganho quando uma condição especial acontece: o dono do número sorteado está presente no sorteio, ou um segundo "número do jackpot" coincide. O acúmulo cresce, o interesse aumenta e as vendas disparam conforme o jackpot sobe. Coloque um teto (por exemplo, ele precisa ser pago no último sorteio da temporada) para que sempre haja pagamento.
O 200/400 club. O mesmo formato, com mais números e prêmios maiores, para clubes ou ligas maiores. Nada muda, a não ser a impressão e a escala dos prêmios (e talvez o limite que exige licença: confira).
"Loteria" do clube / escolha de números. Os participantes escolhem uma combinação pequena (por exemplo, 3 números de 20); um sorteio semanal paga um jackpot se alguém acertar, e acumula caso contrário. É popular em muitos países, mas esse formato se parece ainda mais com uma loteria aos olhos dos órgãos reguladores, então trate a conferência das regras como obrigatória, não como precaução.
Bolões e quadros de números avulsos. O quadro de 100 quadradinhos para uma grande corrida ou para a final mais importante da temporada: você compra um quadradinho e os nomes são sorteados contra os resultados. Tecnicamente é um bolão, em geral com regras próprias (muitas vezes mais leves) para prêmios pequenos, mas, de novo, depende da jurisdição.
O sorteio reverso. Os números vão sendo sorteados para sair até sobrar um, que leva o prêmio principal; costuma ser feito em uma noite só, com jantar e prêmios menores em marcos intermediários. Ótimo como evento de abertura da temporada, que vende na hora as cotas do 100 club do ano.
As regras a conferir antes de começar (regras de loteria para clubes esportivos)
Na maioria dos lugares, jogos em que as pessoas pagam para entrar em um sorteio de prêmio são atividades de jogo regulamentadas. Clubes comunitários e esportivos costumam se beneficiar de isenções e de sistemas simples de autorização: esses jogos são comuns porque são acomodados pela lei, não porque são livres de regras. As perguntas a responder com base nas regras do seu órgão regulador:
- Precisamos de autorização ou licença? Muitas vezes isso depende do valor total dos prêmios e da receita com os números. Muitas jurisdições permitem pequenas loterias de entidades sem autorização abaixo de um limite e exigem uma autorização (em geral barata e simples) acima dele. Um 50/50 semanal ao longo de uma temporada pode somar uma "loteria declarada" mesmo que cada sorteio seja pequeno: pergunte ao órgão regulador como os sorteios recorrentes são contados.
- Quem pode organizar e para onde pode ir a arrecadação? As regras costumam exigir uma finalidade sem fins lucrativos e que o resultado líquido vá para os objetivos do clube. Deixe a divisão documentada.
- Quem pode participar? Há restrições de idade (menores e jogos de azar não combinam), e algumas jurisdições limitam as vendas a sócios e convidados, e não ao público em geral, o que importa se você pretende vender números na internet aberta.
- Registros e lisura do sorteio. Algumas autorizações determinam como os sorteios são conduzidos e quais registros guardar. Mesmo onde não determinam, guarde-os assim mesmo (veja abaixo).
- Regras de prêmios. Dinheiro ou não, valores máximos de prêmio e se acúmulos e jackpots são permitidos: tudo isso varia.
A boa notícia: para um 100 club do tamanho típico de um clube, ficar em dia costuma significar ler uma página de um site do governo, talvez preencher um formulário simples com uma taxa pequena e manter os registros organizados. É uma noite de burocracia que protege anos de receita, e a mesma lição de casa cobre também suas rifas e bolões.
Fazendo tudo direito: o checklist de operação
A confiança é o produto. As pessoas assinam um 100 club porque confiam que o sorteio é justo e que o dinheiro vai para onde o clube diz. Proteja isso:
- Escreva uma página de regras e publique no site do clube: custo, calendário, divisão dos prêmios, regra de estar em dia, regra dos números não vendidos, condições do jackpot, como os ganhadores são pagos e o número da autorização, se você tiver uma.
- Mantenha um cadastro: cada número, seu dono, os contatos e a situação do pagamento. Esse é o documento sobre o qual o jogo inteiro funciona; guarde-o nos sistemas do clube, e não numa planilha pessoal no notebook de um tesoureiro que está de saída.
- Separe o dinheiro. Uma linha própria no livro-caixa (ou uma subconta) para as cotas que entram e os prêmios que saem. O tesoureiro apresenta a linha do 100 club em cada reunião da diretoria, como qualquer outro programa.
- Sorteie em público e anuncie em todo lugar. Faça o sorteio no treino ou num jogo em casa, de preferência com um atleta da base tirando o número. Publique cada resultado (ganhador, com o consentimento dele, número, prêmio e o total acumulado "arrecadado para o clube") na página de notícias do clube. O total público também é sua melhor ferramenta de vendas.
- Pague os ganhadores rápido e de forma visível. Na mesma semana, sempre.
- Duas pessoas mexem no dinheiro. É o mesmo controle básico de qualquer atividade com dinheiro vivo no clube.
- Renove de propósito. Alinhe o 100 club com a temporada e faça uma campanha de renovação de verdade, em vez de deixar o grupo definhar a cada participante que atrasa.
As ferramentas digitais tiram quase todo o atrito: com as rifas do ClubHelix, os clubes vendem números online com o pagamento recebido na hora, as participações ficam registradas automaticamente nas contas dos sócios e os sorteios são feitos e publicados sem uma caixa de sapatos cheia de canhotos. O cadastro, a situação dos pagamentos e o histórico de resultados existem como subproduto da venda.
Um 100 club é a escolha certa para o seu clube?
É uma boa escolha se você tem: um quadro estável de 150 sócios ou mais, um tesoureiro que mantenha o cadastro honesto, um ponto de encontro semanal para os sorteios e um objetivo específico a financiar ("o fundo do cortador de grama novo" vende mais do que "receita geral", sempre).
É uma escolha fraca se: sua comunidade prefere doar diretamente, as regras do seu estado tornam o formato recorrente pesado na sua escala, ou ninguém assume a responsabilidade. Um 100 club com cadastro desleixado morre em uma temporada e leva junto a confiança.
Muitos clubes usam o formato híbrido: um 100 club como renda fixa de base, um grande evento social por ano para o momento comunitário e pedidos de apoio financeiro para os projetos de capital, com a renda documentada do 100 club servindo de comprovação da contrapartida que os editais adoram.
Perguntas frequentes
Como funciona uma arrecadação de 100 club?
O clube vende 100 cotas numeradas a um preço fixo (digamos, $5 por semana), sorteia um número em dia por semana ou por mês, paga ao ganhador uma parte divulgada do total (classicamente 50%) e fica com o resto. A $5 por semana com divisão 50/50, são cerca de $250 por semana para o clube, ou algo como $12.000 a $13.000 por ano, num jogo que leva minutos por semana depois que o cadastro está montado.
Precisamos de autorização para organizar um 100 club ou uma loteria de clube?
Muito possivelmente: na maioria dos lugares esses jogos são regulamentados como loterias, e a necessidade de autorização costuma depender de onde você está e dos valores de prêmios e da receita. Pequenas loterias de entidades muitas vezes são isentas, com uma autorização simples acima de um limite, mas sorteios recorrentes podem se acumular além de limites que você nunca atingiria com uma rifa única. Consulte o órgão regulador do lugar onde seu clube fica antes de vender números: normalmente é uma página na internet e, no máximo, um formulário simples.
Qual é a melhor divisão de prêmios para um 100 club?
O 50/50 é o clássico e o mais fácil de vender: "metade do total volta em prêmios" é entendido na hora e soa generoso. Os clubes que querem arrecadar mais depressa usam 40/60 ou prêmios fixos, e muitos reservam 10% para um jackpot que acumula e mantém o interesse alto no fim da temporada. Seja qual for a sua escolha, divulgue nas regras antes de vender e nunca mude no meio da temporada.
E se não conseguirmos vender os 100 números?
Comece assim mesmo. Ou faça o jogo com os números vendidos (um "60 club" ainda rende muito bem), ou deixe o clube segurar os números não vendidos, com uma regra divulgada de que, se um número não vendido for sorteado, o prêmio acumula para o sorteio seguinte: acúmulos criam justamente o burburinho que vende os números restantes. O que você não pode fazer é deixar sem documentação o tratamento dos números não vendidos; a ambiguidade é o que mata a confiança nos jogos de azar.
Faça tudo de forma digital: as rifas do ClubHelix vendem os números, recebem o dinheiro e mantêm o cadastro e o histórico de resultados para você. Depois, monte o resto do calendário de captação com nossos guias de noites de trivia e de sausage sizzles.
