Como administrar um clube de powerlifting

Um clube de powerlifting é um grupo de treino durante onze meses do ano e uma empresa de eventos durante um fim de semana. Tudo aquilo pelo que o clube é julgado acontece nesse fim de semana: se a pesagem começou na hora, se os cartões de tentativa foram recolhidos antes do prazo, se os anilheiros sabiam o que fazer quando um agachamento foi para a frente e se alguém conseguiu achar os resultados antes da segunda-feira.

O esporte em si é lindamente simples de explicar e implacável de administrar. Três movimentos, três tentativas em cada, peso da barra sempre crescente e uma ordem de chamada que precisa ser refeita toda vez que um atleta muda uma tentativa. Ninguém se lembra do clube que montou um bom ciclo de dezesseis semanas. Todo mundo se lembra da competição que terminou quatro horas atrasada porque os grupos foram mal montados e a equipe de carga nunca tinha recebido instruções.

Este guia foi escrito para a diretoria ou o treinador que administra um clube de powerlifting comunitário: uma plataforma, uma mistura de iniciantes e atletas com ranking estadual e uma competição anual que é a vitrine do clube. Ele cobre o fluxo do dia de competição, da pesagem à última tentativa, os árbitros e voluntários de que você realmente precisa, a conferência de trajes e equipamentos segundo as regras da sua federação e o trabalho de rotina de manter um clube saudável nos meses em que ninguém está competindo.

O ano de treino, planejado de trás para a frente a partir da plataforma

Clubes de powerlifting funcionam em ciclos, e o calendário é o verdadeiro produto do clube. A maioria dos sócios está se preparando para uma data, então o papel do clube é publicar as datas cedo o bastante para que os treinadores possam planejar o treino de trás para a frente e os sócios possam organizar férias, casamentos e provas em torno delas.

Uma estrutura anual viável para um clube com uma plataforma:

Dois hábitos separam os clubes que crescem dos que estacionam. O primeiro é o simulado interno: um ensaio geral completo seis a oito semanas antes, com comandos de verdade, cartões de tentativa de verdade e tempo cronometrado de verdade, feito para iniciantes que nunca competiram. Ele transforma sócios nervosos em inscritos melhor do que qualquer incentivo, e é onde os seus árbitros e carregadores em formação aprendem a função sem nada em jogo.

O segundo é publicar o calendário num lugar permanente. Uma mensagem fixada num grupo de conversa não é um calendário: ela é invisível para quem entrou na semana passada. Coloque as datas no site do clube, onde novos sócios, pais e atletas visitantes possam vê-las.

Em muitos países, o powerlifting se divide em mais de uma federação, e esta é a primeira coisa sobre a qual você deve ser claro com os seus sócios. Algumas têm controle antidoping e filiação internacional, outras não têm controle, e cada uma tem seu próprio livro de regras, lista de equipamentos aprovados, categorias de peso e processo de classificação nacional. O seu clube pode se filiar a uma ou levar os sócios a competir em mais de uma, mas as consequências para o treino e para os equipamentos são diferentes: as faixas de joelho de um atleta podem ser permitidas numa competição e não na seguinte. As associações regionais geralmente organizam o calendário local e oferecem os cursos de arbitragem.

O dia da competição, da pesagem ao último levantamento terra

É aqui que o clube se faz ou se desfaz. O livro de regras da sua federação define os detalhes; o que vem a seguir é o formato do dia e a conta que decide se ele termina no horário.

Pesagem

A pesagem abre um período definido antes de a sessão começar (geralmente duas horas), numa sala reservada, conduzida por árbitros segundo o protocolo da sua federação. Não é só um número numa balança. Nos mesmos poucos minutos você recolhe as tentativas de abertura dos três movimentos, as alturas do rack para o agachamento e o supino, a necessidade de blocos para os pés e a confirmação da divisão e da categoria de peso do atleta.

As alturas do rack são a parte mais malfeita do dia inteiro. Anote-as, confira-as com a numeração real do rack no local e entregue-as à equipe de carga numa folha impressa, e não lidas num celular no meio de um grupo. Um atleta que chega a um rack regulado três furos errado perde a tentativa, e o clube perde dez minutos.

Deixe uma balança disponível na noite anterior e de novo uma hora antes de a pesagem abrir para os atletas que estão baixando o peso, e tenha uma regra clara e tranquila sobre o que acontece se alguém não bater a categoria. Coloque isso nas condições de inscrição para que ninguém negocie às 7h da manhã.

Montar os grupos

Um grupo é um conjunto de atletas que faz as três tentativas de um movimento antes de o grupo seguinte começar. Os grupos são a alavanca que você tem sobre a duração do dia.

Essa tabela é a coisa mais útil desta página. Ela mostra que catorze inscritos num grupo, em vez de doze, acrescentam cerca de vinte minutos a cada rodada (uma hora ao longo do dia) e que uma competição com 40 inscritos e uma só plataforma é um dia muito longo para uma equipe de voluntários, não uma oportunidade de marketing. Limite as inscrições ao que a sua plataforma e o seu pessoal conseguem de fato entregar, e abra um segundo dia antes de abrir um terceiro grupo.

Ordene os atletas dentro de um grupo pela tentativa de abertura, do mais leve para o mais pesado, e agrupe por divisão só quando a sua federação exigir. Publique a lista de largada na noite anterior, se possível, ou logo cedo pela manhã: atletas e treinadores planejam o aquecimento a partir dela.

Tentativas e o relógio

Cada atleta tem um tempo definido entre ser chamado e começar o movimento, e um prazo para informar a próxima tentativa depois da anterior. Essas duas regras são todo o ritmo de uma competição, e fazê-las valer é uma função, não um detalhe. Coloque na mesa alguém cuja única responsabilidade seja recolher as mudanças de tentativa antes do prazo e avisar o locutor quando a ordem da rodada mudar.

Dentro de uma rodada, a barra só sobe de peso, o que significa que uma mudança de tentativa de última hora mexe em toda a ordem de carga. Se a equipe da mesa também cuida do placar, é aqui que o dia sai dos trilhos.

Pontuação e resultados

Seja com um programa próprio para pontuação de competições ou com uma planilha bem montada, decida duas coisas com antecedência: quem é o responsável por ela e o que acontece se ela parar de funcionar. Tenha cartões de tentativa impressos e uma súmula em papel como reserva, e uma pessoa designada para mantê-los atualizados. Mais de uma competição já foi salva por uma prancheta.

Publique os resultados no mesmo dia. Os atletas compartilham, as famílias que não puderam ir leem, e um clube que publica os resultados de forma confiável em poucas horas constrói uma reputação que enche a próxima competição. Coloque-os no seu próprio site, e não só num grupo de conversa: tabelas, inscrições e resultados de competições podem trazer a lista de inscritos, as divisões e a classificação final numa página pública para a qual os seus sócios podem mandar o link a qualquer pessoa.

Árbitros, anilheiros e a escala que sustenta tudo

Uma competição precisa de árbitros certificados e de um grupo bem maior de voluntários treinados, e é este segundo grupo que os clubes planejam mal. Esta é uma escala realista para uma plataforma.

São de quinze a vinte pessoas ao longo do dia, e cerca de metade precisa de instruções antes de começar.

Anilheiros e carregadores merecem um ensaio de verdade. Faça uma sessão de trinta minutos na semana anterior, e outra de quinze minutos na manhã do evento: quem fica de qual lado, como se socorre um agachamento que falhou, quando se toca na barra e quando de jeito nenhum, quem comanda a carga e qual é a ordem das anilhas. Dar segurança é uma habilidade e um exercício de confiança: um atleta que não confia na equipe não vai fazer uma terceira tentativa para valer, e o objetivo do dia inteiro é a terceira tentativa.

Faça a escala por nome e por turno, envie um lembrete na véspera e dê a cada voluntário um cartão impresso com a função, os horários e a quem recorrer. Nosso modelo de escala de voluntários tem uma estrutura que você pode adaptar, e a escala de voluntários envia os lembretes por você. Se o seu problema é encontrar gente para começo de conversa, como recrutar voluntários para o clube é a leitura mais útil.

Alimente os seus voluntários, dê aos árbitros um lugar para sentar que não seja a plataforma e agradeça a eles publicamente na premiação. Os árbitros são o recurso mais escasso do esporte: um clube que os trata bem consegue ter as datas das suas competições aprovadas e o painel de arbitragem completo no ano seguinte.

A conferência de equipamentos e as regras que pegam as pessoas desprevenidas

Duas categorias de equipamento importam no dia da competição, e as duas causam problemas para os clubes.

Os equipamentos do clube são o que a sua federação inspeciona antes de homologar a competição:

• Um jogo de anilhas calibradas e barras de competição, com o peso da barra e das presilhas confirmado e afixado para a equipe de carga.
• Suportes de agachamento ou um monolift, e um banco com especificação de competição, os dois montados e testados com carga antes de as portas abrirem.
• Blocos para os pés para os atletas que precisam, magnésio e uma regra clara sobre sais de amônia, se a sua federação e o local permitirem.
• Balanças calibradas com certificação em dia e um espaço reservado para a pesagem.
• Uma tabela de carga impressa e colada na borda da plataforma, para que a equipe nunca tenha de fazer conta de cabeça sob pressão do tempo.

Os equipamentos dos atletas são conferidos na pesagem, e é aqui que os iniciantes são pegos. Largura e espessura do cinto, macaquinho, a camiseta por baixo, meias que cobrem a canela para o levantamento terra, joelheiras de neoprene ou faixas de joelho, munhequeiras e listas de marcas aprovadas que mudam de uma federação para outra e de um ano para outro. Publique a lista de equipamentos aprovados em vigor da sua federação junto com as informações de inscrição, lembre os inscritos duas semanas antes e monte uma estação de conferência de trajes na pesagem. Um atleta que dirigiu três horas e não pode competir com o próprio cinto vai se lembrar da sua competição pelo motivo errado.

Mantenha um registro de manutenção dos equipamentos do clube (data de compra, custo, data de calibração, previsão de troca) e faça a inspeção depois de cada competição, não antes da próxima. O modelo de registro de material do clube traz as colunas, e o registro serve também como a comprovação que o avaliador de um edital quer ver quando você pede um novo jogo de anilhas.

O antidoping merece uma palavra direta. Se a sua federação é signatária do código internacional, os testes e a educação são conduzidos pela organização nacional antidopagem correspondente e se aplicam aos seus sócios, inclusive no nível do clube. Indique aos seus atletas os materiais educativos oficiais e a lista de substâncias proibidas em vigor, lembre-os de que os suplementos são responsabilidade deles e nunca deixe o clube ser a fonte de orientação sobre isso: encaminhe-os à autoridade.

Quanto custa uma competição e quanto ela deveria render

Competições não são uma forma de arrecadar dinheiro e não devem ser conduzidas como tal, mas também não deveriam dar prejuízo. Monte o orçamento a partir destas linhas:

Do outro lado, você tem as taxas de inscrição, a entrada do público, a arrecadação da cantina, uma mesa de produtos do clube e patrocínio. Fornecedores locais de equipamentos de força, clínicas de fisioterapia e cafés são patrocinadores naturais para uma competição: eles conseguem ver exatamente quem está na sala. Como conseguir patrocinadores para um clube esportivo mostra como fazer o pedido do jeito certo, e o modelo de orçamento do clube organiza os números.

Defina as taxas de inscrição a partir do seu próprio orçamento: o aluguel de um salão comunitário costuma ser a maior variável, então calcule primeiro o custo do dia e veja quanto cobram competições locais comparáveis na sua federação. Verbas para equipamentos de programas públicos de esporte e lazer e de fundos comunitários locais são realistas para um jogo de anilhas ou um banco, e alguns clubes compram um jogo calibrado em conjunto com um clube vizinho e o dividem ao longo do calendário.

Entre as competições: a parte "clube" do clube

O powerlifting tem um padrão de permanência que pega as diretorias desprevenidas: as pessoas entram por causa de uma competição, competem e somem. A solução é fazer o clube valer a pena quando não há nada marcado.

• Faça uma noite para iniciantes a cada trimestre. Comandos, escolha das tentativas e uma terceira tentativa simulada, voltada para quem nunca se inscreveu.
• Registre os recordes do clube direito. Por divisão e categoria de peso, numa página que qualquer pessoa possa ver, atualizada depois de cada competição. É a motivação mais barata do esporte.
• Mantenha um caminho para a formação de treinadores. Sócios que já passaram do auge costumam se tornar ótimos árbitros, anilheiros e treinadores, e um clube que oferece uma função a eles os mantém por vinte anos.
• Tenha um calendário social que não seja de treino. Um jantar depois da competição faz mais pela permanência do que a própria competição.
• Pergunte por que as pessoas saem. Uma nota de saída com duas perguntas na hora da não renovação diz mais do que um ano de especulação, e como reter os sócios do clube transforma as respostas em ação.

Planeje o ano em torno do calendário da sua federação. As seletivas do clube e regionais se concentram nos meses antes do campeonato nacional, e o principal período de férias costuma ser a sua zona morta: os locais fecham, metade do grupo viaja e é uma época ruim para marcar uma competição. Use esse período para um simulado e para a formação de árbitros.

Organizar a competição pelo seu próprio site

O peso administrativo de um clube de powerlifting está em três lugares (inscrições, escala de voluntários e resultados) e os três geralmente ficam nas mãos de uma pessoa exausta com uma planilha e um celular. É essa parte que o ClubHelix assume. Inscrições, divisões e resultados de competições ficam no site do seu clube, para que os atletas se inscrevam e paguem online (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online) e o público encontre a lista de largada sem precisar perguntar. A escala de voluntários preenche os turnos e envia os lembretes. A associação e os pagamentos online fazem com que as taxas do grupo de treino e as inscrições nas competições caiam no mesmo lugar, conciliadas, sem um tesoureiro correndo atrás de transferências (também nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online).

A maioria das diretorias coloca no ar um site funcionando, com uma página de inscrição para a competição, numa tarde, e existe um plano Free para ficar até a competição realmente precisar das funcionalidades mais completas. Os planos e preços são publicados, não passados sob consulta, e tudo foi feito para diretorias de voluntários, não adaptado de um sistema criado para o esporte profissional. Comece o site do seu clube antes de abrir a próxima lista de inscrições.

Perguntas frequentes

Quanto tempo leva para realizar uma competição de powerlifting?

Faça a conta em vez de chutar. Multiplique o número de atletas por grupo por três tentativas, considere cerca de 90 segundos por tentativa incluindo a carga e some o tempo de troca entre os movimentos. Um grupo de doze leva cerca de três horas e meia para os três movimentos, então dois grupos mais pesagem, intervalos e premiação dão um dia inteiro de oito horas numa só plataforma.

De quantos voluntários uma competição precisa?

De quinze a vinte ao longo do dia para uma plataforma, incluindo três árbitros, um júri ou oficial técnico, de três a cinco anilheiros e carregadores, equipe da mesa e do placar, árbitros da pesagem e da conferência de trajes, primeiros socorros e recepção. Faça a escala por nome e turno, e dê as instruções à equipe de carga antes do primeiro levantamento, não durante.

O que é conferido na pesagem?

Peso corporal e divisão, tentativas de abertura dos três movimentos, alturas do rack e eventuais blocos para os pés, e os equipamentos do atleta de acordo com a lista aprovada da federação: cinto, macaquinho, camiseta, meias, joelheiras ou faixas. Publique a lista aprovada em vigor com as informações de inscrição, porque problemas de traje na pesagem são a decepção mais evitável do esporte.

Como um clube deve lidar com várias federações?

Seja explícito em vez de neutro. Diga aos sócios a qual federação o clube é filiado, o que isso significa para o controle antidoping, os livros de regras e os equipamentos aprovados, e onde os totais deles vão contar. Os atletas podem competir em várias federações, e competem, mas as consequências para o treino são diferentes: um equipamento permitido numa competição pode não ser na seguinte.

Um clube de powerlifting pequeno precisa de um site próprio?

Sim, principalmente para três tarefas: receber inscrições e pagamentos das competições (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online), publicar listas de largada e resultados no mesmo dia e manter os recordes do clube onde qualquer pessoa possa vê-los. São exatamente as tarefas que, de outra forma, consomem o fim de semana inteiro de um voluntário, e um grupo de conversa não consegue fazer nenhuma delas para quem ainda não entrou no grupo.

Continue lendo: como administrar um clube de levantamento de peso olímpico para o lado das reservas de plataforma nos esportes de força, e como organizar um festival esportivo para realizar um dia de evento maior.